掌握規(guī)律——深圳OA實(shí)施項(xiàng)目的六大特點(diǎn)

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最近的兩次演講中都談到深圳OA實(shí)施項(xiàng)目的特點(diǎn)，一次在6月10日西安交通大學(xué)軟件學(xué)院的專題報(bào)告中，一次在西安高科理化的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上。我想深圳OA實(shí)施項(xiàng)目實(shí)際上是在項(xiàng)目的前面加了一個(gè)“深圳OA實(shí)施”的定語(yǔ)，所以要找尋其特點(diǎn)也必然從這一定語(yǔ)入手，其中“深圳OA”三個(gè)字母決定了此類項(xiàng)目和企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際結(jié)合緊密，“實(shí)施”二字又喚醒人們對(duì)IT項(xiàng)目共性的思考。

歸納起來(lái)，深圳OA實(shí)施項(xiàng)目有六大特點(diǎn)。

目標(biāo)柔韌

IT項(xiàng)目最大的特點(diǎn)就是其需求規(guī)格不容易完整、確切表述。不像蓋大樓，所有的東西部件事先都有確切的設(shè)計(jì)圖紙，也不想機(jī)加工，螺釘、螺母的規(guī)格都有很好的約定和國(guó)家便準(zhǔn)。事先有非常具體的設(shè)計(jì)，完工后又有非常好的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，甲方乙方有共同的約定可遵循。而IT項(xiàng)目則不同，其目標(biāo)的柔性很大，項(xiàng)目的范圍不容易確定，用戶所理解的深圳OA系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商所理解的標(biāo)準(zhǔn)往往有很大的出入。這是因?yàn)椋?/P>

第一，用戶經(jīng)常受到經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的限制，很難確切地、完整地表達(dá)自己的需求，換句話說(shuō)，客戶往往不知道自己想要什么；

第二，深圳OA項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程本質(zhì)上是一種服務(wù)過(guò)程，實(shí)施顧問(wèn)給客戶提供的是服務(wù)，而客戶得到的則是一種體驗(yàn)，客戶體驗(yàn)的感受成為對(duì)供應(yīng)商實(shí)施顧問(wèn)服務(wù)的一種客觀評(píng)價(jià)，這個(gè)評(píng)價(jià)中摻雜著很大的感性成分和個(gè)性成分。比如說(shuō)，關(guān)于產(chǎn)品易用性的評(píng)價(jià)，客戶學(xué)會(huì)了、操作熟練了他可能就說(shuō)好用，客戶沒(méi)學(xué)會(huì)，操作別扭他可能就說(shuō)不好用。這個(gè)案例告訴我們，軟件的易用性在很大程度上存在感性成分，扎實(shí)的培訓(xùn)客戶能夠有效地彌補(bǔ)軟件設(shè)計(jì)上的易用性曲線。

目標(biāo)柔韌對(duì)所有項(xiàng)目管理者來(lái)講都是很頭疼的事情。所以，這類項(xiàng)目要實(shí)施成功，項(xiàng)目經(jīng)理要更加注重除滿足軟件固有功能之外的影響客戶評(píng)價(jià)的因素，這些因素有時(shí)候會(huì)起到?jīng)Q定性作用。一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)是：軟件產(chǎn)品很難做到無(wú)懈可擊，客戶只要存心找茬，總是能找出來(lái)的，可見(jiàn)目標(biāo)柔韌這個(gè)固有的特性本身是造成很多軟件項(xiàng)目失敗的原因。

綜合性強(qiáng)

IT行業(yè)具有很強(qiáng)的滲透性和帶動(dòng)作用，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)力量，所以，國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革把信息產(chǎn)業(yè)部歸并為工業(yè)與信息化部。信息化已逐步滲透到國(guó)民經(jīng)濟(jì)第一、第二、第三產(chǎn)業(yè)以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，有效地推動(dòng)了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)技術(shù)改造，提高了人們的生活水平，為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和整個(gè)社會(huì)生活帶來(lái)了革命性的變化。

軟件產(chǎn)品和信息技術(shù)都是為推動(dòng)企業(yè)管理進(jìn)步或者技術(shù)改進(jìn)的工具，因此，這個(gè)工作必須和其所服務(wù)的對(duì)象緊密結(jié)合，脫離了具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)只能當(dāng)作一種游戲。也就是說(shuō)，信息技術(shù)項(xiàng)目需要的人才一般要有一定的行業(yè)背景，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)骨干的綜合素質(zhì)提出很高的要求，優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須是既有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，又有行業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。如果深圳OA項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所服務(wù)企業(yè)的行業(yè)背景不甚了解、對(duì)企業(yè)商業(yè)模式的理解不夠深刻，很難幫助企業(yè)提升管理水平的。

跨組織性

深圳OA項(xiàng)目組最大的特點(diǎn)是一般是由兩個(gè)甚至更多的組織組成，項(xiàng)目組中既有供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目經(jīng)理，又有客戶自己的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用人員和項(xiàng)目經(jīng)理，有時(shí)候還會(huì)有項(xiàng)目監(jiān)理等第三方。這類項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理是臨時(shí)性的，團(tuán)隊(duì)成員是兼職參與項(xiàng)目的，如果沒(méi)有項(xiàng)目的實(shí)施，所有的團(tuán)隊(duì)成員都有他們自己本職的工作，深圳OA項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)是憑空添加出來(lái)的，這就給項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)和項(xiàng)目任務(wù)的落實(shí)帶來(lái)一定困難。

在跨組織項(xiàng)目組中，要順利推進(jìn)項(xiàng)目，嚴(yán)格的工作分工和責(zé)任指派、嚴(yán)肅的紀(jì)律保障和團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任非常重要。

過(guò)程不易監(jiān)控

深圳OA實(shí)施項(xiàng)目和傳統(tǒng)的實(shí)施項(xiàng)目最大的不同是其中間結(jié)果的質(zhì)量很難鑒定，而且中間結(jié)果和最終結(jié)果之間的聯(lián)系不直接。譬如蓋房子，從打地基起到蓋完五層，人人都能看見(jiàn)和看懂它的進(jìn)度，深圳OA項(xiàng)目實(shí)施則不同，比如調(diào)研階段的結(jié)果就是一個(gè)幾十頁(yè)的Word文檔，這些文檔的優(yōu)劣只有專家才能評(píng)價(jià)，所以軟件開發(fā)和實(shí)施的過(guò)程只有具備專業(yè)知識(shí)的人才能夠真正看懂，這就使得深圳OA實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程檢視和過(guò)程評(píng)審有一定難度，因?yàn)橥庑惺强床欢?，甚至客戶方也是看不懂的?

正因?yàn)樯钲贠A實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程不易監(jiān)控，過(guò)程管理就顯得至關(guān)重要，稍有不慎，就會(huì)造成大量返工或工作遺漏，從而影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和投資。

伴隨著管理變革

深圳OA實(shí)施項(xiàng)目失敗率很高的另一個(gè)原因卻在項(xiàng)目之外，那就是深圳OA項(xiàng)目實(shí)施常常伴隨著企業(yè)的管理變革，相當(dāng)比例的失敗項(xiàng)目，與其說(shuō)是深圳OA項(xiàng)目實(shí)施的失敗，還不如說(shuō)是企業(yè)內(nèi)部管理變革的失敗。

因?yàn)樯钲贠A本身是一個(gè)新的信息化管理手段，使用這種管理手段和辦公方式必然會(huì)沖擊企業(yè)固有的管理模式。信息化的管理手段和傳統(tǒng)的管理手段之間的沖突，通常是很激烈的。有時(shí)甚至?xí)婕暗狡髽I(yè)內(nèi)部高層權(quán)利的再分配，觸動(dòng)一部分人的既得利益。深圳OA項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)動(dòng)輒有意無(wú)意就卷入到企業(yè)內(nèi)部的這些矛盾中去。從這個(gè)意義上講，深圳OA實(shí)施過(guò)程就是企業(yè)內(nèi)部的管理模式變更過(guò)程。

受文化影響大

每個(gè)項(xiàng)目都是在一種或多種文化形式的背景下運(yùn)行的，所以文化會(huì)影響深圳OA項(xiàng)目的實(shí)施成敗。最為明顯的例子，就看企業(yè)的執(zhí)行力文化，企業(yè)良好的執(zhí)行力會(huì)對(duì)深圳OA項(xiàng)目順利實(shí)施起到推波助瀾的作用，相反，在執(zhí)行力不好的企業(yè)實(shí)施深圳OA，則是逆水行舟，舉步維艱。有時(shí)候文化對(duì)項(xiàng)目成敗的影響甚至可以是決定性的，在保守的企業(yè)文化籠罩下，中層干部和基層人員缺乏創(chuàng)新能力，幾十年如一日的干同樣的事情，從來(lái)沒(méi)改變過(guò)，也從來(lái)沒(méi)有懷疑過(guò)它的合理與否，更不打算優(yōu)化現(xiàn)有的流程和制度，遇到這種情況，深圳OA要落地生根，阻力就會(huì)較大，失敗的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大一些。（希賽網(wǎng)）