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HR要掌握薪酬調整的三大竅門
薪酬是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)不斷的發(fā)展的過程中,薪酬管理的模式也要隨之調整,不能適應企業(yè)發(fā)展的薪酬管理模式一定要淘汰。那么,企業(yè)薪酬管理調整的技巧有哪些?時代光華專門整理以下三大竅門,方便HR掌握薪酬管理調整時需要注意的事項。
首先,領導層之間的會議溝通很必要,會議溝通是一種正式的口頭溝通方式,通過會議溝通可以引起各部門負責人對事情的重視程度。因此,每年薪酬調整前期,可以安排由高層參加的薪酬調整碰頭會議,HR經理在會議上重點強調本年度薪酬調整的策略與政策、薪酬調整的理由、金額及理由與依據和薪酬調整的流程與注意事項等,并請總經理當眾表態(tài),嚴格要求所有人員按照規(guī)則執(zhí)行。
其次,做好企業(yè)領導層和員工間的溝通,HR經理在正式渠道公布薪酬調整政策與渠道之前,首先要將年度的薪酬調整政策、策略、額度、比例及薪酬調整的依據等向企業(yè)高層匯報,爭取獲得企業(yè)高層的認可。同時企業(yè)HR還需要做好員工的溝通,事先將薪酬調整的消息通知給大家,以此讓大家有個心理準備,同時也是不錯的激勵手段。
第三,HR應出具正式的薪酬調整書面報告,很多企業(yè)HR可能會覺得這樣很繁瑣,但是其實這樣做的好處是很多的,一方面可以明確記錄相關事宜,以避免日后糾紛無據可查,也避免了相關人員肆無忌憚違反規(guī)則的動作,另一方面,也可以進一步提高相關人員的重視程度。書面的薪酬調整建議報告樣板由人力資源部擬定。
要知道,報告的內容分可為兩部分,第一部分主要包括本年度的薪酬調整策略、薪酬調整規(guī)則、薪酬調整比例、薪酬調整原因及分析報告、薪酬調整具體方案及薪酬調整各項活動的時間進度表等,人力資源部負責撰寫具體內容;第二部分主要包括薪酬調整的崗位及人員,薪酬調整的依據、證據以及特殊情況說明等,由各部門負責人負責填寫。
薪酬管理作為人力資源管理的重要內容一直備受社會關注。這不僅是因為它與員工的切身利益息息相關,也是因為它直接影響著企業(yè)的經營成敗。因此,還有一點需要提到的是,企業(yè)的薪酬調整顯然不能閉門造車,而是應該依據市場薪酬行情進行調整,但是市場的薪酬行情變化是非常快的,可能只差兩三個月的時間都不一樣了,所以這就要求企業(yè)在薪酬調整之前積極參與薪酬調查。
此外,在薪酬制度建設方面,既要與企業(yè)實際相結合,采用靈活多樣的薪酬分配方式,又要不斷進行改革和創(chuàng)新,充分發(fā)揮薪酬的激勵效應,激發(fā)員工潛能,使其心甘情愿地為企業(yè)獻計出力。
薪酬管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎性和關鍵性工作,它對于企業(yè)來說是一把“雙刃劍”,使用得當可以在企業(yè)利益實現(xiàn)的同時做到對人才的積極有效的激勵;使用不當就有可能給企業(yè)帶來人員管理、生產效益乃至長期發(fā)展的危機。
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