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如何辦理入庫(kù)手續(xù)

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經(jīng)過驗(yàn)收合格的物資，由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收員整理有關(guān)資料證書，交給保管機(jī)構(gòu)，并做出交待，可以正式入庫(kù)保管。物資一經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，就必須辦理登賬、立卡、建檔等一系列入庫(kù)手續(xù)。

提醒您
商品檢驗(yàn)合格，即應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行登賬、立卡、建檔，這是商品驗(yàn)收入庫(kù)的最后環(huán)節(jié)，也是重要基礎(chǔ)工作。

一、登賬
商品入庫(kù)登賬，要建立詳細(xì)反映庫(kù)存商品進(jìn)、出和結(jié)存的保管明細(xì)賬，用以記錄庫(kù)存商品的動(dòng)態(tài)，并為對(duì)賬提供主要依據(jù)。登賬應(yīng)遵循以下的規(guī)則：
1、登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如入庫(kù)單、出庫(kù)單等。
2、一律使用藍(lán)、黑墨水筆登賬。用紅墨水筆沖賬，當(dāng)發(fā)現(xiàn)登賬錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用其他藥水更改字跡，應(yīng)在錯(cuò)處畫一紅線，表示注銷，然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認(rèn)。
3、記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序，不能隔行、跳頁，賬頁應(yīng)依次編號(hào)，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥為保管。
4、記賬時(shí)，其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的2/3空間，便于改錯(cuò)。提醒您商品檢驗(yàn)合格，即應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行登賬、立卡、建檔，這是商品驗(yàn)收入庫(kù)的最后環(huán)節(jié)，也是重要基礎(chǔ)工作。

小看板
登記賬卡前首先要認(rèn)真審查憑證，記好日期、憑證編號(hào)，摘要欄要盡量簡(jiǎn)明扼要，認(rèn)真填寫；在過次頁時(shí)，應(yīng)在賬頁最后一行的摘要欄內(nèi)注明轉(zhuǎn)次頁，并依次結(jié)出本月收、支、存數(shù)，在次頁第一行摘要欄內(nèi)注明承前頁，并記錄上頁結(jié)出的收、支、存數(shù)。保管賬可采取專職管理人員負(fù)責(zé)建立管理總賬和保管員一人一賬的方法。不論采取哪種管理方法，均應(yīng)做到每天登賬，經(jīng)常查對(duì)，保證賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

二、立卡
每次物資入庫(kù)碼垛時(shí)，即應(yīng)按入庫(kù)單所列內(nèi)容填寫卡片，發(fā)貨時(shí)應(yīng)按出庫(kù)憑證隨發(fā)隨銷貨卡上的數(shù)字，以防事后漏記?？ㄆ綐痈鶕?jù)物資存放地點(diǎn)不同而不同，存放在庫(kù)房?jī)?nèi)的物資一般掛紙卡或塑料卡；存放在露天的物資，為防止卡片丟失或損壞，通常裝在塑料袋中或放在特制的盒子里，然后再掛在垛位上，也可用油漆寫在鐵牌上。

三、建檔
建立商品檔案的要求有：
1、商品檔案應(yīng)一物一檔。存檔資料包括：
①商品出廠時(shí)的各種憑證和技術(shù)資料，如商品技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等。
②商品運(yùn)輸單據(jù)、普通記錄或貨運(yùn)記錄、公路運(yùn)輸交接單等。
③商品驗(yàn)收的入庫(kù)通知單、驗(yàn)收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告。
④商品入庫(kù)保管期間的檢查、保養(yǎng)、損溢、變動(dòng)等情況的記錄。
⑤庫(kù)內(nèi)外溫度、濕度記載及對(duì)商品的影響情況。
⑥商品出庫(kù)憑證。
2、商品檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，妥善保管。商品檔案部分資料的保管期限，根據(jù)實(shí)際情況酌定。其中有些資料如庫(kù)區(qū)氣候資料、商品儲(chǔ)存保管的試驗(yàn)資料，應(yīng)長(zhǎng)期保留。

牢記要點(diǎn)
辦理入庫(kù)手續(xù)包括：
登賬
立卡
建檔

實(shí)踐練習(xí)
請(qǐng)分析下面的問題，給出您的答案。
如果您是倉(cāng)庫(kù)管理人員，出現(xiàn)下面的問題時(shí)如何處理？
1.記賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)字？
2.如何沖銷賬上數(shù)字？
3.露天存放的貨物立卡時(shí)，如何防止卡片損壞？

參考答案：
1.應(yīng)在錯(cuò)處畫一紅線，表示注銷，然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認(rèn)。
2.進(jìn)行沖賬。
3.可以裝在塑料袋中或放在特制的盒子里，也可用油漆寫在鐵牌上。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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