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HR如何安排好春節(jié)值班留守工作?
春節(jié)放假,大家都希望回家過年,都不希望留下來值班,對于許多企業(yè)來說,安排由誰留下來值班便是個問題,即使安排了人員值班,人員的管理也較難把控,因此,提前安排好春節(jié)值班留人員及其工作是HR年前重要工作之一。
首先應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)帶頭,就是無論如何,都要有1-2名高層管理人員留守值班,起到表率和值班期間的臨時事務(wù)拍板處理,此外中層管理人員也要有,根據(jù)具體車間、工作區(qū)域而定,但必須要有,主要是主心骨的作用。
其次,制定合理有效的,并且有誘惑力的留守制度。如工資三倍、值班補貼、伙食安排或現(xiàn)金補貼、留守期間的慰問金、發(fā)些福利。在企業(yè)條件允許的情況下,安排留守人員年夜飯,并安排些活動。留守人員后續(xù)休假問題的優(yōu)先、優(yōu)惠等,像調(diào)休回家時的車票購買、車費報銷等一系列配套措施等。
第三,和員工單獨溝通,向其說清企業(yè)的生產(chǎn)狀況,尋求他們的理解。優(yōu)先動員路程較近的人員留守,關(guān)鍵崗位人員留守。關(guān)鍵性崗位人員留守,就要講究點策略,先情后法,從工資到福利、從工作到職業(yè)來勸勸,建議留守,如果家里確實有事,那只能放行,繼續(xù)后備力量的勸留,或本人確實不愿意的,那就只能對他適當(dāng)?shù)年P(guān)閉一些門和窗了。
人力資源部門要做好值守的統(tǒng)籌安排,各部門要切實落實好值守人員的調(diào)度和管理。組織行為模式清晰,行動自然不亂。在進(jìn)行統(tǒng)籌安排放假和值守前,人力資源部門有必要在公司會議上對相關(guān)問題進(jìn)行說明,包括責(zé)任部門的分工,操作流程,問題匯報層級等。
作為生產(chǎn)制造型企業(yè),安排春節(jié)值班留守,具有普遍性。有的因為年底訂單需求激增,產(chǎn)品庫存不足,需持續(xù)不斷生產(chǎn)以滿足訂單出貨;有的因為機器設(shè)備特性要求,安排相應(yīng)少量的生產(chǎn)計劃,以維持生產(chǎn)設(shè)備持續(xù)運轉(zhuǎn);也有的純粹因為看護(hù)廠房、設(shè)備和財產(chǎn)不被偷盜的需要。
做好留守人員的后勤保障。有大量留守人員,持續(xù)生產(chǎn)的企業(yè),春節(jié)期間的后勤保障與平時無異,食堂、宿舍和安保均正常運作;有少量留守人員的企業(yè),則需要特別安排好留守人員的吃、住和人身安全保障,不可出現(xiàn)無飯吃的情況。
此外,除了廠房、設(shè)備和財產(chǎn),確保沒有失火、水浸和被盜等安全隱患之外,留守人員的人身安全保障尤為重要。值班人員應(yīng)加強定期巡邏,及時對安全設(shè)備進(jìn)行點檢,確保人身安全。同時,也要提醒員工盡量呆在企業(yè),減少外出,降低意外事故發(fā)生的幾率。
春節(jié)放假期間雖然不長,但由于在公司里的員工不多,一旦發(fā)生突發(fā)事件,比如火災(zāi)、有組織的偷盜等惡性事件,處理起來也是比較棘手的,所以,我們首先就要求財務(wù)部門不能存放任何現(xiàn)金在辦公室或保險柜里,公司所有貴重物品(比如手提電腦、個人物品等)必須自行保管妥善或統(tǒng)一放入公司倉庫進(jìn)行封存保管。
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