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好員工是“稀缺資源”

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企業(yè)對于人才的需求非常大。目前來說,各大企業(yè)對于企業(yè)培訓(xùn)的需求很大。而目前經(jīng)過企業(yè)培訓(xùn)出來的員工大多數(shù)還是合格員工,優(yōu)秀員工少之又少。據(jù)科學(xué)研究,人類與恐龍在DNA方面有97%是一樣的,但剩余的3%不一樣導(dǎo)致了如此大的差別。同樣的,管理中的道理也是與此類似的:其實失敗者和勝利者之間有很多相似之處,但關(guān)鍵差異卻少之又少,你常常需要仔細觀察才能看到。

一個極好的例子就是HCL科技公司—一家年收入接近10億美元、有36000名員工的印度第五大IT服務(wù)供應(yīng)商。從表面上看,HCL的架構(gòu)和流程與其他任何一家IT公司沒什么兩樣。然而通過其總裁維尼特。納亞爾(Vineet Nayar)的努力,HCL公司正在實施一系列看似微小、卻可能對員工的工作方式產(chǎn)生巨大影響的變革。正如《財富》雜志的編輯大衛(wèi)。柯克帕特里克(David Kirkpatrick)所評述的:“我已經(jīng)看到了管理的未來,它就在印度。”

創(chuàng)新的驅(qū)動力

1985年,維尼特。納亞爾以管理實習(xí)生的身份加入HCL,隨后一路晉升,并于2005年達到了職業(yè)生涯的巔峰,成為了HCL科技公司的總裁。他回憶說:“歷史上,HCL公司把所有的發(fā)展籌碼都押在技術(shù)服務(wù)增長上。但在2000年發(fā)生技術(shù)危機時,很多公司的技術(shù)開支在一夜之間就被削減為零。我們不得不開始重塑公司的商業(yè)模式。”

當(dāng)時的HCL開始重新審視市場,發(fā)現(xiàn)主要問題是人們過于強調(diào)數(shù)量而忽視了價值,沒有一個人自問:“我創(chuàng)造了價值嗎?”于是,HCL公司決定將自己定位為一家以價值為中心而不是以數(shù)量為中心的企業(yè)。納亞爾回憶道:“我們在全球性的客戶大會上宣布了這一決定:如果現(xiàn)有客戶覺得HCL并不是他們的重要合作伙伴,那我們將放棄與之合作。”

這意味著HCL會放棄高達3500萬美元的收入,但這卻能讓公司可以專心來贏取那些與其戰(zhàn)略一致的客戶。

HCL創(chuàng)新戰(zhàn)略的第二項重要內(nèi)容,就是擺脫無競爭市場的誘惑。“我們必須在服務(wù)方式或服務(wù)內(nèi)容上大做文章,開拓新的市場空間,讓我們變得獨特和強大。”

把權(quán)力交給員工

為了履行打造獨特市場地位的承諾,納亞爾意識到需要在公司內(nèi)部實施一些根本變革。“我們在建設(shè)一家創(chuàng)新型的公司,但如果公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)不創(chuàng)新,你就不可能建立起創(chuàng)新型公司。”納亞爾的目標(biāo)非比尋常—他想把金字塔倒置過來,將權(quán)力交給其員工,讓管理者對員工負責(zé)。在當(dāng)時,這種想法不僅是首創(chuàng)的、激進的,甚至還可能有點冒險。

納亞爾在策劃所有變革的時候,遵循如下幾個最高準(zhǔn)則:

◆ 員工第一,客戶第二。“稀缺的資源不是客戶,而是偉大的員工。因此,如果我們關(guān)愛他們,并讓他們認識到HCL公司是一家非常適宜工作的公司,他們就會為公司創(chuàng)造價值。”

◆ 透明度的提高可以縮短管理者和員工之間的距離。許多傳統(tǒng)組織因限制信息流通,以及人為設(shè)定的人際界線而產(chǎn)生了問題。提高透明度,界線便會消失,員工也會因此表現(xiàn)得更具有責(zé)任感和創(chuàng)造力。

◆ 不可避免的激進措施。要想改變一個有著30年歷史的企業(yè)文化,你不可能不用到極端的措施,只有急劇的變革才能達到目的。

那么,納亞爾實施了哪些管理創(chuàng)新呢?

被“展示”的管理者

HCL公司每年都會對2萬名員工開展調(diào)查,讓他們從20個方面來給公司的1500名管理者打分,包括戰(zhàn)略視野、溝通能力、解決問題的能力、響應(yīng)能力等等。調(diào)查本身并沒有什么特別之處,特別的是,公司會把調(diào)查的結(jié)果,包括數(shù)字和評論匯集起來放在網(wǎng)上公布,公司的每一位員工都可以看到。例如,根據(jù)員工的打分匯總,在9分制的評分標(biāo)準(zhǔn)下,納亞爾的整體得分為7.8,所有的員工都可以在網(wǎng)上查看到這個得分。并且還可以進一步看到,納亞爾在激勵員工方面的得分遠高于在整合資源以按期完成任務(wù)方面的得分。

這只是實踐中的一項極其簡單而微小的改變,卻產(chǎn)生了非常深遠的影響。對于管理者來說,如果他/她得到了負面的反饋,那將無地自容。這樣,大多數(shù)管理者都會認真地對待員工的反饋并相應(yīng)改變,只有少數(shù)管理者會置之不理,我行我素。正如納亞爾所評論的:“這一制度很重要,因為它表明了管理者是對員工負責(zé),而不是員工對管理者負責(zé)。我們正試圖給‘責(zé)任’一詞增添新的定義。”

有趣的是,360度反饋既沒有與年終考核掛鉤,也沒有與薪酬方案掛鉤。讓每一個人都可以看到,這就足以在行動上鼓勵變革了。

服務(wù)券系統(tǒng)

在HCL公司,任何有困難或者有抱怨的員工都可以到相關(guān)部門服務(wù)臺開通一張“服務(wù)券”。例如,如果空調(diào)出了問題,員工可以到設(shè)施服務(wù)臺開通服務(wù)券;如果不滿意自己的薪酬水平,就可以到人力資源服務(wù)臺開通服務(wù)券。

一旦服務(wù)券被開通,人們就會開始竭盡全力去解決問題。更重要的是,只有開通服務(wù)券的員工才有權(quán)決定是否關(guān)閉那張服務(wù)券。公司會根據(jù)各個服務(wù)臺—例如人力資源服務(wù)臺—解決服務(wù)券所提問題的能力來對之進行考核,并要求所開通的服務(wù)券要在兩日內(nèi)關(guān)閉。每天的報告中,都會列出公司15個服務(wù)臺每天開通服務(wù)券數(shù)目以及已開通的時長等信息。

服務(wù)券系統(tǒng)被引進之初,公司上下每月開通的服務(wù)券數(shù)量高達3萬張,問題從座椅破損到出差政策,再到薪酬問題,無不囊括。隨著大部分問題被相繼解決,服務(wù)券的開通數(shù)量不斷下降。例如2006年,英國分公司的人力資源經(jīng)理成功關(guān)閉了234張服務(wù)券,沒留下一張問題尚未解決的服務(wù)券。

服務(wù)券的引入首先改善了公司的工作環(huán)境。其次,它強調(diào)了反向責(zé)任的概念,即管理者和支持功能都是為員工服務(wù)的,這也是公司所秉持的“員工第一”的一部分。“我們非常關(guān)愛員工”,納亞爾說,“我們給予員工五星級般的待遇。如今他們都已習(xí)慣于公司提供的服務(wù)水平,如果跳槽進入其他公司,往往變得非常不適應(yīng)??梢哉f,我們?yōu)閱T工營造了獨一無二的工作氛圍。”

服務(wù)券系統(tǒng)的第三個好處是,它可以作為反映公司內(nèi)部問題或負面情緒的“晴雨表”。正如英國分公司的人力資源經(jīng)理所說的,“每當(dāng)我們引進一項新的人力資源政策時,服務(wù)券的開通數(shù)量就會上升。從服務(wù)券開通數(shù)量的多少,就可以知道管理者和員工之間的溝通是否有效。”

但服務(wù)券也有引發(fā)錯誤行為的風(fēng)險:如果員工為一些雞毛蒜皮或者無聊的問題而開通服務(wù)券會怎樣?如果員工開始只通過網(wǎng)絡(luò)在線開通服務(wù)券,而不是直接跟其管理者反映會怎樣?納亞爾對這些風(fēng)險有著清醒的認識:“我們希望員工可以自主選擇提出問題的時機。如果問題對于他們來說是很重要的,即使在我看來只是微不足道的瑣碎問題,他們也應(yīng)當(dāng)提出來。我們不希望員工害怕發(fā)言。不過我們也正在試圖推動一些改變:例如,我們正在尋找和鼓勵那些一天中沒有開通過服務(wù)券的部門。這并不意味著壓制提問,而意味著你必須主動與員工保持溝通,從而讓員工沒有必要再到你那兒開通服務(wù)券。”

讓客戶來打分

在HCL的20年里,納亞爾形成了一種有關(guān)薪酬和認可的觀點。“行業(yè)內(nèi)的企業(yè)通常根據(jù)公司的業(yè)績情況,向員工支付 30%的浮動薪酬。我們覺得這一做法很荒謬。因為如果你是一位軟件工程師,你對公司的業(yè)績往往不會產(chǎn)生任何實質(zhì)性影響。于是我們宣布,公司將把所有的浮動薪酬轉(zhuǎn)變成固定薪酬,并將它稱之為‘信任薪酬’。在公司建立起了完善的信任薪酬之后,我們又將目光轉(zhuǎn)向了價值薪酬。我們宣布,從現(xiàn)在起,公司將開始根據(jù)你為客戶創(chuàng)造的價值大小來進行考核。”

盡管每一家公司都想通過為客戶創(chuàng)造的價值來考核和激勵員工,但多數(shù)都苦于不知從何下手。HCL開發(fā)出了一個簡單但卻具有創(chuàng)新性的解決方案。按照納亞爾的說法:“最迫切希望創(chuàng)新的是客戶,為什么不能讓客戶充當(dāng)裁判呢?我們創(chuàng)建了一個簡單的工具:如果某個員工認為自己創(chuàng)造的價值高于合同規(guī)定的價值,他可以在價格標(biāo)簽上向客戶說明其所創(chuàng)造的價值—也許是意料之外的成本節(jié)省,也許是提高了服務(wù)器的利用率。然后向客戶詢問其對此的估價,客戶可以回饋給他一個1~5分之間的任意分值,這個分值將會反饋給系統(tǒng)。”在每一個季度末,我們將會統(tǒng)計每一個員工所收到的創(chuàng)新點數(shù),這些創(chuàng)新點可以兌換成自行車或者休假等禮物。“

當(dāng)然,這樣的舉措有高度的主觀性,要做到公平和準(zhǔn)確非常困難,因此,創(chuàng)新點和獎勵制度更重大的意義其實在于其象征意義。

不斷改變

到HCL公司的內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上隨便看一下,就可以看到大量其他的創(chuàng)新做法。例如,員工可以直接與總裁互動的問答鏈接 Vineet Replies,以及大量聚焦員工的資源,例如為首次出國的印度人提供的實用指南等。事實上,HCL公司引進的所有管理創(chuàng)新都被IT化了,這并非偶然,因為技術(shù)的進步讓企業(yè)的透明度和響應(yīng)能力提高了一個數(shù)量級別。IT行業(yè)最常見的問題就是員工流失率高,但在HCL,每年的員工離職人數(shù)下降到了個位數(shù),新客戶一直絡(luò)繹不絕。

員工第一,對于HCL來說,這就是管理的常識而并不高深。正如納亞爾所說:“人人都知道如何推出一項新的產(chǎn)品,但要從根本上改變一個有著3萬名員工的企業(yè)的商業(yè)模式,卻很少有人能夠做到。當(dāng)我們實現(xiàn)時,希望人們會對此有著更好的了解。” 

 

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發(fā)布:2007-06-19 11:41    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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