OA辦公系統(tǒng)的作用是什么？對(duì)企業(yè)的好處有哪些

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　　泛普軟件CEO胡建：

引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義：

　　眾所周知，OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，OA對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義：

　　1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的，在使用的過(guò)程中能夠使各部門(mén)真切感受的一個(gè)集團(tuán)的實(shí)實(shí)在在的存在，能夠增加主人翁意識(shí)，催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。

　　2、有利于公司各部門(mén)轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法，是各部門(mén)權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　3、有利于我節(jié)約行政開(kāi)支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。

　　二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì)：

　　相比目前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在：

　　1、效率大大提高：

　　由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類(lèi)公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。

　　2、節(jié)約大量資源：

　　首先是紙張的節(jié)約?，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。

　　3、功能全面便捷：

　　采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理，進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。

　　4、利于信息整合：

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門(mén)更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

　　綜上所述，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)，對(duì)于集團(tuán)實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義。

　　OA辦公系統(tǒng)推薦，目前，國(guó)內(nèi)知名的OA廠商泛普軟件，泛普軟件OA是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA，易擴(kuò)展、易維護(hù)，功能強(qiáng)大，性?xún)r(jià)比高。同時(shí)能輕松的與其它像HR、CRM的小系統(tǒng)集合在一起形成一個(gè)大的協(xié)同系統(tǒng)，如果你想買(mǎi)一個(gè)功能比較強(qiáng)大、能實(shí)現(xiàn)深度數(shù)據(jù)交換領(lǐng)先的OA平臺(tái)，如果你想通過(guò)OA平臺(tái)快速構(gòu)建一體化管理體系推薦選用泛普軟件的這種平臺(tái)型OA。