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中小制造企業(yè)創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢
在信息及通訊科技發(fā)展的推動下,國際間通過對外投資、技術(shù)合作層出不窮。各大跨國企業(yè)紛紛在全球各地設(shè)立生產(chǎn)據(jù)點(diǎn),并以分工方式與全球各地進(jìn)行生產(chǎn)合作,使得其全方位產(chǎn)品線在全球各地均具備競爭優(yōu)勢。全球化分工與全球化市場競爭的壓力,將對目前的中小企業(yè)構(gòu)成巨大的沖擊。
在大量研發(fā)資本投入下,技術(shù)變遷極為快速,產(chǎn)品生命周期越來越短。中小企業(yè)必須進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā),才可能開拓市場的生存空間。
在信息化社會中,天涯若比鄰,空間的距離已不構(gòu)成競爭的障礙,所有企業(yè)將在同一時間與先進(jìn)國家企業(yè)共同面臨市場競爭的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)將面臨時間、速度、價格、功能、質(zhì)量、品牌的競爭,低成本優(yōu)勢已日漸失去作用。
市場反應(yīng)速度、產(chǎn)品創(chuàng)新的速度、快速降低價格的能力以及提供高質(zhì)量多功能的產(chǎn)品,將成為競爭成敗的關(guān)鍵因素。
所有的這些,都需要企業(yè)具備快速了解市場信息并做出快速響應(yīng)的能力。
快速的反應(yīng)能力
第一時間了解市場信息,快速反映到?jīng)Q策者手中,經(jīng)過認(rèn)真、科學(xué)的論證,明確產(chǎn)品調(diào)整的具體目標(biāo)并采取強(qiáng)有力的手段,快速組織實(shí)施,將適應(yīng)消費(fèi)需求和引導(dǎo)消費(fèi)新潮流的產(chǎn)品或者服務(wù)快速投放市場中。這就是我們經(jīng)常所說的快速反應(yīng)能力。
不少中小制造企業(yè)能夠迅速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場需求,很快扭轉(zhuǎn)經(jīng)營上的被動,其訣竅恰恰在于它對變化了的市場能快速作出反應(yīng)。
快速反應(yīng)的關(guān)鍵在于“快”,快的前提在于簡化經(jīng)營程序,加快經(jīng)營節(jié)律。比如不少企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的一般程序是:市場調(diào)研--廠部決策下達(dá)項目--計劃部門起草計劃任務(wù)--設(shè)計部門討論方案并下達(dá)任務(wù)--技術(shù)部門總工程師審核簽字--各單位拿到任務(wù)排計劃--設(shè)計部門做出樣品--樣品審定--出正規(guī)圖紙--交工藝車間按結(jié)構(gòu)圖制造模具--備料、加工、正式投產(chǎn)。以這樣的經(jīng)營程序來開發(fā)新產(chǎn)品,顯然不能適應(yīng)市場變化快節(jié)奏的要求,也無法做到應(yīng)之神速。
可見,企業(yè)建立市場快速反應(yīng)機(jī)制,根本之點(diǎn)在于精簡和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程。新產(chǎn)品開發(fā)就可以簡化成:市場調(diào)研--廠部決策下達(dá)項目--設(shè)計部門拿出草圖--各有關(guān)部門同時分頭準(zhǔn)備,立即上馬。這樣,一方面可以使經(jīng)營環(huán)節(jié)大為簡化,另一方面也可以促使企業(yè)所有部門和每道環(huán)節(jié)都同時加快工作節(jié)奏。
通過信息化的建設(shè),能夠幫助企業(yè)調(diào)整和優(yōu)化關(guān)鍵流程,并對核心流程進(jìn)行固化,協(xié)助企業(yè)建立快速反應(yīng)機(jī)制。同時,還可以理清價值鏈各個環(huán)節(jié)的分工協(xié)作狀況,提高工作效率。
卓越的市場反應(yīng)能力,將成為中小制造企業(yè)的建立和確保競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。借助信息技術(shù),進(jìn)行全面的企業(yè)信息化工作,對快速發(fā)展中的中小制造企業(yè)確保自身在市場競爭中的優(yōu)勢地位至關(guān)重要。
快速成長企業(yè)的信息化需求
信息化對中小制造企業(yè)的重要程度無容質(zhì)疑,但通過了解發(fā)現(xiàn)一些中小企業(yè)在信息化方面,尤其是管理信息化方面感到十分的困惑:如果不進(jìn)行管理方面的信息化改造,無法滿足現(xiàn)行經(jīng)營管理的需求。但是一些企業(yè)上了信息化管理普遍面臨著高風(fēng)險變革、高難度集成和高成本實(shí)施的“三高”困惑。在困惑中,廣大中小企業(yè)對管理信息化提出了新的要求:信息化過程中如何獲取成功經(jīng)驗(yàn),有效規(guī)避風(fēng)險?如何真正滿足實(shí)際應(yīng)用的需要?如何使信息化效益最大?如何縮短信息化實(shí)施周期和降低成本?
要滿足現(xiàn)在中小企業(yè)信息化的需求,新一代的企業(yè)信息化系統(tǒng)必須具有以下幾個特征:首先能夠帶給中小企業(yè)最佳的管理實(shí)踐和實(shí)際應(yīng)用;其次必須關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和角色體驗(yàn);是一個綜合性的信息系統(tǒng),連接企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)流程,使之成為一個統(tǒng)一的整體;必須是成熟的經(jīng)歷大量用戶應(yīng)用檢驗(yàn)的具有穩(wěn)定可靠性的產(chǎn)品,能夠快速交付并且風(fēng)險較低,總擁有成本較低。
另外,管理模塊必須具有高度的靈活性和簡單易用的特點(diǎn)?!拔蚁矚g簡單,它永遠(yuǎn)比概念更接近真實(shí),也更接近我們?!泵鎸姺睆?fù)雜的應(yīng)用技術(shù),一位中小型企業(yè)的CIO發(fā)自肺腑地說。對于中小型企業(yè)而言,業(yè)務(wù)不必特別復(fù)雜。就目前中小企業(yè)信息化來講,其中最關(guān)鍵的就是實(shí)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用的簡易性。
金蝶軟件集團(tuán)在充分了解客戶需求,尤其是中小企業(yè)信息化需求的基礎(chǔ)上,推出了適合中國中小企業(yè)特性的、簡單適用的六大快速包產(chǎn)品。該六大快速包產(chǎn)品是在金蝶公司的成熟產(chǎn)品K/3的基礎(chǔ)上充分考慮不同企業(yè)的特性和對信息化的不同要求而推出的。眾所周之,金蝶的K/3產(chǎn)品充分融合了中國中小企業(yè)的最佳管理實(shí)踐和實(shí)際應(yīng)用特性,并充分關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和角色體驗(yàn),是國內(nèi)中小企業(yè)信息化的首選品牌。六大快速包產(chǎn)品除了保留K/3的核心功能外,還專門針對不同企業(yè)的行業(yè)特性和企業(yè)規(guī)模與發(fā)展階段,充分考慮不同企業(yè)的特點(diǎn),產(chǎn)品具有高度的靈活性和簡單易用、快速實(shí)施的特點(diǎn)。
快速制造應(yīng)用(基礎(chǔ))軟件包是金蝶K/3六大快速包之一,在三大訂單的基礎(chǔ)上推出的、面向中國中小制造企業(yè)的貼身而且適用的基礎(chǔ)制造解決方案。
金蝶K/3快速制造(基礎(chǔ))應(yīng)用軟件包
以三大訂單為基礎(chǔ)的erp系統(tǒng)實(shí)施,開創(chuàng)制造業(yè)實(shí)施的先河。
一提起制造業(yè)的信息化建設(shè),大家很容易就想起了ERP。而ERP是在MRP的基礎(chǔ)上通過MRPII不斷發(fā)展起來的,大部分制造企業(yè)的ERP實(shí)施自然而然也就按照MRP、MRPII、ERP的順序進(jìn)行系統(tǒng)選型和實(shí)施。無可厚非,這種選型和實(shí)施方法已經(jīng)在全世界若干企業(yè)成功應(yīng)用。但筆者認(rèn)為,中國制造企業(yè),尤其是中小制造企業(yè),由于公司基礎(chǔ)管理比較薄弱和對軟件簡單易用、快速實(shí)施的特殊要求,如果能從使用和規(guī)范企業(yè)三大訂單(銷售訂單、采購訂單和生產(chǎn)訂單)入手,(而不是傳統(tǒng)的以計劃管理為核心),在逐步理清企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,有步驟地實(shí)施ERP系統(tǒng),不失為中國中小制造企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的良策和捷徑。
快速制造應(yīng)用(基礎(chǔ))軟件包以采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單三大訂單為核心,實(shí)現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫的全方位物流管理和控制,通過成本系統(tǒng)計算實(shí)際成本,并通過存貨核算將物流的數(shù)據(jù)傳到總帳系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息流、物流和資金的集成。由總賬、報表、現(xiàn)金流量表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金管理、財務(wù)分析、采購、庫存、銷售、存貨核算、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)任務(wù)、委外加工等模塊構(gòu)成一款以訂單管理為核心的基礎(chǔ)制造解決方案。
快速制造應(yīng)用(基礎(chǔ))軟件包精選了企業(yè)應(yīng)用必備的K/3基礎(chǔ)制造模塊,對制造的提高模塊未列入快速包;也不包含計劃相關(guān)的模塊,不涉及計劃的計算,更方便實(shí)施。
快速制造應(yīng)用(基礎(chǔ))軟件包旨在幫助制造企業(yè)快速理順訂單驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫全方位物流業(yè)務(wù)的電算化,提高實(shí)際工作效率。該軟件包不追求 “大而全”的,一攬子解決所有問題,重點(diǎn)解決制造企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度控制、物料管理、成本核算、物流與資金流的同步等基本制造管理難題。具體體現(xiàn)為在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)了對生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)準(zhǔn)備的管理;通過存貨核算管理將物流數(shù)據(jù)傳送到財務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了物流與資金流的統(tǒng)一,減少了財務(wù)與業(yè)務(wù)的財務(wù)工作量;對生產(chǎn)領(lǐng)料采取了嚴(yán)格控制,為制造企業(yè)進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的成本計算打下了基礎(chǔ)。
快速應(yīng)用,快速見效
金蝶K/3以獨(dú)特的全球定位,集先進(jìn)實(shí)用的國際化管理思想和無數(shù)成功的企業(yè)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之大成,并具有業(yè)務(wù)流程可快速配置、語言可快速配置和產(chǎn)品模塊可快速配置的快速配置特性,從而推動金蝶K/3快速實(shí)施,快速應(yīng)用,快速見效,幫助與支撐中國企業(yè)自主創(chuàng)新和快速成長。
快速制造應(yīng)用(基礎(chǔ))軟件包是金蝶K/3六大快速包之一,以“快速配置、快速實(shí)施、快速應(yīng)用、快速見效”的可配置管理軟件為基礎(chǔ),致力于在短期內(nèi)幫助制造企業(yè)對公司內(nèi)部的基礎(chǔ)管理進(jìn)行規(guī)范,提升企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫全方位物流業(yè)務(wù)的電算化,提高實(shí)際工作效率,最終實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的有效集成。已經(jīng)成功地運(yùn)營于國內(nèi)外若干企業(yè)。
國內(nèi)某拉鏈制造企業(yè)成立于1985年。按照三大訂單為基礎(chǔ)的實(shí)施步驟,逐步拓展到企業(yè)的其他應(yīng)用環(huán)節(jié),取得了非常矚目的效果。
最為重要的是,該公司通過借助信息技術(shù),在公司鍛造出一條適合企業(yè)特性的、完整回環(huán)的經(jīng)營鏈??蛻艨梢酝ㄟ^電子商務(wù)系統(tǒng)隨時查詢生產(chǎn)進(jìn)度,可以隨時將需求和相關(guān)信息反饋給企業(yè)。成為企業(yè)快速反應(yīng)的基礎(chǔ),也成為該公司有別于其他競爭對手的核心競爭能力。
通過系統(tǒng)的實(shí)施,客戶下單后進(jìn)行排程時間從2-3天提高到3 小時,產(chǎn)品的交貨時間為同業(yè)水平的一半;企業(yè)效率顯著提高,實(shí)施ERP系統(tǒng)4年來銷售額以每年30%的速度遞增;并通過透明化生產(chǎn),提高準(zhǔn)時交貨率和快速反應(yīng)的能力;借助信息系統(tǒng),不斷流程優(yōu)化與調(diào)整,創(chuàng)造出新的業(yè)務(wù)模式,保證企業(yè)持續(xù)的競爭優(yōu)勢。(cbinews)
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