煙草行業(yè)卷煙銷售管理信息系統(tǒng)概述

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一、湖南煙草專賣局簡介AMTeam.org 　　湖南省煙草公司暨湖南省煙草專賣局隸屬于中國煙草總公司暨國家煙草專賣局，是湖南省煙草行業(yè)的省級管理機(jī)構(gòu)，在湖南省范圍內(nèi)具有煙草專賣市場的行政管理職能。同時作為企業(yè)，依法承擔(dān)煙草產(chǎn)品購進(jìn)、調(diào)撥、批發(fā)銷售、倉儲等營銷工作及行業(yè)管理工作，具有半行政（計(jì)劃）半企業(yè)（市場）的特點(diǎn)。目前管轄有13家地市州煙草（分）公司、1家工商合一的集團(tuán)公司——郴州湘南集團(tuán)公司、102家縣公司、3家調(diào)撥站（湖南省煙草公司長沙煙草調(diào)撥站、湖南省煙草公司常德煙草調(diào)撥站、湖南省煙草公司零陵煙草調(diào)撥站）等119家獨(dú)立核算單位，同時對省內(nèi)15家煙廠（中央直屬4家、計(jì)劃內(nèi)地方煙廠5家、地方煙廠4家）進(jìn)行行業(yè)管理和指導(dǎo)。另外各級市縣公司擁有近千家批發(fā)部，具體承擔(dān)對卷煙零售戶的批發(fā)、配送等銷售工作，但批發(fā)部不作為獨(dú)立核算單位。 　　湖南省煙草公司銷售處作為湖南省煙草公司重要職能部門，具體負(fù)責(zé)全省煙草行業(yè)卷煙銷售的計(jì)劃分配、全省卷煙銷售市場的管理、銷售網(wǎng)建等行業(yè)管理工作；同時作為一級批發(fā)部門，負(fù)責(zé)省內(nèi)外卷煙的購進(jìn)、調(diào)撥、貯運(yùn)、銷售，承擔(dān)省公司下達(dá)的一定數(shù)量及利潤指標(biāo)的卷煙產(chǎn)品的銷售工作。 　　根據(jù)國家煙草專賣局關(guān)于煙草行業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的精神，在國家煙草專賣局的關(guān)心和支持下，湖南省煙草公司與北京泛普軟件軟件股份有限公司合作，開發(fā)了基于目前最先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的《湖南省煙草行業(yè)卷煙銷售管理信息系統(tǒng)》。英文名:Hunan Tobacco Industry Sell Manage Information System,以下簡稱HNTSMIS。 　　二、泛普軟件軟件一舉中標(biāo)湖南煙草網(wǎng)建系統(tǒng)AMTeam.org 　　國家對于煙草這個高收益的奢侈消費(fèi)品行業(yè)，要求進(jìn)行嚴(yán)格的專賣管理，防止假冒偽劣謀取暴利，從很早就頒發(fā)了專賣管理?xiàng)l例，又在1999年提出了網(wǎng)建工作要求，對下屬單位和公司的運(yùn)營和管理提出了更高的要求。為提高工作效率，健全管理體制，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力和經(jīng)營決策能力，湖南煙草專賣局決定整理現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式，完善和建設(shè)一套具有行業(yè)特點(diǎn)，先進(jìn)、實(shí)用、可靠并符合信息技術(shù)發(fā)展潮流、功能完備的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，給全省煙草經(jīng)營管理決策提供準(zhǔn)確、及時的經(jīng)濟(jì)信息，以適應(yīng)國家專賣管理要求的總體發(fā)展戰(zhàn)略。 　　1999年初，湖南煙草專賣局根據(jù)國家煙草專賣局嚴(yán)格貫徹?zé)煵輰Ｙu管理規(guī)定條例、落實(shí)網(wǎng)建工作和會計(jì)電算化工作的要求，采取招標(biāo)形式，公開選擇專賣系統(tǒng)管理軟件。在眾多競爭對手中，泛普軟件公司憑借雄厚的開發(fā)實(shí)力、先進(jìn)的管理理念、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)一舉奪標(biāo)。在后來近半年的時間里，泛普軟件公司抽調(diào)出專門的開發(fā)隊(duì)伍組成湖南煙草專賣系統(tǒng)項(xiàng)目小組，連同湖南煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)以及漢普管理咨詢公司專業(yè)顧問對國家煙草專賣管理規(guī)定、專賣業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了充分、詳細(xì)的調(diào)研，并據(jù)此對全省煙草系統(tǒng)采購銷售庫存業(yè)務(wù)進(jìn)行了重組，將先進(jìn)科學(xué)的理念融入業(yè)務(wù)流程。根據(jù)該重組業(yè)務(wù)流程，泛普軟件公司項(xiàng)目小組成員蹲點(diǎn)在湖南省試點(diǎn)城市郴州現(xiàn)場開發(fā)。目前該系統(tǒng)開發(fā)測試工作已經(jīng)完成，并將于2000年12月份評審驗(yàn)收。 　　三、泛普軟件湖南煙草專版產(chǎn)品解決方案 　　1、技術(shù)特點(diǎn)概述 　?。?）無論是需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)，還是設(shè)備選型、軟件開發(fā)、工程實(shí)施、人員培訓(xùn)，省公司、地洲市公司、縣公司、配送中心（批發(fā)網(wǎng)點(diǎn)）統(tǒng)一組織，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一實(shí)施。 　　（2）一體化設(shè)計(jì)，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的最小冗余和最大共享。 　?。?）應(yīng)用系統(tǒng)采用開放式、組件式結(jié)構(gòu)構(gòu)建，模塊之間可實(shí)現(xiàn)“積木式”搭配，方便與電子商務(wù)、辦公自動化系統(tǒng)，以及其它業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的整合。適用于湖南煙草未來信息化建設(shè)需要。 　?。?）采用面向?qū)ο蟮姆植际酱笮完P(guān)系數(shù)據(jù)庫（ORDBMS），可處理大容量數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，高安全性和可靠性。 　　（5）基于最先進(jìn)瀏覽器/服務(wù)器多級體系結(jié)構(gòu)，全面支持Internet/Intranet。 　?。?）國內(nèi)首家采用JAVA開發(fā)的大型應(yīng)用，緊隨國際計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新發(fā)展。 　?。?）應(yīng)用系統(tǒng)適應(yīng)多種服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺（Windows NT、Unix、Netware、AS400等）。 　?。?）可進(jìn)行動態(tài)和客戶化的設(shè)置，支持企業(yè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程重組（BPR），適應(yīng)特殊的需求和未來的變化。 　?。?）全面支持POS機(jī)訪銷業(yè)務(wù)； 　?。?0）支持工作流應(yīng)用。 　　2、湖南煙草專版產(chǎn)品功能模塊及結(jié)構(gòu)圖 　?。?）銷售管理信息系統(tǒng) 　　湖南省卷煙銷售管理信息系統(tǒng)是采用先進(jìn)的瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)，支持Internet/Intranet技術(shù)和電子商務(wù)運(yùn)用的應(yīng)用系統(tǒng)。它由價格管理、采購管理、銷售管理、合同管理、庫存管理、商品核算、網(wǎng)點(diǎn)銷售管理、POS機(jī)銷售管理、領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢等9大功能、14個模塊組成。　　 　　軟件系統(tǒng)功能模塊關(guān)系圖 　?。?）煙草網(wǎng)點(diǎn)銷售管理系統(tǒng)煙草網(wǎng)點(diǎn)是煙草系統(tǒng)的銷售網(wǎng)點(diǎn)，隸屬于市、縣銷售公司，業(yè)務(wù)上受市、縣銷售公司管理，不進(jìn)行獨(dú)立核算，由市、縣銷售公司調(diào)撥卷煙給網(wǎng)點(diǎn)，同時傳遞新增客戶檔案和新的卷煙信息，如果卷煙的售價進(jìn)行調(diào)整，則在下傳的卷煙信息中包含新的售價，根據(jù)煙草公司要求，網(wǎng)點(diǎn)每日向上傳遞的數(shù)據(jù)有兩種可能，傳遞銷售匯總數(shù)據(jù)或者傳遞銷售明細(xì)數(shù)據(jù)，根據(jù)不同用戶的需要來決定。每日傳遞后的數(shù)據(jù)不允許再做調(diào)整。 　　網(wǎng)點(diǎn)銷售管理包括如下模塊： 　　A.日常業(yè)務(wù)：用來完成入庫、轉(zhuǎn)庫、盤點(diǎn)、銷貨、庫存管理等主要業(yè)務(wù)流程。本模塊提供入庫單，轉(zhuǎn)庫單、盤點(diǎn)單、銷貨單、銷售發(fā)票、單據(jù)列表等主要功能。 　　B.訪銷業(yè)務(wù)：生成配送表、調(diào)整配送表、結(jié)算處理、配送表匯總。 　　C.賬薄查詢：網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)提供相當(dāng)完備的賬薄查詢功能。包括庫存臺賬、經(jīng)營戶臺賬、商品明細(xì)賬、收款明細(xì)賬、調(diào)價記錄表等。賬表在顯示前先提供查詢條件界面，用戶輸入查詢條件后，系統(tǒng)將滿足用戶條件的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。用戶輸入的查詢條件顯示在表頭。 　　D.統(tǒng)計(jì)分析：可以根據(jù)本單位的具體情況進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，以便及時了解本單位的銷售、入庫、提貨、配送、業(yè)務(wù)員業(yè)績等基本情況。本系統(tǒng)提供以下的統(tǒng)計(jì)分析功能。賬表在顯示前先提供統(tǒng)計(jì)或分析條件，用戶輸入統(tǒng)計(jì)條件后，系統(tǒng)將滿足用戶條件的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。用戶輸入的統(tǒng)計(jì)條件顯示在表頭E.領(lǐng)導(dǎo)查詢：主要是為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)掌握卷煙銷售各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況制定的子系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要能夠查詢以下統(tǒng)計(jì)報表，各報表能夠進(jìn)行直觀的直方圖、折線圖分析。主要報表有：采購計(jì)劃執(zhí)行匯總表、采購合同執(zhí)行匯總表、商品購進(jìn)情況一覽表、商品銷售情況一覽表、商品庫存情況日報表、商品庫存情況月報表、商品進(jìn)銷存情況統(tǒng)計(jì)表、全年卷煙銷售統(tǒng)計(jì)分析表、商品銷售額對比分析表、卷煙銷售毛利分析表、主要商品價格走勢分析表、煙草系統(tǒng)商業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)表式月（年）報、煙草系統(tǒng)商業(yè)企業(yè)卷煙購進(jìn)銷售月（年）報 　　湖南省煙草公司營銷管理信息系統(tǒng)是由湖南省煙草公司立項(xiàng)，省公司銷售處牽頭組織，省公司信息中心配合實(shí)施的面向全省商業(yè)環(huán)節(jié)的營銷管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)服務(wù)于各級煙草公司，尤其是省煙草公司的管理和決策的需要，同時加強(qiáng)和提高各級業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理能力。湖南省煙草行業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)對本卷煙銷售系統(tǒng)的建設(shè)給予了很大的關(guān)注，從上到下，都非常希望新的卷煙銷售管理系統(tǒng)能夠幫助大家解決日常工作中困繞多時的諸多問