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人力資源部門如何設(shè)定績效指標(biāo)
一、目標(biāo)值如何定的有競爭性
一要通過一定工具確保目標(biāo)值定的科學(xué)合理。目標(biāo)值定的太高和太低都不好,但在信息不完全對稱的情況下(比如說主管并不實(shí)際參與具體工作的情況),下屬如果有意糊弄上級,拿許多不是問題的問題做借口,目標(biāo)值怎么定都有問題。其實(shí)有一種工具可以解決這個(gè)問題,利用兩頭擠的U型理論設(shè)計(jì)考核指標(biāo),只有目標(biāo)值定的合理時(shí),被考核都才能獲得最大收益,如果偏離合理值,無論高了還是低了,被考核者的利益都將受到損害,在此情況下,被考核者就會(huì)有激勵(lì)自發(fā)地將目標(biāo)值定的科學(xué)合理。
二要適時(shí)修訂,對銷售部門、生產(chǎn)部門、其他某些崗位的量化指標(biāo),制定的目標(biāo)值與現(xiàn)實(shí)往往有一定距離,需要公司管理人員從績效管理的第一天開始就要做好數(shù)據(jù)采集、日常工作記錄和工作分析,在考核試行期(一般為3個(gè)月)期間,人力資源部和績效考核委員會(huì)組織各個(gè)部門不斷修正各項(xiàng)指標(biāo)和目標(biāo)值,3個(gè)月之后則需要減少目標(biāo)修正的次數(shù),以保證制定考核目標(biāo)的嚴(yán)肅性與穩(wěn)定性。
二、減少定性指標(biāo)分歧之溝通為王
對于職能部門崗位、生產(chǎn)部門的某些職能崗位,工作業(yè)績相對難以量化,因此我們往往會(huì)采用定性的指標(biāo),定性的指標(biāo)評定往往帶有較強(qiáng)的主觀性,容易引起員工對其考核結(jié)果的異議。有鑒于此,在定性指標(biāo)目標(biāo)值的設(shè)定時(shí),要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面工作:
一是在考核之初上下級要充分用運(yùn)目標(biāo)管理法對工作目標(biāo)進(jìn)行清晰設(shè)定,要面對面把每一項(xiàng)考核指標(biāo)的要求講清楚,最好是形成詳細(xì)的考核指標(biāo)說明表,批核的越詳細(xì)越具體,將來對績效結(jié)果的分歧就會(huì)越少。
二是做好過程溝通,制定了科學(xué)的績效指標(biāo)和目標(biāo)值并非一切OK!,做為管理者,上級一定還要進(jìn)行過程把控,對照績效指標(biāo)的定義和目標(biāo)值,看看實(shí)際與計(jì)劃存在哪些差距,還有哪些不切實(shí)際的地方。尤其是在業(yè)推行績效管理之初,上級很難對下級的考核要求表述得比較全面,這就要求上級經(jīng)常督促和檢察下屬的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題,及時(shí)修訂考核說明表,并經(jīng)常溝通,爭取對工作的質(zhì)量數(shù)量要求達(dá)成較一致看法,避免在最后考核判定績效結(jié)果時(shí)產(chǎn)生較大分歧。
三是如果考核后上下級對考核結(jié)果產(chǎn)生較大分歧,上級需要就考核標(biāo)準(zhǔn)及尺度等在績效溝通時(shí)給予說明,為什么要這樣考核評判,你希望下屬應(yīng)該怎么做,并針性地給出績效改進(jìn)的建議。
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