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BPR、BPM與深圳OA三種管理思想的比較
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來(lái)源:泛普軟件流程特別是卓越的流程已經(jīng)成為一種企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。因此成功的企業(yè)開始越來(lái)越關(guān)注自身的業(yè)務(wù)流程,開始認(rèn)識(shí)到流程是企業(yè)整合資源取得更高績(jī)效和實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵。20世紀(jì)90年代以來(lái),以流程為核心的管理思想:業(yè)務(wù)流程重組(BPR),企業(yè)資源計(jì)劃(深圳OA)、流程管理舊PM)等相繼出現(xiàn)。但無(wú)論就其內(nèi)涵來(lái)看,還是從企業(yè)的需求來(lái)看,有許多是交叉重疊的。筆者認(rèn)為在企業(yè)管理中,尤其是企業(yè)信息化建設(shè)中集成BPR、BPM、深圳OA的管理思想是企業(yè)運(yùn)作的理性追求。
一、BPR,BPM與深圳OA的基本內(nèi)涵
1.BPR的內(nèi)涵
BPR的經(jīng)典定義:“企業(yè)流程重組舊PR)是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底性的重新設(shè)計(jì).其目的是在成本、質(zhì)里、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境?!叭誔R的管理思想:①面向顧客,強(qiáng)調(diào)客戶需求:②面向企業(yè)業(yè)務(wù)流程:③追求企業(yè)性能的突破性提高。BPR的核心是流程側(cè)重點(diǎn)是重組.強(qiáng)調(diào)徹底性、根本性、戲劇性。
2.BPM的內(nèi)涵
流程管理是指在組織戰(zhàn)略的指引下,以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段,為實(shí)現(xiàn)客戶需求以規(guī)范化的設(shè)計(jì)端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化的管理模式。其核心是流程側(cè)重點(diǎn)是流程建設(shè)(管理).強(qiáng)調(diào):規(guī)范化、持續(xù)性和系統(tǒng)化.本質(zhì)是構(gòu)造卓越的業(yè)務(wù)流程(組織的所有活動(dòng)(流程)都是無(wú)縫銜接,沒(méi)有任何不增值的活動(dòng))。
3.深圳OA的內(nèi)涵
深圳OA是集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身的現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行模式是企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石??蓮墓芾硭枷搿④浖a(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次理解它的含義:
(1)深圳OA的實(shí)質(zhì)是面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想。
(2)是以深圳OA管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
(3)是在信息技術(shù)的支撐下,整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件的一體化的集成管理。
二、BPR,BPM與深圳OA管理思想的比較
1.BPM與BPR
(1)雖然BPM與BPR都面向流程.但其側(cè)重點(diǎn)、內(nèi)容均不相同。BPR的側(cè)重點(diǎn)是流程的設(shè)計(jì)、優(yōu)化、重組。BPM的側(cè)重點(diǎn)在于流程的建設(shè)(管理),除了流程優(yōu)化和重組,還包括流程規(guī)劃、流程的定義和描述、局部的流程分析和評(píng)估、流程績(jī)效測(cè)評(píng)、流程與其他管理視角的融合、流程的規(guī)范運(yùn)作等諸多環(huán)節(jié)。
(2)BPM比BPR更富現(xiàn)實(shí)性。企業(yè)業(yè)務(wù)流程是有生命周期的可以分為4個(gè)階段:識(shí)別需求、設(shè)計(jì)流程、執(zhí)行并優(yōu)化流程、流程再造(BPR)。目前,中國(guó)大多數(shù)企業(yè)的流程管理處于業(yè)務(wù)流程生命周期的第二階段或第三階段,因此,這些企業(yè)需要做的不是流程再造這是第四階段的任務(wù),他們需要做的是.利用深圳OA等信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)流程建立基于信息技術(shù)的流程管理制度。
2.深圳OA與BPM
(1)實(shí)施BPM,深圳OA的手段都離不開信息技術(shù)。深圳OA本身就是一種管理系統(tǒng)軟件.實(shí)施深圳OA,事實(shí)上就是運(yùn)用信息技術(shù)改造企業(yè)的信息系統(tǒng)。BPM的最終目的是構(gòu)建卓越的業(yè)務(wù)流程。“流程”的關(guān)鍵不在于“這個(gè)流程是什么業(yè)務(wù)構(gòu)成的’‘,而在于“是否流暢”。信息技術(shù)是流程流暢的根本保證“沒(méi)有信息在流程上的連續(xù)傳輸.要消除信息重復(fù)錄入和處理等無(wú)效勞動(dòng)是不可能的:沒(méi)有信息共享機(jī)制,要想將過(guò)去的串行業(yè)務(wù)處理流程改造為并行業(yè)務(wù)處理流程也是不可能的;沒(méi)有信息系統(tǒng)要將決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方也是很難的:流程管理在很大程度上依賴于企業(yè)收集、處理和傳遞信息的能力。
(2)BPM是成功實(shí)施深圳OA的基石。從技術(shù)的角度看.深圳OA系統(tǒng)是一種擁有共享數(shù)據(jù)庫(kù)和方便的工作界面的應(yīng)用軟件的集合。在實(shí)際應(yīng)用中,由于深圳OA系統(tǒng)中各個(gè)組件都是高度整合的,因此深圳OA系統(tǒng)以一種支持端對(duì)端的業(yè)務(wù)流程的工具。如果一個(gè)企業(yè)在沒(méi)有清楚地描述出流程的基礎(chǔ)上就上深圳OA系統(tǒng)深圳OA系統(tǒng)必然會(huì)崩潰。一個(gè)深圳OA項(xiàng)目的成功實(shí)施,首先應(yīng)該創(chuàng)建卓越的業(yè)務(wù)流程然后才是選擇、安裝ER尸軟件來(lái)支持這些流程。
(3) 深圳OA項(xiàng)目實(shí)施對(duì)BPM具有促進(jìn)作用。深圳OA項(xiàng)目實(shí)施對(duì)BPM的促進(jìn)作用,最主要的是深圳OA項(xiàng)目實(shí)施可以強(qiáng)化落實(shí)BPM所設(shè)計(jì)的新流程鞏固BPM的成果。
三、企業(yè)成功運(yùn)作的理性追求是BPR,BPM與BRP的思想集成
BPR、BPM與深圳OA都是面向流程的管理思想。BPM是BPR的更高階段具有更豐富更現(xiàn)實(shí)的內(nèi)涵. BPM是深圳OA實(shí)施的基石二者相輔相成、互相促進(jìn)。企業(yè)成功運(yùn)作的理性追求是流程管理思想的集成。
企業(yè)運(yùn)行于流程之中企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)都表現(xiàn)為各種流程.這些流程最終輸出的是企業(yè)交付給顧客的產(chǎn)品或服務(wù)。因此卓越的流程已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。流程管理的關(guān)鍵是管理思想的融合滲透。(萬(wàn)方數(shù)據(jù))
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