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施耐德招聘:洞悉簡歷的背后
面對龐大的招聘量,施耐德的面試官希望用更專業(yè)的面試技巧,在短時間內(nèi)對人才進行判斷,而這些技巧需要HR不斷的學(xué)習(xí)。
沒有所謂的技巧,以真誠和專業(yè)的溝通,與高級候選人建立信任就是做招聘唯一的技巧。施耐德中國區(qū)招聘經(jīng)理張寶欣身經(jīng)百戰(zhàn),卻始終相信真誠的溝通能化解每一次高級候選人缺乏信任的第一次。
張寶欣常常愿意把面試刻意安排在一些輕松的環(huán)境或者氛圍里,通常簡單寒暄后,她會真誠地提出一系列專業(yè)的問題。諸如“在原公司遭遇的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)是什么?如果老板不支持你做的客戶怎么辦?通常美國企業(yè)的老板不認同中國本土人才的領(lǐng)導(dǎo)力,你怎么把握這種上下級關(guān)系?”
這些問題很自然的拉進了彼此間的距離,讓對方感受到與HR的溝通是一場對企業(yè)文化的理解和對這一職位的理解,經(jīng)常是一次原本緊張的面試最后卻讓張寶欣交到了朋友。
《首席人才官》:讓候選人認可面試官需要H R有很強的業(yè)務(wù)能力,但是很多人都認為,招聘是HR的入門模塊,技術(shù)含量最低,你怎么看?
張寶欣:相反,這是HR中專業(yè)度要求非常高的一部分。在一小時的時間內(nèi)能夠快速的認識候選者,看出他的能力、個性和素質(zhì),甄別簡歷真實成分,挖掘潛能并做好匹配度考評絕非易事。我不認為任何人都勝任面試官,專業(yè)度及經(jīng)驗不夠資深的Recruiter是不能勝任我團隊中面試官的職位。
《首席人才官》:專業(yè)的面試官應(yīng)該是怎樣的?
張寶欣:面試官需要非常好的培訓(xùn),這種培訓(xùn)一方面是課堂上的,一方面是實踐產(chǎn)生的。
行為面試技巧是面試官必須掌握的方法。 面試官必須會問問題,比如,如果需要考察一個人的領(lǐng)導(dǎo)力,不能單純的問:你的領(lǐng)導(dǎo)力如何?應(yīng)該問:你帶領(lǐng)的業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略是什么?能否給我我舉個例子,你是如何帶團隊的,如果你與下屬在業(yè)務(wù)上有了沖突你如何處理?如果你和老板有沖突如何處理?這樣的問題會讓對方置身于一個場景,通過這種行文模式考量他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
《首席人才官》:職位不同、個性不同,這些差異給面試官帶來的挑戰(zhàn)是什么,通過怎樣的技巧可以讓他們都有正常、自然的發(fā)揮?
張寶欣:無論候選人是什么樣的個性,背景,我們的面試都會根據(jù)職位的需要去進行素質(zhì)能力的挖掘。有的人個性張揚,有的人相對內(nèi)斂。通過熟練的面試技巧篩選適合的人才,讓申請人愿意分享他們的經(jīng)歷了解他們的真實的能力。
要讓所有的人都愿意和面試官聊天,可以開放的對待HR,確實是個挑戰(zhàn)。首先,我們會創(chuàng)造一個輕松、關(guān)愛的人文環(huán)境進行預(yù)熱,而后問問對方最近的工作狀況,找出他喜歡談的內(nèi)容,打開他的話匣子。面試官要善于把握節(jié)奏及時間,在有限的時間內(nèi)了解更多的有價值的資料及信息。
《首席人才官》:找到對方愿意談的內(nèi)容?面試官需要迎合對方嗎?
張寶欣:這個問題取決于我們想要了解確認申請人的哪些方面素質(zhì)以及與崗位的匹配度。有些時候可以找到對方健很談的話題,但是有些時候很有必要找到對方不擅長的話題來考察不同的素質(zhì)。
我曾經(jīng)面試過一個級別比較高的候選人,他不善言談,面談開始,他一直背靠著椅子,身體后傾。我通過他的簡歷,迅速發(fā)掘了他相對感興趣的內(nèi)容,探討目前在經(jīng)濟復(fù)蘇的情況下,他的業(yè)務(wù)狀況如何。這個問題也是為了考察他是否有Leadership Vision(前瞻意識)。
這時候,他開始自信的去談這個話題。
我發(fā)現(xiàn),他的坐姿改變了,身體開始前傾,手臂放在了桌子上,之后侃侃而談。在有限的時間里,讓候選人能夠講話,并且聊出我們想要了解的東西是非常關(guān)鍵的,并不是所謂的迎合,而是讓他們先打開自己,幫助我們真正的了解他們。
《首席人才官》:對潛力的考察,依賴的是什么?技巧有哪些?
張寶欣:很多東西是容易考察的,比如學(xué)歷,技術(shù)等級等,看看證書就行,外語水平可以通過證書,筆試或面試來測試。但是如果考察一個人的溝通技巧,團隊合作、抗壓能力等,就需要依賴面試技巧。面試前的準備相當關(guān)鍵,我在這之前會和業(yè)務(wù)負責(zé)人將需要重點考察的內(nèi)容在JD中找出來,有時間的話,再關(guān)注那些相對次要的內(nèi)容。充分利用面談的時間把必須考察的關(guān)鍵素質(zhì)全部確認。 通過一些開放性的問題將重點考察的素質(zhì)不斷進行追問。
《首席人才官》:在環(huán)境上創(chuàng)造輕松的氛圍,但是會在一些你們需要關(guān)注的點上進行壓力面試,不斷進行追問。
張寶欣:我很喜歡中央電視臺的《對話》和《面對面》欄目。對一些高階職位的候選人來說,面試就好象是對他們的訪談,不要給對方感覺像是HR 的面試。如果你的提問沒有水準,你就不會得到你想要去了解的候選人的素質(zhì)能力。這首先會影響他對公司的選擇,同時也會影響到他進入企業(yè)后,對人力資源能力的信任問題。
《首席人才官》:你傾向于面試本身還是測評工具?如何選擇測評工具?
張寶欣:兩種方式?jīng)]有對錯之分,一些工具可以幫助面試官做出正確的判斷,但是不能依賴這些工具。我更相信專業(yè)的面試方法,并讓一些測試驗證面試的結(jié)果。比如行為面試,或者“STAR”面試方法,讓對方呈現(xiàn)一條圍繞行為的故事路線。如果是高端管理職位,我們在考慮進行一些測評,比如去考察對方的抗壓能力等。測評工具市場上有很多,HR要謹慎選擇。
我們會關(guān)注這些測評的樣本情況和曾經(jīng)被印證過的準確度。
《首席人才官》:年輕的面試官容易出現(xiàn)哪些問題?你對團隊的要求是什么?
張寶欣:我們的挑戰(zhàn)有很多。最主要問題之一是與內(nèi)部經(jīng)理的溝通。首先要清晰的了解業(yè)務(wù)的工作要求和標準是什么,同時,現(xiàn)在很多業(yè)務(wù)部門及職位的工作內(nèi)容都會發(fā)生很多變化,他們變了,我們就要及時改變?nèi)ブС謽I(yè)務(wù)部門,要理解他們也要影響他們。另外,現(xiàn)在市場上有很多機會,面對優(yōu)秀的候選人,面試官要學(xué)會如何去贏得他們,除了面試篩選以外,推銷公司很關(guān)鍵,讓候選人了解公司的業(yè)務(wù),產(chǎn)品,文化,組織及發(fā)展。
《首席人才官》:你們是如何與優(yōu)秀的候選人談薪酬的?
張寶欣:我們通常不僅僅單一談薪酬,而是談公司的整體福利。面試中,我們在談offer之前,一定會有推銷公司的過程。因為我們相信,到施耐德電氣發(fā)展的人絕不是單單為了錢而來的。公司的品牌、產(chǎn)品、行業(yè)發(fā)展、空間、對人的關(guān)注等等都是企業(yè)可以帶給候選人的附加價值,這些也都是企業(yè)面對候選人時的賣點。
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