如何通過溝通技巧提升績效水平？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

績效管理是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的重要手段和途徑，其目的是不斷改善組織氛圍，優(yōu)化作業(yè)環(huán)境，持續(xù)激勵員工，提高員工素質(zhì)，提高組織效率。其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)：績效反饋則是績效管理周期中一個重要因素，管理者與員工之間的有效溝通技巧作為績效反饋最重要的手段，對實現(xiàn)績效管理目的是相當有效且十分重要的。

時代光華認為績效反饋中的溝通技巧不僅讓職工可以知道管理者對他的評價和期望，從而不斷修正自己的行為；而且讓管理者可以通過績效反饋指出職工的績效水平和存在的問題，從而有的放矢地進行激勵和指導(dǎo)。

實現(xiàn)有效溝通，不是管理者無條件地討好職工，也不是職工無條件地服從領(lǐng)導(dǎo)，它有一定的策略和方法。實現(xiàn)績效反饋中的有效溝通，主要從以下幾方面入手。

第一，促成建設(shè)性的批評。批評，在管理中往往是消極的，是負面的，是管理者責罰職工的手段，是不討職工喜歡的行為。一個職工受到批評，就會有不好的心情，進而影響到工作。我們要有效地促成建設(shè)性的批評，正確把握批評的技巧，充分利用批評積極性的一面。

因此一方面要維護對方的尊嚴，一方面要選擇適當?shù)沫h(huán)境，通常情況下，我們主張單獨與犯錯誤的職工進行交流，這樣既可以最大限度地維護職工的自尊心，使職工更容易接受管理者的批評。當然，要以進步為導(dǎo)向，畢竟批評不是目的，批評是手段，建設(shè)性的批評不僅僅是對錯好壞的評價，更應(yīng)當為職工提供明確的、具體的建議，表明自己有幫助他們的愿望。

第二，肯定和表揚。職工在工作中，因發(fā)揮工作能動性，創(chuàng)新了工作方法或取得了不凡的成績，我們要適時對其工作表現(xiàn)進行肯定和贊揚，只有這樣才能強化職工的這種正確行為，進一步提高職工的績效水平。

因此這方面就要做到用正面的肯定來認同職工的進步；明確地指出受稱贊的行為；及時地進行肯定和贊揚，當然最為重要的是，要肯定職工對整體效益的貢獻，這樣更能增強職工的榮譽感，并讓其感覺他很重要，進而提升其在集體或團隊中的自信心，做出更好的業(yè)績。

第三，面談。面談是績效考評后進行的一種正式的績效溝通，是緩解績效考評中管理者與職工“對立”關(guān)系、有效提升職工專業(yè)素質(zhì)和工作技能，進而提高工作業(yè)績的有效手段。因此最為關(guān)鍵的就是要做到談話要圍繞主題進行；要以事實和數(shù)據(jù)來證明；對事不對人；保持雙向交流；要分析原因；要選擇合適的時間、地點和環(huán)境等。

列夫·托爾斯泰說過：與人交談一次，往往比多年閉門勞作更能啟發(fā)心智。有效溝通就是把金光閃閃的鑰匙，它能開啟管理者和職工的心門，使單位形成樂觀、振奮、進取的工作氛圍，不斷提升績效水平。

注：本文首發(fā)于時代光華資訊中心頻道，歡迎轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載請注明出處，違者必究！

相關(guān)鏈接：

績效體系建立 管理課程

年終績效考核與薪酬調(diào)整

如何通過溝通降低績效管理阻力？

組織溝通管理培訓(xùn) 課程