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倉庫盤點作業(yè)的程序

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商品在儲存過程中，因其本身性質(zhì)、自然條件的影響、計量工具的合理誤差，或人為的原因，易造成商品數(shù)量和質(zhì)量的變化。為及時了解和掌握商品在儲存過程中的這些變化，就需要進(jìn)行經(jīng)常的和定期的盤點。倉庫盤點作業(yè)的程序如下：

提醒您
盤點時間選擇在財務(wù)決算前或在銷售淡季。

1.準(zhǔn)備工作
倉庫盤點作業(yè)前的準(zhǔn)備工作十分重要，具體要做好如下工作：
（1）確定盤點的程序和方法。
（2）培訓(xùn)盤點人員。
（3）準(zhǔn)備好盤點用表格以及庫存資料。
（4）盤點人員熟悉盤點表格。
（5）配合會計決算進(jìn)行盤點。

2.確定盤點時間
視物品性質(zhì)來確定周期：
（1）A類重要物品，每天或每周盤點一次。
（2）B類物品每2～3周盤點一次。
（3）C類一般物品每月盤點一次。

3.確定盤點方法
（1）動態(tài)盤點法。該方法有利于及時發(fā)現(xiàn)差錯和及時處理。
（2）循環(huán)盤點法。采用循環(huán)盤點法時，日常業(yè)務(wù)照常進(jìn)行，按照順序每天盤點一部分。所需時間和人員都比較少，發(fā)現(xiàn)差錯也可及時分析和修正。其優(yōu)點是對盤點結(jié)果出現(xiàn)的差錯，很容易及時查明原因，不用加班，節(jié)約費用。
小詞典
動態(tài)盤點法是對有動態(tài)的商品即發(fā)生過收、發(fā)的商品，及時核對該批商品余額是否與賬、卡相符的一種方法；循環(huán)盤點法是在每天、每周按順序一部分一部分地進(jìn)行盤點，到了月末或期末則每項商品至少完成一次盤點的方法；期末盤點法是在期末一起清點所有商品數(shù)量的方法。
（3）期末盤點法。期末盤點必須關(guān)閉倉庫做全面性商品的清點，對商品的核對十分方便和準(zhǔn)確，可減少盤點中的不少錯誤，簡化存貨的日常核算工作。缺點是關(guān)閉倉庫、停止業(yè)務(wù)會造成損失，并且有大量員工從事盤點工作，加大了期末的工作量，不能隨時反映存貨收入、發(fā)出和結(jié)存的動態(tài)，不便于管理人員掌握情況，容易掩蓋存貨管理中存在的自然和人為損失，不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本。

小看板
盤點分為賬面盤點和現(xiàn)貨盤點。賬面盤點又稱為永續(xù)盤點，就是把每天入庫及出庫商品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額?，F(xiàn)貨盤點也稱實地盤點或?qū)嵄P，也就是實地去點數(shù)、調(diào)查倉庫內(nèi)商品的庫存數(shù)，再依商品單價計算出庫存金額的方法。如果要得到最正確的庫存情況并確保盤點無誤，最直接的方法就是確定賬面盤點與現(xiàn)貨盤點的結(jié)果是否完全一致。如有賬貨不符的現(xiàn)象，就應(yīng)分析尋找錯誤原因，劃清責(zé)任歸屬。

牢記要點
倉庫盤點作業(yè)的程序如下：
準(zhǔn)備工作
確定盤點時間
確定盤點方法

實踐練習(xí)
1.期末盤點法有什么缺點？
2.循環(huán)盤點法有什么優(yōu)點？
3.什么是現(xiàn)貨盤點？
4.什么是賬面盤點？

參考答案：
1.期末盤點法的缺點是關(guān)閉倉庫，停止業(yè)務(wù)會造成損失，并且占用大量人力，加大了工作量，不能隨時反映存貨收入、發(fā)出和結(jié)存的動態(tài)，不便于管理人員掌握情況，容易掩蓋存貨管理中存在的自然和人為的損失，不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本。
2.循環(huán)盤點法的優(yōu)點是對盤點結(jié)果出現(xiàn)的差錯，很容易及時查明原因，不用加班，節(jié)省費用。
3.現(xiàn)貨盤點就是實地去點數(shù)、調(diào)查倉庫內(nèi)商品的庫存數(shù)，再依商品單價計算出庫存金額的方法。
4.賬面盤點就是把每天入庫及出庫商品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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