深圳OA成本系統(tǒng)上線選擇時機

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深圳OA系統(tǒng)的成本模塊，使深圳OA系統(tǒng)中的高級模塊之一。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)，這個模塊利用的并不是很好，甚至是沒有上這個模塊。其實，成本模塊不是說想上就上的，是要看時機的。

簡單來說，成本系統(tǒng)上線之最好時機應(yīng)于工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)上線穩(wěn)定后三個月后才開始執(zhí)行比較好，主要是成本上線前各種信息之準(zhǔn)確性及時效性對成本準(zhǔn)確性是有絕對地影響，所以導(dǎo)入成本性統(tǒng)請請勿操之過急。

具體的來說，要等以下功能運行完善后，再考慮成本計算模塊，就水到渠成的事情了，畢竟，成本模塊只是一個統(tǒng)計的功能。

一、BOM模塊，材料成本計算的基礎(chǔ)。

對于大部分企業(yè)來說，在產(chǎn)品成本的構(gòu)成中，材料成本比重是非常大的，有的甚至超過了90%?？梢?，材料成本對于成本計算的重要性。而材料成本計算要準(zhǔn)確， BOM模塊在其中起了決定性的作用。如成本計算制度中的標(biāo)準(zhǔn)成本，其用到的材料成本就是直接根據(jù)物料清單中定義的產(chǎn)量用量進行計算;而實際成本的計算，說到底，也是在物料清單中定義材料用量的基礎(chǔ)上，進行調(diào)整的。

所以，在物料清單中涉及到的產(chǎn)品的構(gòu)成、用量、替代料等，都跟產(chǎn)品的成本有關(guān)，若產(chǎn)品成本要計算準(zhǔn)確，則必然要求BOM模塊的這些相關(guān)內(nèi)容運行準(zhǔn)確，否則，就算其他運行的再準(zhǔn)確，也是枉然。

二、工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)，影響成品成本的核心數(shù)據(jù)。

工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)，是跟生產(chǎn)模塊相關(guān)的三大系統(tǒng)，這些模塊運行的是否順利，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，直接影響到系統(tǒng)成本計算的準(zhǔn)確性。

工單中，主要為成本計算提供了如下數(shù)據(jù)：

1、生產(chǎn)了多少產(chǎn)品，其他又有多少報廢、返工等信息。若按正常情況下，產(chǎn)品按實際的完工數(shù)量進行計算，但是，在有些情況下，還需要進行一定的調(diào)整。如產(chǎn)品因質(zhì)量等原因，要進行返工;有的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中，發(fā)生了報廢，等等。這些損失，在最后成本計算中，都要分?jǐn)偟阶詈蟮耐旯ぎa(chǎn)品中去。

2、產(chǎn)品的實際材料的用量問題。在工單模塊中，每張領(lǐng)料單都對應(yīng)到了對應(yīng)的工單，每張退料單也對應(yīng)到了相應(yīng)的工單，把這些領(lǐng)料單累計起來，并減去退掉的數(shù)量，就是這張生產(chǎn)訂單實際用掉的材料。這說說容易，做做難。在實際管理中，往往遇到一個難以突破的瓶頸，就是企業(yè)在成本計算以前，無法把車間領(lǐng)用的料退回給倉庫。有些企業(yè)是一個月整理一次車間，有些甚至是半年。如此，就無法及時把多領(lǐng)的料扣掉，導(dǎo)致最后成本的虛增。為此，神州數(shù)碼易飛深圳OA提供了一個簡單的解決方案，就是即使某張生產(chǎn)訂單已經(jīng)完工結(jié)案了，但是，只要是在本月的，也允許通過退料單退貨。也就是說，他要求企業(yè)在月末，必須整理一下車間倉庫，然后，把本月多領(lǐng)的材料，退回給倉庫，如此，就能保證本月的材料成本不虛增。但是，若下個月再來退本月完工的產(chǎn)品的材料時，就無法關(guān)聯(lián)原有的生產(chǎn)訂單。

庫存系統(tǒng)，提供了一個非常重要的數(shù)據(jù)，就是庫存材料成本。根據(jù)企業(yè)要求的不同，庫存材料成本有兩種計算方式，一是移動加權(quán)平均成本，一種是月加權(quán)平均成本。兩者的主要區(qū)別就是精確度的不同，我下面舉一個例子，來說明兩者的不同。

假設(shè)現(xiàn)倉庫有某種原材料，庫存數(shù)量為100千克，庫存成本為10元/千克，在11月，該材料總共進了兩筆貨，在11月10日，進貨400千克，單價位8元 /千克，在11月15日，領(lǐng)走材料300千克;在11月19日，又進貨600千克，單價11元/千克，11月30日，領(lǐng)走500千克。

若通過移動加權(quán)平均，則在每次進貨時，都要計算一下庫存材料成本，如：

11月10日進貨時，收貨單審核后，系統(tǒng)會計算一下移動加權(quán)平均成本，(100*10+400*8)/(100+400)=8.4元。所以，在11月15 日，領(lǐng)走材料的成本不是以10元/千克計算，也不是以8元每千克計算，而是利用移動加權(quán)平均后的價格8.4元計算。

在11月15日，收到材料時，系統(tǒng)又會運行一次加權(quán)平均成本，((500-300)*8.4+600*11) / (500-300+600)=10.35元，此時，在11月30日領(lǐng)材料是，就是按最新的加權(quán)平均價格來領(lǐng)料，即10。35的價格來發(fā)料。

可見，移動加權(quán)平均成本的話，每進一次貨都需要計算一下加權(quán)平均成本，在以前手工操作的模式下，這個基本是不可能完成的任務(wù)，因為計算量太大。但是，若在不考慮計算量的前提下，很多企業(yè)希望用移動加權(quán)成本，因為這種計算方法，更加謹(jǐn)慎?，F(xiàn)在有了深圳OA的幫助，計算量已經(jīng)不成問題，更多的企業(yè)，也就傾向于使用移動加權(quán)平均成本。

由此可見，庫存系統(tǒng)應(yīng)用是否準(zhǔn)確，直接關(guān)系到移動加權(quán)成本與庫存材料成本的準(zhǔn)確性，而這又直接影響到成本計算的準(zhǔn)確性。

所以，庫存系統(tǒng)的運行順利，是成本計算的前提。

三、工藝系統(tǒng)中工時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為成本計算再加一把火。

除了材料成本外，其他成本雖然比例不到15%，有些甚至不到10%，但是，畢竟也是企業(yè)產(chǎn)品的成本，若不把這些制造費用、人工費用、管理費用、財務(wù)費用、營銷費用等支出考慮到成本中去，則產(chǎn)品的成本會比實際成本要低。而跟企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的草本主要是制造費用跟人工費用，我這里就來講一下這些費用如何在產(chǎn)品之間進行分配。

最常用的方法，就是按定額工時進行分配。如現(xiàn)在有A、B兩個產(chǎn)品，根據(jù)公司的統(tǒng)計，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)A產(chǎn)品時，總共需要花費時間為1小時/個，而B產(chǎn)品為4小時/個。在本月中，共生產(chǎn)400個A產(chǎn)品，400個B產(chǎn)品，總共花費制造費用為10000元，人工費用為30000元。

則根據(jù)定額工時的分配原則，也是計算出單位的定額工時分配率，制造費用為10000/(1*400+4*400)=5元/小時 ，人工費用為30000/(1*400+4*400)=15元/小時。

則在最后的產(chǎn)品分配時，分配到A產(chǎn)品上的制造費用為5元/個，人工費用為15元/個，總共為20元/個;而B產(chǎn)品上的制造費用為20元/個，制造費用為60元每個，總共為80元/個。

從以上的分析中，我們可以看出，工時的統(tǒng)計對于制造費用與人工費用的分?jǐn)?，是非常重要的，若工時數(shù)據(jù)稍微有點差別，則最終的計算結(jié)果，就會影響很大，隨著基數(shù)的增大，其誤差也會隨之增加。所以，企業(yè)要想得到準(zhǔn)確的成本計算結(jié)果，工藝模塊也是少不了的功能。