向上溝通的六條黃金戒律

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在杭州管理培訓開辦中層管理培訓時，特別說到了向上溝通的技巧性，可以遵循下面六條黃金定律：

1、不要把某件事不會做當成拒絕的理由。例如，在參加時代光華的杭州公開課培訓后發(fā)現，當領導安排工作時，某些下屬會面帶愁容，說“這個我不會呀”或者“我不了解情況呀”等來推辭，也許確實是不會或不了解工作所需的背景情況，但絕不可當成拒絕的理由。不會就去學，不了解情況就去了解情況。還記得《致加西亞的信》中的安德魯·羅文嗎?
　　2、不要把沒時間作為藉口。有時候布置任務時，通常是緊急任務，經常聽到某些下屬這樣對領導說：“我手頭還有您和××安排的其他事兒呢，時間排不開呀”等等。這種情況下，一般來說下屬確實是手頭事情比較多，特別是存在多頭領導時。但要知道，在這種情況下，領導既然仍然堅持安排，只能說明兩件事情，第一，這件事是你職責內的事情，而且比較緊急。第二，這件事只有你能夠勝任，領導信任你。你能夠做的是，和領導溝通事情的優(yōu)先級，溝通任務交付的時間，而不是首先想到拒絕接受。不要把沒有時間或時間不足當成藉口，同樣適用于未按期完成任務時的溝通。在時代光華網絡培訓中經?？梢钥吹筋愃频恼n程。杭州企業(yè)管理培訓在今年也開設了溝通技巧類課程。
　　3、不要想當然。向上溝通時不要想當然，一是在匯報情況時要有調研有事實作為依據，不要在沒有充分調查的情況下就說“我覺得….，肯定是…”等等，常言沒有調查就沒有發(fā)言權。二是在領導布置工作時要聽清楚任務的內容、時間要求、目標和效果等，不要稀里糊涂地接受任務，然后在最后關頭偏離目標十萬八千里時，才對領導說“我以為您說的是……”。
　　4、千萬不要忘記領導的安排。一拍腦袋，滿臉不好意思地說“哎喲，我把這件事給忘了……”的情景經常會發(fā)生在一些員工身上。要知道忘記領導的安排可能釀成大錯，這是最不可饒恕的失誤。所以，每一個人都要學會時間管理，都應該有適合自己的時間管理工具。在科技高度發(fā)展的今天，這些工具已經是隨處可得。最方便易得的莫過于幾乎人人都在使用的MicrosoftOfficeOutlook了。
　　5、不要和他人攀比，特別是犯錯誤時，更不能和領導相提并論。有些不幸的經理人員可能會遇到這樣的下屬，這位下屬能力不強，卻很散慢，經常遲到早退，不遵守勞動紀律。有一天經理終于忍無可忍，把這位下屬叫到辦公室打算好好批評一頓，沒想到這會下屬說這么一句話：“您不也有時候也遲到嗎，還有×××，您怎么不說他(她)呢?”這位經理無語。作為經理人員，要一視同仁，要以身作則不是這里談的話題，這里想說的是每一人都要自律，要看周圍同事的長處，并努力學習先進者，而不能拿別人的缺點或失誤來和自己攀比。更不能與領導相提并論。領導有一天遲到了半個小時，你知道他昨天晚上和客戶談到幾點嗎?他也許是和客戶談到凌晨四五點后才回家洗了個澡，親吻了一下自己剛滿兩個月的孩子就來上班了呢。領導的錯誤自有領導的領導來批評指正，不是我們作為下屬應該操心的事兒。
　　6、不要把責任推給別人。能夠作到這一點確實需要一些功力，因為一般的人都下意識地把責任歸綹于其他人或其他客觀原因，這是一種自我保護意識，但卻是職場上的一大忌。常聽見一些人這么說：“他們不配合呀，我說了好多次了，實在是沒有辦法……”。要知道，絕大數工作是需要協作和獲得支持才能夠完成的，如果把寶都押在別人主動積極配合的前提之下，那是不是風險特大了呢?在要求其他人協助時，你是否講清了協作事項的具體要求，是否講清了利害關系，必要時是否與其上級進行了溝通，是否注意了溝通方式，是否實施了緊盯戰(zhàn)術來監(jiān)控進展……所以，要從自身找原因，勇于承擔責任。

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