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配件倉庫管理制度

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一、配件倉庫負責配套件的驗收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。

二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理，定崗、定人、職責明確，相互配合、相互監(jiān)督。

三、配件的驗收與入庫
1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。
2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。
3、確定不合格件后不準入庫；檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。

四、零部件的保管管理
1、零部件驗收入庫后，倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序，分庫、分區(qū)存放，要求便于發(fā)放、易于查點。不良品與積壓物資要分區(qū)存放，設(shè)置明顯標志，設(shè)立專帳，妥善保管。
2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼，按編碼逐項標明；
②各種零部件應(yīng)設(shè)立最低庫存量；
③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量，當庫存降至危險庫存時，倉庫保管員應(yīng)及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部；
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理，并定期檢查、清點、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓，防止老化、變形；
③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標志，對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數(shù)要嚴格執(zhí)行。

五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行，按照先進先出原則，根椐計劃按期、按量配好零部件，做好發(fā)放準備工作。實行按批次向車間發(fā)料，車間接收物料時要和倉管員認真核對，并在相關(guān)單據(jù)上簽字。（領(lǐng)料單）
2、因計劃調(diào)整車間減少零部件需用，由車間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車間崗位責任人當面交接，以清其責，并在相關(guān)單據(jù)上簽字。（退料單）
3、對于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標志，并及時退回供貨商。  
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損，破損嚴重、數(shù)量不足，倉庫有權(quán)拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件，由車間提出補料申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，倉庫負責人簽字后，倉管員方可發(fā)放，并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表，上報財務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴格執(zhí)行，由銷售部持批準手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷售零部件憑經(jīng)財務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。

六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立零配件明細帳，必須填寫清晰、
規(guī)范，收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。

七、盤點
1、倉庫盤點是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤點工
作要求完成。
①月盤點    ②季盤點    ③半年盤點    ④年終盤點
2、各種盤點都有其重點和要求，半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務(wù)部，對技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部，以待處理。
3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務(wù)上報上級批準方可調(diào)整。

八．安全與形象  
1、倉庫要把安全工作放在第一位，預(yù)防為主，庫內(nèi)嚴禁煙火，設(shè)置配套的消防器材；下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖，設(shè)置兼職安全員，定期對倉庫各處安全檢查，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。
2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權(quán)直接接待外來人員，未經(jīng)倉庫負責人批準，倉管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語，認真負責，熱情服務(wù)。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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