服飾行業(yè)OA管理軟件所帶來(lái)的不僅僅是無(wú)紙化辦公

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摘要：服飾行業(yè)OA管理軟件所帶來(lái)的不僅僅是無(wú)紙化辦公，更重要的是異地辦公的各種難題得以解決，同時(shí)整個(gè)公司的績(jī)效考核也通過(guò)流程的方式得以規(guī)范化的落地。

莊吉集團(tuán)的信息化是伴隨著業(yè)務(wù)和管理的需求而發(fā)展的，剛開(kāi)始建設(shè)的時(shí)候更關(guān)注業(yè)務(wù)層面的信息化，包括分銷(xiāo)系統(tǒng)、CRM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等，隨著規(guī)模的擴(kuò)張，組織管理層面的信息化建設(shè)逐漸展開(kāi)，服裝行業(yè)OA軟件服飾行業(yè)OA管理軟件、HR等系統(tǒng)的建設(shè)讓莊吉集團(tuán)全業(yè)務(wù)流程E化成為可能。

肖風(fēng)華介紹，莊吉集團(tuán)服飾行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)目前在用的流程有600多條，覆蓋了幾乎所有的部門(mén)，他說(shuō)，當(dāng)初OA選型最為關(guān)注的就是流程管理的應(yīng)用。而現(xiàn)在，服飾行業(yè)OA管理軟件所帶來(lái)的不僅僅是無(wú)紙化辦公，更重要的是異地辦公的各種難題得以解決，同時(shí)整個(gè)公司的績(jī)效考核也通過(guò)流程的方式得以規(guī)范化的落地。

全業(yè)務(wù)流程落地

莊吉集團(tuán)從96年開(kāi)始信息化建設(shè)，到目前，得益于服裝行業(yè)OA軟件服飾行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)強(qiáng)大流程引擎，全業(yè)務(wù)流程體系基本完善。不僅每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都有自己的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)服飾行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)打通了與上游供應(yīng)商、下游代理商的業(yè)務(wù)流程管理，讓整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條更為通暢。

代理商缺貨申請(qǐng)流程應(yīng)用示例

以代理商補(bǔ)貨申請(qǐng)（如上圖）來(lái)講，服飾行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)上為每一個(gè)代理商創(chuàng)建了收貨人角色，收貨人跟進(jìn)門(mén)店的銷(xiāo)售情況做出補(bǔ)貨申請(qǐng)，代理商門(mén)店負(fù)責(zé)人審批通過(guò)之后直接流轉(zhuǎn)到與莊吉營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)進(jìn)行審批，審批完成后進(jìn)行發(fā)貨、發(fā)貨確認(rèn)然后到制單主管和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。從缺貨發(fā)起到最終的財(cái)務(wù)結(jié)算在一個(gè)流程里邊貫穿起來(lái)，時(shí)效更快，管理上也更加有據(jù)可依。

 終端道具制造流程是莊吉服飾行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)上最復(fù)雜的一個(gè)流程，從制造申請(qǐng)到設(shè)計(jì)、圖紙確認(rèn)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、制造、交付、驗(yàn)收、核算員核算報(bào)銷(xiāo)再到入庫(kù)，單一流程完成了對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)的從線到面全方位管控。

終端道具制作流程

在莊吉服飾行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)上，流程的應(yīng)用不僅僅是為企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)部門(mén)和伙伴之間的高效協(xié)作提供了平臺(tái)。而且實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)、ERP等系統(tǒng)的集成，通過(guò)與K3集成，費(fèi)用單據(jù)在服飾行業(yè)OA管理軟件流轉(zhuǎn)審批結(jié)束之后，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證；報(bào)表門(mén)戶讓管理者不用登陸業(yè)務(wù)系統(tǒng)即可查閱、挖掘經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)；質(zhì)量管理門(mén)戶實(shí)時(shí)展示了企業(yè)全面質(zhì)量管理結(jié)果，讓各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠隨時(shí)檢查工作中的不足，系統(tǒng)集成帶來(lái)的好處不僅僅是流程和數(shù)據(jù)的銜接更加緊密，更重要的是大大提升了企業(yè)管理效率。

信息化3字箴言：引、推、挖

談及信息化項(xiàng)目的推廣，CIO們往往希望借力于一把手的權(quán)威和制度的助力，幸運(yùn)的是，在莊吉集團(tuán)的信息化推進(jìn)過(guò)程中，一把手力量是被充分釋放的。據(jù)肖風(fēng)華介紹，莊吉集團(tuán)從成立之初就非常重視信息化，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)的重視和推動(dòng)讓莊吉集團(tuán)的信息化之路更加順暢。

誠(chéng)然，信息化的推進(jìn)工作離不開(kāi)一把手的支持，也同樣需要智慧的引導(dǎo)。肖風(fēng)華說(shuō)，在莊吉集團(tuán)，一把手對(duì)信息化的支持不僅僅局限于決策、協(xié)調(diào)層面，而是深入思考如何讓信息系統(tǒng)通過(guò)不斷創(chuàng)新給企業(yè)帶來(lái)新的價(jià)值，及員工的應(yīng)用熱情。“總結(jié)起來(lái)，信息化的推廣就是三個(gè)字：引、推、挖。引，就是引導(dǎo)，CIO和IT部門(mén)需要及時(shí)的去洞察市場(chǎng)上先進(jìn)的技術(shù)和應(yīng)用實(shí)踐，并有意識(shí)地引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)去認(rèn)知、了解它，在這個(gè)過(guò)程中，CIO就是一個(gè)傳教者的角色，放眼外界去吸收先進(jìn)的東西，然后再傳播給業(yè)務(wù)部門(mén)；推，就是把業(yè)務(wù)部門(mén)推動(dòng)信息化的一線去，IT把好的東西拿過(guò)來(lái)展現(xiàn)給他們，他們真正想要的時(shí)候，信息化的工作就很好落地；挖，就是挖掘。再好的系統(tǒng)都只是工具，CIO需要有一雙洞察的眼睛，思考如何把業(yè)務(wù)和IT結(jié)合起來(lái)，如何用IT工具更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)，去深度挖掘其中的價(jià)值并付諸實(shí)踐。”

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