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沈陽OA信息化項(xiàng)目四大階段
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cool 知識(shí)管理項(xiàng)目,通??梢苑譃樗拇箅A段,即知識(shí)管理規(guī)劃、知識(shí)梳理、系統(tǒng)選型與實(shí)施、持續(xù)改進(jìn)。在項(xiàng)目各階段企業(yè)都可能面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。在討論這些風(fēng)險(xiǎn)之前,我們先看看這四大階段,企業(yè)都要做哪些工作。在知識(shí)管理規(guī)劃階段.企業(yè)面臨三項(xiàng)主要工作:
一是明細(xì)未來的發(fā)展戰(zhàn)略,總結(jié)企業(yè)的核心成功要素,判斷知識(shí)管理的支撐點(diǎn)。比如,以產(chǎn)品研發(fā)為主的企業(yè),知識(shí)管理主要應(yīng)用在研發(fā)部;以銷售導(dǎo)向、終端控制為主的銷售型企業(yè),其知識(shí)管理的核心應(yīng)用在市場(chǎng)營(yíng)銷部門;以客戶服務(wù)為導(dǎo)向的服務(wù)業(yè),知識(shí)管理有助于提高對(duì)客戶知識(shí)的管理和客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的管理。不同企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、發(fā)展戰(zhàn)略、關(guān)鍵成功要素決定了知識(shí)管理的總體戰(zhàn)略和核心應(yīng)用。
二是制定知識(shí)管理藍(lán)圖。知識(shí)管理藍(lán)圖是幫助企業(yè)明確開展知識(shí)管理工作的知識(shí)藍(lán)圖、管理藍(lán)圖、IT藍(lán)圖、文化藍(lán)圖。
三是企業(yè)知識(shí)管理的計(jì)劃分解。這幫助企業(yè)解決在什么時(shí)間投入哪些資源,實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)的問題。
在知識(shí)梳理階段,企業(yè)面臨四項(xiàng)工作:
一是業(yè)務(wù)流程梳理。首先必須從核心業(yè)務(wù)和管理流程的梳理開始,明確企業(yè)關(guān)鍵流程。這有助于之后知識(shí)內(nèi)容分析,這項(xiàng)工作的成果是企業(yè)的總體流程體系。
二是知識(shí)內(nèi)容分析?;跇I(yè)務(wù)流程梳理,分析與判斷流程關(guān)鍵點(diǎn)上的顯性與隱形知識(shí),這項(xiàng)工作涉及到業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)的員工的多次訪談與交流,分析他們?cè)诠ぷ鬟^程中產(chǎn)生或總結(jié)的知識(shí)內(nèi)容。
在知識(shí)內(nèi)容分析階段,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定知識(shí)分類的原則,構(gòu)建知識(shí)分類體系。通過上述流程梳理和知識(shí)內(nèi)容分析的工作,企業(yè)即可構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖和知識(shí)歷程圖。
在系統(tǒng)選型與實(shí)施階段,企業(yè)必須根據(jù)知識(shí)管理規(guī)劃的藍(lán)圖和知識(shí)梳理的成果,選擇合適的軟件系統(tǒng)進(jìn)行支撐。
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