提升工作效率的小技巧

面試往往要通過各種考驗，進而進入職場，展現(xiàn)執(zhí)行力等優(yōu)秀素質并順利通過試用期，現(xiàn)在你已經是名正式員工了，喜悅的心情可想而知。但是，你必須記住，轉正也意味著從現(xiàn)在開始，你與公司的蜜月期已經宣告結束。從今以后，無論是上司還是同事，都會以正式員工的標準來要求你，曾經在試用期發(fā)生的那些疏忽大意、不熟悉情況、不該犯的專業(yè)性錯誤假如再次發(fā)生，都會成為你職場上的污點，對你的前途將產生負面的影響。而且，當你在公司已經工作了一段時間之后，最初的熱情會漸漸平息，一開始的謹慎小心也會由于對環(huán)境的逐漸熟悉被習以為常的態(tài)度代替，當倦怠和自信讓你下意識地放松，那么你的工作效率就可能開始降低了。

所以，為了不給上司還有同事留下你只是在試用期裝敬業(yè)的印象，更為了讓你工作能力強的印象深入人心，你需要立刻打起精神，在轉正的第一天就重整辦公環(huán)境，讓周圍的一切都給你“我不是個新人”的暗示，提醒自己把重心放在工作業(yè)績上，完全不給自己松懈的機會。

重整第一步：從辦公桌開始

用專門的信封或者文件袋存放收據(jù)、發(fā)票、記事便簽一類的字條。

確認鋼筆、剪刀、膠帶等常用的文具都能正常使用，并把它們放在一起，一個組合式的筆筒在這個時候能夠派上大用場。

不要把所有的東西都放在桌子上，暫時用不上的筆記本、信紙等東西可以放在抽屜或者柜子里。

不要讓你的私人物品比辦公用品更多或者更顯眼。

保持辦公桌的整潔，每天上班前打掃一下衛(wèi)生，下班后再整理一下辦公桌。

重整第二步：管好你的電腦

應該至少設置三個文件夾，一個用來存放工作相關內容，一個放著你帶到公司來的私人資料，如電子書等等，一個座位共享文件夾為同事們開放共享權限，以便在網(wǎng)絡上查閱。

把每一個項目的資料放入相應的文件夾中，廢棄的建議、尚未進行的項目、不重要的零碎文檔可以共享一個文件夾。

手頭正在進行的工作應存放在一個專用文件夾里，最好每天把這里面的文檔分別放入相應的項目文件夾中。

不要圖省事給文檔隨便命名，而應建立起自己的命名規(guī)則，做到一看文件名就知道內容是什么。

一個項目完成或告一段落后，整理這個文件夾，除了重要的文檔和最終結果外都放入一個子文件夾中。

不要在桌面和c盤存放重要文檔，最好定期刻錄所有工作資料進行存檔。

重整第三步：效率細節(jié)制勝。

放一本永遠攤開的筆記本。這個筆記本可以讓你隨手記下思路和電話中的信息，避免一只手拿著電話一只手去翻開筆記本的麻煩，也不會因為隨手亂放便簽導致重要信息丟失。

即使你有著驚人的記憶力，或者你的電腦里有罪完整的聯(lián)系名單，你最好還是把公司的電話表和一些重要聯(lián)系人的聯(lián)系方式打印出來貼在座位上，便于第一時間查找。

如果你的工作會涉及不少數(shù)據(jù)，那么準備一個計算器，它可比電腦好用多了。

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