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如何處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題

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商品驗收中會發(fā)現(xiàn)一些問題，如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等，當(dāng)需要對驗收商品過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理時，就需要了解對商品驗收中經(jīng)常出現(xiàn)的問題及其處理方法：

提醒您：驗收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的商品，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜。

數(shù)量不準(zhǔn)
數(shù)量短缺在磅差允許范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬，凡超過規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)查對核實，驗收記錄和磅碼單交主管部門會同貨主向供貨單位辦理交涉。凡實際數(shù)量多于原發(fā)料量的，可由主管部門向供貨單

位退回多發(fā)數(shù)，或補(bǔ)發(fā)貨款。

質(zhì)量不符合要求
在驗收商品時，一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對于不符合質(zhì)量要求的，一定要求退換，絕不能入庫，做到入庫的商品無任何質(zhì)量問題。

證件不齊全
該類到庫商品應(yīng)作為待檢商品處理，堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)料。

單證不符
供貨單位提供的質(zhì)量證書與進(jìn)庫單、合同不符時，商品待處理，不得動用。提醒您驗收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的商品，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜。

商品未按時到庫
有關(guān)證件已到庫，但在規(guī)定的時間商品尚未到庫，應(yīng)及時向貨主查詢。

價格不符
應(yīng)按合同規(guī)定價格承付，對多收部分應(yīng)予拒付。如果是總額計算錯誤，應(yīng)通知貨主及時更改。

商品在入庫前已有殘損短缺
有商務(wù)記錄或普通記錄等證件者，可按照實際情況查對證件記錄是否準(zhǔn)確，在記錄范圍內(nèi)者，按實際驗收情況填寫驗收記錄；在記錄范圍以外或無運(yùn)輸部門記錄時，應(yīng)查明責(zé)任。其殘損情況可以從外觀上發(fā)現(xiàn)，但在接運(yùn)時尚未發(fā)現(xiàn)而造成無法追賠損失時，應(yīng)由倉庫接運(yùn)部門負(fù)責(zé)；外觀良好，內(nèi)部殘缺時，應(yīng)做出驗收記錄，與供貨方交涉處理。

發(fā)錯貨
如發(fā)現(xiàn)無進(jìn)貨合同、無任何進(jìn)貨依據(jù)，但運(yùn)輸單據(jù)上卻標(biāo)明本庫為收貨人的商品，倉庫收貨后應(yīng)及時查找該貨的產(chǎn)權(quán)部門，并主動與發(fā)貨人聯(lián)系，詢問該貨的來龍去脈，并作為待處理商品，不得動用。依其現(xiàn)狀做好記載，待查清后作出處理。

對外索賠
對需要對外索賠的商品，應(yīng)由商檢局檢驗出證，對經(jīng)檢驗提出退貨、換貨出證的商品應(yīng)妥善保管，并保留好商品原包裝，供商檢局復(fù)驗。

小看板
對進(jìn)口物資經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量等不符合合同規(guī)定，如屬供貨方責(zé)任的應(yīng)在規(guī)定索賠期內(nèi)向外商提出索賠。國際上規(guī)定：材料、燃料等對外索賠期為10天，一般五金鋼材、機(jī)器、儀器等為90天，化工產(chǎn)品為60天，成套設(shè)備和大型機(jī)械設(shè)備等為1年，對外提出索賠需要有商檢局的證明及驗收報告、對外貿(mào)易合同、國外發(fā)貨票、裝箱單、質(zhì)量證明書及運(yùn)單等。在索賠期內(nèi)應(yīng)妥善保管物資，以備商檢局或供貨方復(fù)驗。對國內(nèi)供應(yīng)的物資在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量不符時，如屬運(yùn)輸部門責(zé)任時，應(yīng)填制索賠單，隨同運(yùn)輸部門的商務(wù)記錄，交由運(yùn)輸部門處理；如屬供貨單位責(zé)任時，應(yīng)先查詢后處理。

牢記要點(diǎn)
商品驗收中出現(xiàn)的問題包括：
數(shù)量不準(zhǔn)
質(zhì)量不符合要求
證件不齊全
單證不符
商品未按時到庫
價格不符
商品在入庫前已有殘損短缺
發(fā)錯貨
對外索賠

實踐練習(xí)
通過上面的學(xué)習(xí)，請您對下表中出現(xiàn)的驗收問題給出相應(yīng)的處理措施。
驗收發(fā)現(xiàn)的問題
價格不符
證件不齊全
單證不符
數(shù)量短缺但在允許磅差率范圍內(nèi)
商品未按時到庫

參考答案：
價格不符時：應(yīng)按合同規(guī)定價格承付，對多收部分應(yīng)予拒付。如果是總額計算錯誤，應(yīng)通知貨主及時更改；
證件不齊全時：到庫商品應(yīng)作為待檢商品處理，堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗收。
證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)料；
單證不符時：供貨單位提供的質(zhì)量證書與進(jìn)庫單、合同不符時，商品待處理，不得動用；
數(shù)量短缺但在允許磅差率范圍內(nèi)：可按原數(shù)入賬；
商品未按時到庫時：有關(guān)證件已到庫，但在規(guī)定的時間商品尚未到庫，應(yīng)及時查詢貨主。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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