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項目質(zhì)量管理:信息管理三個重點
設(shè)計院項目質(zhì)量管理管理原則,分解為三個方面。
1、通過項目實現(xiàn)質(zhì)量信息的采集
建立《質(zhì)量信息庫》?!顿|(zhì)量信息庫》為數(shù)據(jù)庫,通過各種渠道采集到的信息先進入到《初始庫》、經(jīng)過鑒別的信息再進入到《正式庫》。
通過項目的實施,采集到各種質(zhì)量信息,進入到《質(zhì)量信息庫》初始庫。在項目中,質(zhì)量信息采集渠道有:設(shè)計成品校審記錄單(設(shè)入口,具體詳見表單)、設(shè)計評審記錄單(設(shè)入口)、業(yè)主審查等外部審查意見(如何采集見《質(zhì)量信息管理流程》)。
2、實現(xiàn)貫徹質(zhì)量管理體系標準在項目實施過程中的監(jiān)控要求
建立《質(zhì)量管理體系信息庫》?!顿|(zhì)量管理體系信息庫》為模擬庫, 包括內(nèi)容為涉及到質(zhì)量管理體系《質(zhì)量手冊》《質(zhì)量管理體系程序文件》《質(zhì)量管理體系作業(yè)文件》中要求控制的程序、規(guī)定、表單等各種過程文件和表單。
前提是:項目過程按照質(zhì)量管理體系的要求進行,過程流程步驟、簽署、交出等過程要留有記錄和形成各種符合體系要求的文件和輸出表單。
進入《質(zhì)量管理體系信息庫》的文件和表單,技術(shù)部部長和項目質(zhì)量管理工程師、生產(chǎn)部門負責人等授權(quán)人員能夠?qū)崿F(xiàn)查詢、瀏覽、輸出等各種功能,實現(xiàn)調(diào)出、匯總。質(zhì)量體系文件要求受控的各種文件和表單全部進入到《質(zhì)量管理體系信息庫》。進入到《質(zhì)量管理體系信息庫》的文件和表單,不但含質(zhì)量體系文件受控的,還包括有滿足日常質(zhì)量管理要求的或其他要求的文件內(nèi)容。
為實現(xiàn)質(zhì)量過程管理和結(jié)果管理,例如貫標審查、日常質(zhì)量抽查時,盡量不通過設(shè)計人員和設(shè)總就可實現(xiàn)檢查目的,提高工作效率,杜絕后補,真正實現(xiàn)真實過程和結(jié)果的質(zhì)量管理。例如要求系統(tǒng)生成“電子檔案袋”,通過檔案袋可查看設(shè)計成品信息(數(shù)量、差錯率、質(zhì)量等級、過程文件和表單目錄清單),還可調(diào)出項目進行過程中形成的各種文件、表單內(nèi)容。實現(xiàn)貫標審查時需要的各種文件都可從《質(zhì)量管理體系信息庫》中調(diào)出瀏覽。
3、提供質(zhì)量管理信息的需求
通過項目形成的基礎(chǔ)文件和表單中的各種數(shù)據(jù),能夠按項目/專業(yè)/卷冊等條件,調(diào)出、歸類、統(tǒng)計、計算、輸出,來滿足質(zhì)量管理統(tǒng)計的要求。例如要求能夠通過成品校審記錄單能夠按項目或?qū)I(yè)生成《設(shè)計成品質(zhì)量統(tǒng)計表》輸出。按多個項目能夠提取數(shù)據(jù),形成按年度/季度/等方面的質(zhì)量等級、差錯率、差錯或修改原因統(tǒng)計等。
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