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ERP實(shí)施中的一些后天條件
印刷管理:
erp系統(tǒng)的成功應(yīng)用,除了從軟件本身的功能和售后服務(wù)外,還應(yīng)該多從企業(yè)內(nèi)部著手。如果沒有做好以下幾點(diǎn),同樣存在失敗隱患。
1、指定專人負(fù)責(zé),最好有公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)
指定專人負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的實(shí)施,最好是由公司的領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織,由專人去負(fù)責(zé)具體的工作。好處是:領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),除了對公司的各部門的運(yùn)營情況有比較清楚地了解外,也給員工一個(gè)信號,公司上ERP系統(tǒng)的決心,各部門人員必須配合,那么了解各部門存在的問題是,也能得到全面的配合。
2、培訓(xùn)要到位,
對于長期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工來說,突然轉(zhuǎn)變工作方式,一時(shí)接受新的工作方比較困難,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部普及ERP基本知識(shí),讓員工明白ERP系統(tǒng)的真正含義。ERP正式上線后,也要組織至少兩到到三次的培訓(xùn),以便員工盡快的熟悉系統(tǒng)并運(yùn)用起來。
3、重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,建立保證制度
數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ),是下達(dá)各種命令及改革的依據(jù)。數(shù)據(jù)不準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”決定,造成公司的損失。
4、選擇適合自己的ERP軟件
選擇軟件重在“適用”,而不是追求“門當(dāng)戶對”或“世界第一”。選擇不當(dāng),猶如花錢背包袱,必然陷入進(jìn)退兩難的境地。
5、嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理實(shí)施方法和實(shí)施指導(dǎo)及服務(wù)辦事
俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”,所有的規(guī)章制度都是為了更好的運(yùn)用ERP系統(tǒng)從而到達(dá)提高全員的辦公效率優(yōu)化企業(yè)流程而設(shè)立的。不按照原則辦事,就像在黑暗中瞎闖,最后,把人們對新事物的積極性耗費(fèi)殆盡,使項(xiàng)目陷入不死不活的狀況。
6、深化改革,重視業(yè)務(wù)流程重組
ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦,來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。實(shí)施ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合企業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行改革,最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級轎車,再先進(jìn)的B2B軟件也使不上勁,最后必然退回到實(shí)施前的老路上去。
7、健全有利于進(jìn)取不懈和市場競爭的激勵(lì)機(jī)制
無論在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中或項(xiàng)目實(shí)施之后,都必須修訂或建立一種有利于追求卓越的激勵(lì)機(jī)制,沒有這樣的激勵(lì)機(jī)制,再高的熱情也會(huì)熄滅,不能持久。
8、制定嚴(yán)格執(zhí)行新流程的工作準(zhǔn)則與規(guī)程
實(shí)施ERP系統(tǒng)是一場深刻的管理革命,變革的成果必須用新的“法律”來鞏固。沒有這樣的“憲法”,遲早會(huì)倒退到老路上去,功虧一簣,前功盡棄。
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