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企業(yè)erp印刷管理系統(tǒng)如何正確計算成本
印刷管理:印刷ERP,印刷管理,軟包ERP,印刷軟件,包裝管理系統(tǒng)
隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟的不斷發(fā)展。現(xiàn)代化程度的不斷提高，經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新，制造模式的不斷變化，成本計算方法也不斷地發(fā)展。與此同時，對于成本計算的要求也在不斷提升，這是人們越來越感覺到傳統(tǒng)的成本計算模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理的需要。
在這些眾多先進的成本計算模式中，erp系統(tǒng)絕對是最為先進，最適應(yīng)于各類企業(yè)、各種情況的計算方法。當(dāng)然，這不是說只需要erp印刷管理系統(tǒng)就可以了，erp印刷管理系統(tǒng)也不是個萬能的系統(tǒng)，還應(yīng)該注重與其他系統(tǒng)的結(jié)合。以更好地為成本計算服務(wù)。但不可否認，ERP系統(tǒng)的貢獻是無可代替的。
運用erp印刷管理系統(tǒng)模式來進行企業(yè)成本管理可以克服很多傳統(tǒng)模式的缺陷，傳統(tǒng)模式的缺陷主要有：成本計算比較延后，比正常生產(chǎn)延后；計算時工作量大，不宜進行簡單統(tǒng)計；不容易實現(xiàn)對各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。
既然erp印刷管理系統(tǒng)模式在成本管理中如此重要，那么它到底是如何對傳統(tǒng)模式進行優(yōu)化的呢？下面簡要談一下ERP環(huán)境下成本管理中計算方法的優(yōu)化。
一、ERP系統(tǒng)成本計算
1、ERP系統(tǒng)的成本計算方法——滾加法
到目前為止，我國已經(jīng)有很多企業(yè)開始運用erp印刷管理系統(tǒng)進行成本管理。
我國會計制度對成本核算規(guī)定了3種基本方法：品種法、分步法和分批法。這3種基本計算方法比較簡單，不贅述。本文重點介紹ERP中常用的滾加法，在介紹滾加法的過程中會涉及這3種基本方法。
傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，在成本計算方面受到很多因素的影響，很難實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化配置和資源最優(yōu)化。并且現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)越來越復(fù)雜化，傳統(tǒng)的成本計算方式已不能滿足現(xiàn)代成本計算的要求，這時ERP系統(tǒng)的應(yīng)用顯得尤為重要。erp印刷管理系統(tǒng)的成本管理是對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行預(yù)測、計劃、決策、控制、分析與考核，進而對整體成本進行規(guī)劃與計算。ERP采用的是一種標(biāo)準(zhǔn)成本體系，這一體系興起于20世紀(jì)早期，它也是一種成本計算模式。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的特點是：事前計劃、事中控制、事后分析。ERP的這種成本計算方法稱為滾加法。滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單，它是從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始，然后從底層到高層逐層累計，在這一過程中，成本的計算過程與生產(chǎn)制造的過程是完全一致的。
ERP的成本管理模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行成本核算和成本控制，不僅可以根據(jù)管理的需要得到各種決策支持信息，還可以根據(jù)其生產(chǎn)特點和工藝流程確定成本對象，按步驟、品種、批別進行成本計算。
總的來說，erp印刷管理系統(tǒng)可以提供每一批、每一種產(chǎn)品每時每刻的成本信息，而在手工核算時，要想了解這樣的成本資料基本上是不可能的。換句話說，原有的成本計算方法，在ERP中已經(jīng)沒有多大的意義了，由此可見ERP滾加法在成本計算中的重要性。
二、ERP環(huán)境下成本計算方法的優(yōu)化措施
我們已經(jīng)知道了成本計算中ERP系統(tǒng)運用的諸多方面。那么ERP系統(tǒng)具體是如何對于傳統(tǒng)成本計算方法進行優(yōu)化的呢？要想知道erp印刷管理系統(tǒng)環(huán)境下成本計算是怎么被優(yōu)化的，首先要了解成本計算的方法有哪些。
1、成本計算的方法
因為各個行業(yè)成本計算的方法和側(cè)重點都不同，可以說是千差萬別。
（1）平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法
平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法是計算產(chǎn)品成本的基本方法之一。它的關(guān)鍵是計算各印刷生產(chǎn)步驟的生產(chǎn)費用中應(yīng)該計人成品成本的部分。正因為這樣，所以計算時需要正確地將各印刷生產(chǎn)步驟的生產(chǎn)費用在成品與月末廣義在產(chǎn)品之間進行合理的分配。而對這項工作而言，其關(guān)鍵又在于準(zhǔn)確理解廣義在產(chǎn)品的含義，正確確定廣義在產(chǎn)品的數(shù)量及其約當(dāng)產(chǎn)量或其定額工時。
（2）逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法
采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法，是將各個生產(chǎn)步驟所耗用的成本。綜合之后再記入各該步驟產(chǎn)品成本明細賬的“直接材料”、“原材料”或“半成品”成本項目中。半成品成本的逐步結(jié)轉(zhuǎn)可以按實際成本結(jié)轉(zhuǎn)，也可以按計劃成本結(jié)轉(zhuǎn)。因此，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法，又有按實際成本逐步結(jié)轉(zhuǎn)法與按計劃成本（或定額成本）逐步結(jié)轉(zhuǎn)法之分。按實際成本逐步結(jié)轉(zhuǎn)法是指采用這種結(jié)轉(zhuǎn)方法時，各步驟所耗上一步驟的半成品費用，應(yīng)該根據(jù)所耗半成品的數(shù)量乘以半成品的實際單位成本計算，而在具體的計算過程中。因為各月所產(chǎn)半成品的單位成本的不同，因而所耗半成品的單位成本要采用先進先出法或加權(quán)平均法等方法計算；按計劃成本逐步結(jié)轉(zhuǎn)法是指采用這種結(jié)轉(zhuǎn)方法時，半成品的日常收發(fā)均按計劃單位成本來進行核算，在半成品實際成本算出以后，再計算半成品的成本差異率，調(diào)整所耗半成品的成本差異率，調(diào)整所耗半成品成本差異。
成本計算方法最先進的還是滾加法，其主要應(yīng)用于ERP環(huán)境下，下面會詳細介紹。
2、ERP環(huán)境下成本計算的優(yōu)化措施
在傳統(tǒng)的手工管理成本計算模式中，存在很多不足。其中最大的缺憾在于成本計算不及時、工作量大等，并且也不利于各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一控制和協(xié)調(diào)計算。ERP環(huán)境下的成本計算首先要解決這些問題。
（1）滾加法對工作量進行了簡化
在傳統(tǒng)模式中成本計算的工作量很大，這無形中就給成本的計算加大了難度。
我們以逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法為例，談下傳統(tǒng)模式中的工作量。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是一種分步計算各步驟半成品成本的成本計算方法，又可分為綜合結(jié)轉(zhuǎn)法和分項結(jié)轉(zhuǎn)法。這是按照其半成品成本項目在下一步驟成本反映的不同而劃分的，而在ERP環(huán)境下的成本計算則完全沒有那么復(fù)雜。ERP系統(tǒng)中成本的計算主要運用滾加法。在滾加法中，按照層次結(jié)構(gòu)從低層次向高層次逐層累加，這樣就大大減少了工作量，使得成本的計算更加簡單。同時，因為ERP系統(tǒng)中所用的資源是同一套數(shù)據(jù)，也就是源頭只有一個，這樣能夠確保數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性。從而避免了重復(fù)計算的麻煩。
（2）利用滾加法及時計算成本
在ERP系統(tǒng)下，成本計算是如何達到及時有效的呢？我們舉個例子來看一下。在印刷行業(yè)中，印刷費用是一種間接成本，是難以直接計算的一種成本，也就是說這在傳統(tǒng)的計算模式中是無法計算的，但在ERP矯境下卻可以及時計算出來。因為在傳統(tǒng)模式中，要對印刷費用先行歸集，再定期分攤，而歸集和分攤比較困難。因此，印刷費用的計算和分攤都有某種程度的滯后，影響了成本計算的及時性。而在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系下。則可以完全及時計算出成本，因為在ERP系統(tǒng)中存在著印刷費率這一過程，它是事先計算出來的，計算出印刷費率之后就可以將費用分攤到各工作中心，然后再乘以需要花費的工時數(shù)，然后利用滾加法，印刷費用的計算和直接費用的計算就會同步進行，提高了成本計算的及時性。
（3）在各個環(huán)節(jié)中的舉措
在ERP環(huán)境下，成本的計算突出強調(diào)了計算過程中的事前計劃、事中控制、事后分析。
在ERP系統(tǒng)中通過其事前計劃可以提出一個具體的規(guī)程，對于各種費用開支都有一個明確的界定，這樣在以后的環(huán)節(jié)中就有了依據(jù)，從而限制了高消耗和不必要的損失；有了計劃在執(zhí)行中就必須進行控制，這就是第二步事中控制需要做的，當(dāng)然在執(zhí)行過程中肯定不能完全按照事前計劃來處理，那樣就得不償失，我們還要根據(jù)具體情況來執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)計劃中的不足，及彌補，改進措施，糾正偏差，從而更好地降低成本；最后需要做的就是事后分析，事后分析也是極為重要的，通過對最后的實際成本和規(guī)劃中的標(biāo)準(zhǔn)成本進行比較，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進，提高企業(yè)效率，節(jié)約成本，以達到企業(yè)利益的最大化。當(dāng)然，ERP環(huán)境下成本計算的優(yōu)化措施還有很多，這只是最主要的方面。在當(dāng)今企業(yè)成本的計算方面，ERP系統(tǒng)正發(fā)揮著越來越重要的作用。
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