招聘應屆畢業(yè)生過程的3階段

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整個招聘應屆畢業(yè)生過程可分為三個階段，第一階是準備階段;第二階段是招聘實施階段;第三階段是畢業(yè)生接收與跟蹤階段。

第一階段：準備階段，要做的工作有確定招聘職位和人數(shù);成立招聘小組;聯(lián)系招聘學校;準備相關資料。

1、確定招聘職位和人數(shù)：這是招聘應屆畢業(yè)生的前提，就是要招哪些職位的儲備人才，要招多少名。只有明確了這兩樣，才能確定去哪些學校招聘，招聘哪些專業(yè)的學生。

2、成立招聘小組：招聘小組最好由人力資源部經理負責，甚至主管人力資源的副總負責。不要以為招聘應屆畢業(yè)生相對比較容易而忽視，其實際不然，就象前面我提到的，如果安排一個剛畢業(yè)兩三年的招聘專員負責面試，學生們會以為企業(yè)不重視招聘工作，甚至他們會認為企業(yè)不重視人才，而對該企業(yè)打了負分。招聘小組主要職責是準備招聘前期資料、制定招聘計劃和政策、招聘實施、面試等。

3、聯(lián)系招聘學校：招聘小組根據(jù)公司批準的招聘計劃、歷年各校的接收畢業(yè)生情況、本年度各校生源狀況和各校往年畢業(yè)生在企業(yè)的表現(xiàn)等情況，選定相應的高校，在招聘應屆畢業(yè)生的工作具體實施前，招聘小組將招聘計劃發(fā)送給各高校的畢業(yè)生分配辦公室，并與學校保持聯(lián)系。

4、準備相關資料：包括制定招聘應屆畢業(yè)生的政策(包括招聘整體實施、招聘紀律、招聘經費等)、明確小組內部分工、準備面試相關的表格、準備企業(yè)宣傳資料等。

第二階段：招聘實施階段，要做的工作有發(fā)布招聘信息;收集和篩選應聘資料;測試與面試;錄用。

1、發(fā)布招聘信息：通常招聘信息的發(fā)布方式包括以下三種，供招聘人員選擇：

在公司網站(包括各子公司網站)和校園網站上刊登招聘信息，介紹公司本年度應屆畢業(yè)生的需求、用人標準、招聘程序、人力資源政策以及應聘方式等。

在校園內部張貼海報，宣傳企業(yè)。

在校園舉辦招聘推介會，加強畢業(yè)生對公司的感性認識，并樹立良好的公司形象，吸引潛在的應聘者(在校生)。招聘推介會所用資料，事先公司統(tǒng)一制訂，并且在推介會演講的人員必須事先經過培訓。

2、收集和篩選應聘資料：對應聘人員的資料進行初審和篩選是招聘工作的重要一個環(huán)節(jié)，他可以迅速從求職者信息庫中排除明顯不合格者，提高招聘效率。同時，也可將所有求職資料進行記錄歸檔，為人力資源部的事后分析工作提供素材。應屆畢業(yè)生自己提供的資料也許有虛假成份，招聘人員需要通過多種渠道證實其真實性，比如到所在院系核查分數(shù)、獎勵情況等。

3、測試與面試：

測試既要準確有效，又要簡便宜行，建議以下幾種測試方式，可根據(jù)具體情況選擇：

專業(yè)知識測試。招聘小組需在出發(fā)之前準備好各專業(yè)的測試試卷。

分析能力測試。事先準備一些案例，要求幾分鐘以內答完。

無領導小組討論。這是一種對應聘者集體面試的方法，對于應聘者較多，最適宜采用這種方法，每一次選5-7人為一組，每組20-30分鐘的時間。通過讓應聘者平等地集體討論給定的問題，考察每個應試者的綜合素質，主要包括：口頭表達能力、處理人際關系技巧、靈活性、適應性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點等。

面試：有些職位人員可能通過測試能夠判斷，但是絕大多數(shù)職位還是需要借助面試來判斷。面試前要準備好每個職位的面試考察要素、面試題目、評分標準、具體操作步驟等，并且統(tǒng)一培訓面試人，提高評估的公平性，從而使面試結果更為客觀、可靠，使不同應試者的評估結果具有可比性。由于應屆畢業(yè)生沒有工作經驗，因此對他們的面試重點在于考察基本素質，即對潛質進行考察。比如第一位跟我打招呼的女學生靈活性很強，而后兩位男女學生靈活性較差，他們沒有意識到從接觸招聘人員的第一時間起己進入了面試階段。

4、錄用：面試合格的人員可以確定為錄用對象，根據(jù)招聘應屆畢業(yè)生的相關規(guī)定簽訂協(xié)議。但是，不是簽訂協(xié)議后就萬事大吉，還需要做好后期跟蹤，因為優(yōu)秀應屆畢業(yè)生很有可能被其他的企業(yè)相中，因此需要通過后期跟蹤，打消他們另謀其他企業(yè)的念頭。

第三階段：應屆畢業(yè)生接收與跟蹤階段

應屆畢業(yè)生接收：人力資源部需要在網頁上或者通過其它方式，通知畢業(yè)生公司位置，乘車路線;如有可能，需派人去車站出口設接待點。到企業(yè)后，要熱情接待，安排好他們的食宿，畢竟他們對社會還有陌生感。同時，盡快安排入職培訓，讓他們了解企業(yè)，了解企業(yè)的運作，使他們更快的融入社會。

跟蹤階段：人力資源部要定期了解應屆畢業(yè)生的心態(tài)，聽聽他們的聲音，及時給予幫助與引導。不能用招聘社會人員的方式招聘應屆畢業(yè)生，他們需要更多的時間熟悉企業(yè)與本職工作，需要更多的理解與引導。企業(yè)始終要思考的一個問題是"如何讓應屆畢業(yè)生在短期內完成從學校到企業(yè)的轉變?"因為轉變所花的時間越短，企業(yè)支付的培養(yǎng)成本越低，應屆畢業(yè)生也會越快為企業(yè)創(chuàng)造價值。

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