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影響辦公自動化系統(tǒng)(OA)安全性的幾個主要因素
影響辦公自動化系統(tǒng)(OA)安全性的幾個主要因素
1.病毒感染
計算機病毒是指編制或者在計算機程序中插入破壞計算機或毀壞數(shù)據(jù)、影響計算機使用,并能自我復制的一級計算機指令或程序代碼。計算機病毒隱蔽在程序或文件之中,按照設計者約定的條件引發(fā),按照設計者制定的方式進行破壞。計算機病毒十擾計算機正常工作、毀壞計算機數(shù)據(jù),破壞計算機正常功能。而且由于病毒程序的隱蔽性,使得人們難以發(fā)覺,有時甚至查毒軟件也無能為力,會持續(xù)不斷地使數(shù)據(jù)被篡改、毀壞和丟失。
2.黑客攻擊
黑客利用通信軟件及聯(lián)網計算機,通過網絡非法進入系統(tǒng),截獲或篡改計算機數(shù)據(jù),危害到數(shù)據(jù)信息的安全。黑客的活動已開始從最初尋求刺激和炫耀自己計算機技能的惡作劇行為演變?yōu)槔镁W絡技術從事各種違法犯罪活動。在網絡上,黑客可以盜取和破壞數(shù)據(jù),包括政府核心機密、企業(yè)的商業(yè)秘密及個人隱私等。隨著互聯(lián)網的普及應用,在開放互聯(lián)環(huán)境中進行商務等機密信息的交換時,如何保證數(shù)據(jù)信息不被竊取篡改,已成為企業(yè)非常關注的問題。網絡犯罪等安全問題對辦公自動化系統(tǒng)(OA)安全構成了很大威脅。
3.人員操作失誤和泄密
人員在對數(shù)據(jù)進行各種處理時發(fā)生失誤是難免的,誤操作可能會造成了存儲介質或數(shù)據(jù)的破壞,影響數(shù)據(jù)的正確性。對于系統(tǒng)的操作和使用人員來說,并不是每個人都能對數(shù)據(jù)保密的重要性有足夠的認識,而且也可能對防范數(shù)據(jù)泄露的方式不夠了解,從而造成數(shù)據(jù)泄密,影響到數(shù)據(jù)的安全性。比如對系統(tǒng)日令管理不嚴、對存儲器保管失職等等行為都會影響到數(shù)據(jù)安全。
以上這些關系到辦公自動化系統(tǒng)(OA)中數(shù)據(jù)安全的因素,需要從安全技術和管理策略兩方面來進行風險防范和控制,從而保證重要的數(shù)據(jù)信息的安全性。
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