信息化推動(dòng)工單管理/工單管理軟件/CRM系統(tǒng)的發(fā)展

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MAIL、FTP、WEB、工單管理系統(tǒng)辦公軟件等一系列服務(wù)，猶如身處辦公室內(nèi)部辦公一樣方便。VPN客戶端支持目前流行的GPRS、ISDN、ADSL、Modem等多種上網(wǎng)方式，不受ISP限制，使用方便靈活?！　?　　方案特點(diǎn)1、由于信息化的不斷發(fā)展，舊有的體制越來越不適應(yīng)WTO后的林業(yè)發(fā)展，其中各環(huán)節(jié)之間信息溝通不暢和數(shù)據(jù)利用率不充分這兩點(diǎn)已經(jīng)成為提升林業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中比較大的障礙。各地分局之間信息不能互通可能直接導(dǎo)致市場(chǎng)的落后；總局不能實(shí)時(shí)掌握各分局的業(yè)務(wù)情款，使統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展、市場(chǎng)受到局限；后勤和信息決策溝通不暢，各分局與總局之間信息不能溝通，信息不能得到及時(shí)的處理。企業(yè)無法實(shí)時(shí)獲知林業(yè)的新信息，限制了企業(yè)與其用戶之間的交流。所有這些問題，在巨龍數(shù)碼公司VPN安全網(wǎng)絡(luò)中迎刃而解。 　　2、原先，各地分局一般利用Email方式與總部之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，但這樣造成的傳輸不及時(shí)，無法在程序里實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的回執(zhí)；信息化有些成效的企業(yè)里，已采購了工單管理系統(tǒng)軟件，各地分支機(jī)構(gòu)可以遠(yuǎn)程登錄公司的服務(wù)器傳輸數(shù)據(jù)，但這樣在安全、維護(hù)方面存在隱患。采用巨龍數(shù)碼公司的安全網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，可以貫徹系統(tǒng)為人服務(wù)、為工作提供高效處理業(yè)務(wù)的手段，保障系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需求的主導(dǎo)思想。使林業(yè)總局與各地分局之間能夠進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的信息交換。 　　3、由于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)等許多重要信息都要在公網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，網(wǎng)絡(luò)的安全性尤為重要。但申請(qǐng)專線的費(fèi)用又較為昂貴，HUNDVPN系列產(chǎn)品就成為客戶的首選。它的設(shè)計(jì)首先是從安全的角度。從設(shè)計(jì)上每一次通訊都是通過加密傳輸?shù)摹２灰蕾嚭途窒抻贗SP；提供獨(dú)有雙因子認(rèn)證專利技術(shù)保障關(guān)鍵部門的安全移動(dòng)辦公的需求，符合未來林業(yè)發(fā)展的多層次安全需要；采用了國(guó)家密碼管理委員會(huì)認(rèn)定的專用加密算法。 　　4、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的擴(kuò)展很方便進(jìn)行，如果需要加入新的節(jié)點(diǎn)，以前的節(jié)點(diǎn)不用作任何的設(shè)置。這也是HUNDVPN產(chǎn)品與眾不同的地方。例如：某客戶在北京、上海、香港用HUNDVPN-M產(chǎn)品組建了一個(gè)VPN網(wǎng)絡(luò)。運(yùn)行1年之后，需要增加美國(guó)、深圳、西安三個(gè)點(diǎn)。他再購買三臺(tái)設(shè)備之后，分別安裝在這三個(gè)地方，而原來的北京、上海、香港的設(shè)備不用做任何的設(shè)置，馬上就可以建立這六個(gè)點(diǎn)的通訊網(wǎng)絡(luò)。而且任何兩點(diǎn)之間可以直接通訊，沒有通訊瓶頸。 　　5、巨龍數(shù)碼公司推薦的由神獒系列VPN產(chǎn)品搭建的安全網(wǎng)絡(luò)，還可以支持廣泛的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。 　　支持VOIP 　　通過HUNDVPN設(shè)備，一旦建立起虛擬網(wǎng)絡(luò)，通過在兩端架設(shè)VOIP的語音網(wǎng)關(guān)，就可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部IP電話功能。VOIP---Voice-over-internet-protocol。它主要指在Internet中實(shí)時(shí)傳送聲音，從廣義上來講，它包括在Internet中實(shí)時(shí)傳送多媒體信息。基于因特網(wǎng)的實(shí)時(shí)語音通信，是目前Internet技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重大發(fā)展方向，通過IP網(wǎng)絡(luò)，傳送質(zhì)量較高的話音/傳真。 　　對(duì)于林業(yè)系統(tǒng)來說，通過IP網(wǎng)關(guān)傳送長(zhǎng)途電話/傳真，具有重要的意義： 　　節(jié)省長(zhǎng)途電話費(fèi)用：用IP網(wǎng)絡(luò)完成所有話音/傳真的傳送，能極大地降低了跨省、跨區(qū)的電話/傳真成本。 　　減少設(shè)備投資：可以在原來只能傳送數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)上獲得增值的話音服務(wù)，而無需再另外租用或者購買單獨(dú)用于話音的設(shè)備和線路。由于所有內(nèi)部通信（話音、數(shù)據(jù)、傳真）都通過同一網(wǎng)絡(luò)傳送，部門可以大大降低購買和維護(hù)設(shè)備的費(fèi)用。 　　具體使用舉例假設(shè)通話的雙方一邊在河南，另一邊在江西，就可以實(shí)現(xiàn)以下的功能。 　　內(nèi)部電話、傳真：江西的A先生與河南的B先生在上班時(shí)通話，因?yàn)樽叩氖荌nternet,所以通話是免費(fèi)的。這種通訊不限于兩地之間，可以若干個(gè)營(yíng)業(yè)部之間同時(shí)、異地、高質(zhì)量、免費(fèi)的通話。 　　異地長(zhǎng)途普通市話：下班后，A先生發(fā)現(xiàn)還有事情和B先生商量，他就用他的電話撥打一個(gè)特殊號(hào)碼然后再撥B先生家的電話或手機(jī)。這時(shí)實(shí)際上是他撥打本地單位的電話然后通過Internet就可以撥打異地的B先生的電話。 　　支持實(shí)時(shí)視訊會(huì)議HUNDVPN可以構(gòu)建一個(gè)基于TCP/IP的網(wǎng)絡(luò)，任何基于該會(huì)議族的應(yīng)用皆可流暢應(yīng)用。符合H.323,H.324視訊會(huì)議規(guī)格的任何產(chǎn)品都可應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議特別適用于分局比較多的省林業(yè)局，以及林業(yè)局與相關(guān)行業(yè)之間。由于洽談會(huì)議頻繁，大量的差旅費(fèi)用和旅行所耗費(fèi)的時(shí)間為造成了極大的財(cái)力和人力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議，為林業(yè)局的信息化建設(shè)樹立了新的里程碑，加快了林業(yè)發(fā)展的步伐。 　　支持工單管理系統(tǒng)和工單管理軟件應(yīng)用通過HUNDVPN設(shè)備，一旦建立起虛擬網(wǎng)絡(luò)，就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)運(yùn)行工單管理軟件軟件、工單管理軟件。我們已經(jīng)測(cè)試過金碟、泛普軟件軟件。支持整個(gè)虛擬網(wǎng)絡(luò)共用一個(gè)域服務(wù)器。 　　說明 　　采用HUNDVPN-M產(chǎn)品；可以立即組建整個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)； 　　整個(gè)過程中，現(xiàn)在的系統(tǒng)在硬件和網(wǎng)絡(luò)上幾乎無需改動(dòng)； 　　可以支持登陸到遠(yuǎn)程的域控制器； 　　直接使用C/S模式運(yùn)行，無需做任何改動(dòng)； 　　支持多種上網(wǎng)方式，無需專線。 　　支持GPRS安全移動(dòng)辦公應(yīng)用 　　通過在筆記本電腦中配備GPRS上網(wǎng)設(shè)備，用戶在任何地方，通過GPRS接入到Internet后，都可以通過VPN客戶端軟件與相應(yīng)的HUNDVPN網(wǎng)關(guān)建立連接，實(shí)現(xiàn)安全移動(dòng)辦公，銷售人員可以在遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查詢庫存信息、需求情況等，符合企業(yè)集團(tuán)未來發(fā)展的趨勢(shì)?！　?　　效益分析 　　使用神獒系列VPN組網(wǎng)是目前性價(jià)比最高的一種聯(lián)網(wǎng)方案，我們用5個(gè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)，通過和DDN專線比較，可以得出一組數(shù)據(jù)。為方便比較，我們假設(shè)專線聯(lián)網(wǎng)方式，各分支機(jī)構(gòu)DDN都以256K計(jì)算，總部需要2MDDN。VPN聯(lián)網(wǎng)各分支機(jī)構(gòu)選用ADSL，總部選用2M專線上網(wǎng)。我們從費(fèi)用上做以下比較： 　　其中費(fèi)用采用北京數(shù)據(jù)局公布的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，其他地方可能收費(fèi)不一樣，不過基本面是一樣的。 　　專線聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品分部采用cisco的低端路由器1760，加一個(gè)wic模塊，總局選用cisco3640。VPN聯(lián)網(wǎng)采用神獒VPN產(chǎn)品。以下價(jià)格不含工程費(fèi)和其他額外服務(wù)（例如配置mail服務(wù)器，web服務(wù)器等）。 　　DDN專線聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用表：設(shè)備單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注Cisco 1760 12000 4 48000初期一次性投資165500 　　Cisco3640 85000 1 85000 DTU 6500 5 32500 256K月租4500 4 18000每個(gè)月的固定費(fèi)用 　　VPN聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用表：設(shè)備單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注HUNDVPN-20 18000.00 5 90000初期一次性投資90000 ADSL月租120.00 5 600每個(gè)月的固定費(fèi)用從上面2個(gè)表對(duì)比可以看出可以很明顯的看出，VPN的使用可以為公司每月節(jié)省的費(fèi)用如下： 　　18000-600 = 17400元，也就是說每個(gè)月相單于節(jié)省了17400/18000 = 97%的費(fèi)用。 　　VPN安全網(wǎng)絡(luò)實(shí)施效果 　　該方案使林業(yè)總局與各地分局中存在的信息溝通不暢和數(shù)據(jù)利用不充分的狀況得到改善，林業(yè)局可隨時(shí)了解自身固定費(fèi)用的開銷情況，達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系、提高效率的目的，使庫存與后勤成為有機(jī)整體，變林業(yè)被動(dòng)改造為主動(dòng)改造，使林業(yè)分局的群體優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮。從分局中獲取林業(yè)的市場(chǎng)需求、質(zhì)量反饋等數(shù)據(jù)成為制定林業(yè)發(fā)展策略、技術(shù)改進(jìn)中的有力參考依據(jù)，為林業(yè)系統(tǒng)優(yōu)化供應(yīng)鏈、提高林業(yè)水平打下基礎(chǔ)