中小企業(yè)應如何租用和購買銷售管理軟件

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企業(yè)從小到大，一定經歷一系列的變革，產品與服務的質量的變革、從沒有管理到規(guī)范管理的變革等，這種變革是潛移默化的，有的企業(yè)花錢讓企業(yè)員工參加各種培訓，來提高銷售與管理等的能力，有的企業(yè)搭建自己的信息化平臺，但是，小企業(yè)投入大量的時間和精力購買信息化平臺，著實讓小企業(yè)力不從心。

于是，自助建站、網(wǎng)站托管、企業(yè)郵箱、在線銷售管理軟件等租用方式受到中小企業(yè)的青睞。但還是有許多人覺得：首次租用軟件的成本比一次性投資更劃算，但是實際應用當中，買一套軟件，長久來說，可能對中小企業(yè)來說更合適，因為長期租用花費的成本超過一次性購買的費用。

在最近的“2008年中國SaaS應用發(fā)展大會”上，面對究竟是“購買”還是“租用”軟件，現(xiàn)場就出現(xiàn)了不少的回應。

用友在線事業(yè)部總經理楊祉雄說：“商業(yè)信息化的成本也包括了硬件，比如服務器的成本，還有IT人員的維護成本”。

XToolsCRM銷售總監(jiān)謝億民說：“你可能會花一萬塊錢來買一個CRM，租用的話，可能你選擇每個月一千塊支付這個租用的費用，看一個企業(yè)的承受能力，租用和購買的價值觀怎么樣，我想最終可能有一種選擇，就是在于客戶怎么看待這個問題。

比如說我現(xiàn)在租一個進銷存，或者租一個銷售管理系統(tǒng)，我馬上可以使我的企業(yè)進入信息化的正軌，可能產生的效益是把我的整個團隊很好的管理起來，產生效益的增長，可能是一萬、兩萬的利潤增長。

我覺得租用和購買，實際上從幾個方面來考慮，第一是隱形的成本，包括購買的價格，成本可能還包括花很多的維護費用，更多的硬件成本的投入，另外一個方面要看整個的投入產出比，比如說每個月，你投入一千，你實際上把銷售和業(yè)務整個管理起來，可能產生的效益大于一千、兩千、三千，可能更多。還有，我們已經開發(fā)了手機版CRM，小企業(yè)客戶享受移動商務已經不是奢侈的事情?！?/P>

作者認為，中小企業(yè)如何決斷租用還是購買，需要考慮自身的因素，包括通過試用評估在線管理軟件的功能;通過短期購買來考察服務商的服務實力;通過購買嘗試來感受租用帶來的便利;通過試用和與廠商充分溝通，解決自己對數(shù)據(jù)是否安全的擔心。但這些“考慮”所產生的成本遠遠低于購買一套軟件所產生的風險和成本(購買前的商務談判、購買后的搭建和實施、購買后的長期維護和廠商要求的升級費用)。

SaaS的市場也越來越規(guī)范和成熟，SaaS廠商想盡辦法來留住老客戶、獲取新客戶，對于產品的優(yōu)化也持續(xù)在進行，SaaS的市場成熟也促進了移動商務、移動管理的成熟，因為把上網(wǎng)使用的方式挪到手機訪問各種應用確實是水到渠成的事情。

總之，租用在線管理軟件是中小企業(yè)走向信息化最好的嘗試。（首席信息官）