采購(gòu)專(zhuān)員工作職責(zé)及日常工作內(nèi)容

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一、工作職責(zé)：
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；
2、采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；
3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、最低訂購(gòu)量、包裝要求等）；
4、根據(jù)業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適量的采購(gòu)，并跟催采購(gòu)進(jìn)度，確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司庫(kù)房，協(xié)調(diào)銷(xiāo)售的有效進(jìn)行；
5、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)；
6、在不影響業(yè)務(wù)情況下，合理降低物資庫(kù)存及采購(gòu)成本；對(duì)物料的安全庫(kù)存進(jìn)行檢查，與庫(kù)房管理員協(xié)調(diào)，及時(shí)補(bǔ)貨；
7、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估、審查。
8、按照要求保質(zhì)保量地組織好物料采購(gòu)供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；
9、負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場(chǎng)分析，隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決提供有價(jià)值信息；
10、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略；
11、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。
12、與供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；
13、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；
14、加強(qiáng)與驗(yàn)收、庫(kù)房管理員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失；
15、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，積極主動(dòng)跟進(jìn)樣品的使用情況；
16、購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同；
17、積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題；
18、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
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