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績效管理項目實(shí)施的PDCA管理循環(huán)
其實(shí),績效管理就是一系列讓被管理者(公司、部門或員工)完成設(shè)定任務(wù)的管理過程。它包括三個層次:公司、部門和員工,對應(yīng)的管理者分別是董事會(投資者)、最高管理層和中層直線經(jīng)理。對于公司層次,公司績效與戰(zhàn)略管理基本重合。
績效管理,通常指的就是部門和員工兩個層次,而且在許多情況下,對部門的績效管理也常常歸結(jié)為對中層直線經(jīng)理的管理。也就是說,績效管理關(guān)注的主要是組織中“人”的方面,這也是績效管理常常被認(rèn)為只是人力資源部的工作的重要原因。實(shí)際上,績效管理是所有人的工作,高層管理者需要通過績效管理來實(shí)施戰(zhàn)略、達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo),中層直線管理者通過績效管理來更好地完成部門任務(wù),對于員工個人來說,績效管理有助于達(dá)成工作目標(biāo)、提高個人績效、培養(yǎng)職業(yè)發(fā)展?jié)撃艿???傊?,績效管理是組織中所有人的任務(wù),HR部門只是恰好負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào),正如質(zhì)量管理部門管理協(xié)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量一樣。
一、績效管理的第一階段——計劃或策劃
在績效管理實(shí)施的計劃或策劃第一階段,需要HR部門根據(jù)草擬的績效管理方案和企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行實(shí)施前的詳細(xì)計劃和策劃。包括項目立項研究、組建績效管理團(tuán)隊、培訓(xùn)管理團(tuán)隊、確立績效管理的目標(biāo)任務(wù)以及設(shè)計績效管理的流程等工作。
1、項目立項研究
項目立項研究主要解決兩項工作:一是拿出科學(xué)、完整且易于理解的項目計劃書;二是與以總經(jīng)理為首的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊進(jìn)行溝通,在立項的可能性和實(shí)施的辦法上達(dá)成一致。
HR經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真研究立項的可行性,并就即將實(shí)施的管理方案和計劃等問題理出清晰的思路,與以總經(jīng)理為首的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊進(jìn)行深度溝通,使其認(rèn)識到企業(yè)實(shí)施績效管理的必要性和重要性,然后就是讓領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊先行弄懂績效管理的思路和流程,讓總經(jīng)理參與其中,并擔(dān)任績效管理項目經(jīng)理。
HR經(jīng)理應(yīng)按計劃循序漸進(jìn)的運(yùn)作,因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施績效管理是一項系統(tǒng)工程,該項工作需要很長的時間,企業(yè)管理團(tuán)隊和HR部門應(yīng)該有充分的思想準(zhǔn)備,更要有耐心和信心,短時間內(nèi)追求績效管理的成功實(shí)施是不現(xiàn)實(shí)的。
2、組建績效管理團(tuán)隊
直線經(jīng)理是績效管理實(shí)施的主體和中堅力量,在績效管理的實(shí)施中舉足輕重,沒有他們的支持,再好的績效管理方案,也只能流于形式,得不到有效的實(shí)施。所以,培訓(xùn)和團(tuán)結(jié)各直線經(jīng)理是HR經(jīng)理的又一個艱巨的任務(wù)。
HR經(jīng)理在推銷績效概念之初就應(yīng)吸引他們加入進(jìn)來,立項之后,他們更是當(dāng)仁不讓的主力。吸引他們的加入進(jìn)來組成績效管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)是立項之后最為重要的事情。
成立團(tuán)隊之后,依據(jù)績效管理的流程和理念給予每個人一個角色,賦予每個人相關(guān)的權(quán)限和責(zé)任,給予每個人一份職責(zé)明確的工作說明書,確立他們的工作目標(biāo)和努力方向。
3、培訓(xùn)管理團(tuán)隊
管理團(tuán)隊的意識、觀念和能力是進(jìn)行運(yùn)作的基礎(chǔ),所以,管理團(tuán)隊的培訓(xùn)又是一個極為重要的項目。
HR經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,或者團(tuán)隊的自我研討會,或者請管理顧問公司進(jìn)行績效管理理念、方法和技巧的宣貫,目的是賦予每個直線管理者的績效管理理念和能力,使他們掌握必備的方法和技巧,以保證他們推動績效的
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