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在招聘中,HR部門應(yīng)該扮演什么角色?
企業(yè)組織隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,致其不停地尋求著各類人力資源。但往往也有面對這樣的困惑,即招聘到的人在工作一段時間后發(fā)現(xiàn)不符合企業(yè)要求,從而導(dǎo)致人員流動頻繁,給企業(yè)帶來不必要的損失。
風(fēng)物長宜放眼量。通過實際的工作感受和總結(jié),時代光華認(rèn)為作為人力資源開發(fā)的專業(yè)人員,人力資源部經(jīng)理或招聘經(jīng)理除了應(yīng)熟練掌握招聘和甄選技術(shù),積極策劃設(shè)計各種甄選方案,保障完成招聘計劃的工作目標(biāo)外,還應(yīng)積極拓展思路,做好已聘用人員的后續(xù)跟蹤工作,推動聘用人員達(dá)到甚至超出部門要求。
首先,扮演好“職業(yè)顧問”角色。在招聘過程中,要求人力資源部的所有員工要站在應(yīng)聘者角度考慮問題。通過前期一系列面試過程中的深入交流,逐漸建立彼此信任關(guān)系。在介紹組織業(yè)務(wù)、職位信息和未來發(fā)展性及薪酬待遇情況時,坦誠以待,幫助應(yīng)聘者梳理個人職業(yè)方向,將其優(yōu)勢和能力推薦給用人部門經(jīng)理,這樣較容易建立起“伙伴關(guān)系”,讓新員工感到自和企業(yè)存有共同點。
其次,組織用人部門和新員工擬定試用計劃,安排老員工作為督導(dǎo)人,同時人力資源部進(jìn)行走訪管理。走訪內(nèi)容不用太復(fù)雜,主要到新員工的工作現(xiàn)場了解其工作感受,積極協(xié)調(diào)處理所遇到的問題,包括問候一下諸如住宿、飲食、班車等一類的小事情;提請老員工對其予以關(guān)照和幫助;拜訪直接主管和部門經(jīng)理,了解新員工工作情況,并反映相關(guān)問題。
總之,需要掌握試用期人員的適應(yīng)狀態(tài),并創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、氛圍和溝通渠道。走訪看起來是小事兒,但往往可以意想不到地幫助新員工解決大問題,最大限度地把新員工的不適應(yīng)感降低到最小程度。
第三,人力資源部組織月度的績效管理。對試用期的新員工需進(jìn)行密度比較大的績效管理和溝通。引導(dǎo)并創(chuàng)造條件幫助其表現(xiàn)出個人的潛質(zhì)、優(yōu)勢及突出特點。在筆者工作的企業(yè),每月進(jìn)行一次新員工的績效管理。試用期的績效評估以職位素質(zhì)能力評估為主,不過多進(jìn)行業(yè)績考核。主要依據(jù)職位說明書中任職資格要求,對其履職能力和職業(yè)素質(zhì)要求的行為表現(xiàn)特征予以評價。
最后,時機(jī)成熟及時提醒部門予以提前轉(zhuǎn)正考評,對新員工自一入職就形成正確的發(fā)展導(dǎo)向的影響,促進(jìn)其在以后的工作中沿著基于個人素質(zhì)和能力的提升為價值導(dǎo)向發(fā)展。
通過后期對新員工的跟蹤評估,可以檢驗最初面試時自己的判斷,檢查人力資源部在聘用原則上存在的問題。其一可以不斷修正聘用原則和政策,其二可以用來提高自身鑒別人才的能力,豐富自己的閱歷,修煉內(nèi)功。
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