中小企業(yè)如何進行組織結構及崗位設計

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組織結構是企業(yè)的骨骼，崗位是血液，企業(yè)一切業(yè)務活動都要經(jīng)過崗位完成，如組織結構設置及崗位設置不合理，會嚴重影響到企業(yè)運行效率。大部分中小企業(yè)的組織結構及崗位設置經(jīng)常變動，搞得員工無所適從，怨聲載道，有的企業(yè)連組織結構圖、崗位設置圖都沒有，管理完全靠人盯人，根據(jù)基本的公司治理原則，每個人的管理幅度為五至八人，這還要靠好的管理體系。

設計組織結構首先要考慮企業(yè)戰(zhàn)略或目標，為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，需要設置什么部門，該部門履行什么職能，為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略能起到什么作用，根據(jù)職能則可以設置相應的崗位。設置組織結構及崗位最重要的原則就是對事不對人，不能因人設崗，否則就會造成運行不暢。有些中小企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)略不清晰，只有一些具體的目標，則可根據(jù)具體的目標及當前的事務性工作設計組織結構及崗位。中小企業(yè)戰(zhàn)略一般為三至五年的規(guī)劃，有的還會有十年規(guī)劃。組織結構則至少考慮三年內(nèi)不會變動，退一步，至少也要一年內(nèi)沒有大的變動。有些中小企業(yè)組織結構及崗位設置經(jīng)常變來變?nèi)?，搞得員工無所適從，這是非常不可取的，“治大國如烹小鮮”。

一個合理的組織結構，可以明確看出部門職能的劃分、流程走向、上下級匯報關系等，中小企業(yè)的組織結構大多為扁平化組織，崗位設置相對簡單，千萬不要追求形式上的豐富，上能承接企業(yè)戰(zhàn)略，下能承接企業(yè)的基本事務工作就可以了。組織結構及崗位設置是企業(yè)組織設計的一部分，也是企業(yè)的頂層設計，頂層設計好了，方可對企業(yè)基本事務運行流程、崗位職責進行梳理，否則是無法進行后面的工作的。

組織結構圖及崗位設置圖是組織設計的呈現(xiàn)，但我發(fā)現(xiàn)很多中小企業(yè)都是混在一起的，組織結構圖包含了崗位設置圖，可以說是一個“二不像”。500人以下的企業(yè)全公司一張組織結構圖，一張崗位設置圖就可以描述清楚，500人以上的企業(yè)往往還會有部門崗位設置圖，要想表述清楚組織結構與崗位之間的關系，必須分開表述，否則就會讓人云里霧里。二者之間為什么會混搭，其歸根結底是源于思維的混亂。

組織結構承接企業(yè)戰(zhàn)略，崗位是實施企業(yè)戰(zhàn)略的落腳點，應精簡高效，實現(xiàn)扁平化。二者的設置必須對事不對人，否則就會造成組織運行不暢。組織結構與崗位設置也是組織設計最基本的工作，也科學管理最基本的工作，企業(yè)千萬不能疏忽大意。

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