用今目標(biāo)平臺輕松管理臨時的小團隊

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根據(jù)目標(biāo)需要，組建臨時小團隊以提高客戶服務(wù)或推進項目進展的管理方式非常普遍。小團隊的組建由于打破了原有的組織結(jié)構(gòu)，從成立、執(zhí)行到審核結(jié)束，整個過程中的協(xié)調(diào)與監(jiān)管，都會與原有部門的管理工作相區(qū)別。制定項目的相關(guān)流程，規(guī)劃部署具體工作，明確團隊成員的職責(zé)。

協(xié)調(diào)配合完成各項具體工作，是團隊管理的重點。

今目標(biāo)管理軟件在理順工作流程，解決內(nèi)部協(xié)同管理問題，提供了多重解決方案，通過組合使用不同的管理工具，無論是跨地區(qū)，還是跨部門的團隊合作，都可以順利完成。

1、 跨地區(qū)、跨部門人員安置。

依據(jù)傳統(tǒng)形式，部門人員往往處在同一辦公空間。為了適應(yīng)臨時任務(wù)，重新安排員工辦公地點這顯然是不適宜的。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們可以避免因空間距離產(chǎn)生的溝通障礙。

在今目標(biāo)平臺，參與人員只需登錄至企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，即可與團隊成員取得聯(lián)系。隨時接收到來自不同部門或不同地區(qū)組織成員發(fā)出的任務(wù)協(xié)商、會話消息等內(nèi)容。溝通方式多樣，即時通訊、企業(yè)郵件、手機短信、廣播消息任由選擇。

2、 理順工作流程、合理配置任務(wù)。

讓參與項目的成員了解項目內(nèi)容、實施步驟、具體分工等細則是必要的。分配工作的同時，引導(dǎo)參與人積極配合，發(fā)表各人意見有利于項目的執(zhí)行。

利用今目標(biāo)任務(wù)管理平臺，我們可以建立多層任務(wù)，設(shè)置不同的參與人員，保證成員了解項目工作以及個人職責(zé)的同時，又提高了項目的保密性。成員做為具體任務(wù)的參與人，可以提出協(xié)商意見、匯報相關(guān)工作、參與項目討論。

3、 項目資料的查詢與存儲

數(shù)據(jù)存儲安全是用戶采用SaaS服務(wù)產(chǎn)品首先提出的問題。

今目標(biāo)針對數(shù)據(jù)安全，提供兩重保障。對外多種安全服務(wù)體系，如服務(wù)器存放在世界級數(shù)據(jù)中心，SSL加密傳輸，分布式存儲等，通過硬件和軟件技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全可靠。對內(nèi)從員工的崗位職責(zé)劃定可查看下載的信息范圍，提高內(nèi)部信息保密性。

4、 臨時團隊，監(jiān)管機制的實施

目標(biāo)明確，是臨時團隊的優(yōu)勢。在多部門人員合作過程中，有效的監(jiān)督和管理機制，會盡可能避免相互推委和扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。

在今目標(biāo)任務(wù)平臺中，指定負責(zé)人的操作簡單，系統(tǒng)會自動將修改、添加負責(zé)人的提醒消息發(fā)送至每一個小組成員。具備管理權(quán)限的人員可以隨時登陸查看任務(wù)細則，通過工作日志、計劃、協(xié)商等多種渠道對任務(wù)進度、細節(jié)提出指導(dǎo)意見。所有任務(wù)記錄，包括文檔、協(xié)商問題、會議紀(jì)要等信息都會自動保存在平臺中，作為檢查、監(jiān)督、考核的依據(jù)。