倉庫醫(yī)藥進(jìn)銷存管理軟件制度

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醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件制度

（該醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件制度來自模板，實(shí)際在使用中，可以根據(jù)需要來進(jìn)行調(diào)節(jié)修改）

1、 倉庫是物資存放重地。倉庫無人時(shí)必須隨手關(guān)門，閑雜人員不得進(jìn)入。

2、 倉管員要嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出，帳、卡、物一致”的原則，對(duì)各類物料進(jìn)行有效的管理。
3、 物料入庫一定要憑供應(yīng)商“送貨單、采購合同單”及采購部開具的“報(bào)檢單”
（必須有品管員簽名上合格），認(rèn)真查核內(nèi)容、清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)無誤方可簽字。若發(fā)現(xiàn)所送物料與送貨單數(shù)量不符應(yīng)注明實(shí)收數(shù)，若沒有查驗(yàn)數(shù)量而后發(fā)現(xiàn)缺料，處以罰款。

4、 物料入庫后貼合格標(biāo)貼，定點(diǎn)定位堆放整齊。物料的堆放應(yīng)做到上輕下重，上小下大擺放整齊。

5、 倉管員根據(jù)進(jìn)度表及時(shí)填寫缺料統(tǒng)計(jì)表，應(yīng)用書面形式報(bào)與采購或倉庫主管簽字，否則后果自負(fù)。

6、倉管員應(yīng)根據(jù)配料單及時(shí)確實(shí)配料，按批放置配料區(qū)，需有明顯標(biāo)示，在配料的同時(shí)配好附件的料并放置附件區(qū)。

7、 車間領(lǐng)料需核對(duì)配料單，領(lǐng)料單倉管員與領(lǐng)料員當(dāng)面點(diǎn)清簽字確認(rèn)才可出庫。

8、輔料領(lǐng)用需以舊換新，有領(lǐng)料員開具領(lǐng)料單領(lǐng)用，工具應(yīng)記錄于個(gè)人工具卡。

9、 倉管員必須嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)流程操作，認(rèn)真聽從主管的安排。

10、倉管員每天要編制倉庫“進(jìn)料日?qǐng)?bào)表”定時(shí)完成，定期編制“材料收發(fā)、存月報(bào)表”，“材料盤存表

11、倉庫場(chǎng)地需每天清掃，保持庫容干凈、整潔，因失職給公司帶來重大失者，根據(jù)情節(jié)輕重另行處罰。

12、對(duì)托外加工的半成品嚴(yán)格按照《托外加工流程》進(jìn)行。

13、倉管員調(diào)動(dòng)工作或辭職一定要辦好交接手續(xù)，否則不得離開！

倉管人員必須精誠團(tuán)結(jié)、通力合作、全心全意把倉庫工作做好!
 

醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件程序
一、 倉庫職能職責(zé)
1.1、 倉管員的職責(zé)
1.1.1、進(jìn)行正常的收發(fā)料
1.1.2、及時(shí)處理日常的報(bào)表,表單.
1.1.3、做好倉庫的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、等5S的推行實(shí)施工作。
1.1.4、要善保管好倉庫的物資和各種單據(jù)。
1.1.5、做好消防實(shí)施和維護(hù)工作。
1.1.6、提供正確的物料倉儲(chǔ)信息。
1.1.7、配合檢查，盤點(diǎn)工作。
1.1.8、其他倉庫工作。
1.2、  記帳員職責(zé)
1.2.1、整理、保管日常單據(jù)，報(bào)表
1.2.2、倉庫賬目錄入，輸出、歸類（包括：材料賬、半成品、成品帳、工具帳、配件帳、固定資產(chǎn)帳、輔料賬低值易耗品帳等）
1.2.3、配合財(cái)務(wù)，認(rèn)真做好每月各類報(bào)表。
1.2.4、配合倉庫主管處理倉庫事務(wù)，定時(shí)或不定時(shí)抽查帳卡物是否一致。
2.3、 倉庫主管的職責(zé).
2.3.1、對(duì)倉庫員的工作進(jìn)行監(jiān)督、督促、培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核。
2.3.2、做好倉儲(chǔ)的規(guī)劃工作.
2.3.3、協(xié)助計(jì)劃，采購，生產(chǎn)，實(shí)施庫存管理。
2.3.4、妥善協(xié)調(diào)部門之間的溝通工作。
2.3.5、制定輔料申購計(jì)劃，合理庫存，管控，審查各部門領(lǐng)用物資，消耗手續(xù)數(shù)量，嚴(yán)格把關(guān)合理使用資源降底消耗。
2.3.6、制訂，審改倉庫內(nèi)部工作規(guī)程和管理制度。
2.3.7、定期抽查，物料，成品是否與卡，帳相符。
2.3.8、做好年度式的盤點(diǎn)計(jì)劃工作。
2.3.9、做好呆廢處理工作。
2.3.10、簽發(fā)倉庫部門的各級(jí)文件單據(jù)。
三、工作程序
31、 入庫驗(yàn)收
3.1、倉庫員以所有物料入庫進(jìn)行驗(yàn)收。
3.1.2、核對(duì)采購合同單，送貨單，入庫報(bào)檢單是否一致，包括交貨日期。
3.1.3、品名,規(guī)格及類形的核對(duì)。
3.1.4、數(shù)量和實(shí)物的檢驗(yàn)，核對(duì)。
3.1.5、物料在搬運(yùn)中是否有損壞
3.1.6、產(chǎn)品標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)是否清晰齊全,
3.1.7、采購、品管、簽字、倉庫員對(duì)各項(xiàng)核對(duì)無誤，簽單入庫
3.1.8、具休操作參照《倉庫作業(yè)流程圖》
3.2、儲(chǔ)存管理
3.2.1、倉儲(chǔ)來源采購訂購,總務(wù)購買,生產(chǎn)車間退倉及其它.
3.2.2、儲(chǔ)存環(huán)境，倉庫應(yīng)具備，符合儲(chǔ)存貨物的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范及環(huán)境條件。
3.2.3、物料儲(chǔ)存，物料以分批式和分類式集中擺放，注意上輕下重，上小下大的原則，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清楚，便于清點(diǎn)和搬動(dòng)，擺放整齊，庫存的原料一般不可裸放
3.3、卡物料管理
3.3.1、倉庫應(yīng)建立完整,建全的帳卡,物料管理制度.
3.3.2、建立詳細(xì),反映貨物倉儲(chǔ)的明細(xì)賬
3.3.3、記錄正確的入出動(dòng)態(tài)及過程,時(shí)間以及廠商
3.3.4、每月報(bào)表的依據(jù),和提供財(cái)務(wù)核算成本依據(jù)
3.3.5、卡又稱料卡,直接反映出貨物的品名,規(guī)格數(shù)量,單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和庫存數(shù),
3.3.6、應(yīng)為一物一卡，進(jìn)出當(dāng)日填寫變更
3.3.7、倉庫員直接保管和錄入輸出工作。
3.3.9、隨時(shí)核時(shí)帳物,可提高保管人員作業(yè)活動(dòng)和工作效率.
3.3.10、物是公司成品和半成品原材料，工具，設(shè)備總稱，是公司物資倉庫都應(yīng)妥善保管。
3.3.11、倉庫的貨物應(yīng)與賬，卡相符，質(zhì)量儲(chǔ)存裝態(tài)應(yīng)良好，庫存物料隨時(shí)沖轉(zhuǎn)運(yùn)用。
3.4儲(chǔ)存周期
3.4.1、噴涂、電鍍、為3月
3.4.2、五金件、紙箱、鋼材、半成品、為半年。
3.4.3、成品、塑料件、標(biāo)準(zhǔn)件、沖壓件、電子類為一年。
3.5、超出處理
3.5.1、儲(chǔ)存期滿后的貨物出貨和沖轉(zhuǎn)，必須請(qǐng)品管復(fù)檢，由倉庫開報(bào)檢驗(yàn)單，經(jīng)品管復(fù)檢合格方可出貨和發(fā)料沖用。
3.5.2、復(fù)檢不合格的貨物，由檢驗(yàn)員對(duì)其開具報(bào)修單，倉庫負(fù)責(zé)查清數(shù)量，填好送修單，發(fā)料
3.5.3、不能復(fù)修的貨物，倉庫根據(jù)不良品單開具報(bào)廢單，經(jīng)資財(cái)部經(jīng)理，總經(jīng)理簽核后，報(bào)廢記錄。
3.6、出庫管理
3.6.1、貨物出庫應(yīng)嚴(yán)格按先進(jìn)先出原則,成品出庫應(yīng)有業(yè)務(wù)開具的出貨能知單,倉管員根據(jù)出貨通知單開具出庫單,經(jīng)主管經(jīng)理簽核,方可出庫.
3.6.2、每批有訂單的物料根據(jù)生產(chǎn)部門提供的制造排程表之包裝日期,前三天配好料待發(fā),缺料報(bào)主管和采購?fù)屏?根據(jù)生產(chǎn)制造單位開具的領(lǐng)料單,經(jīng)倉庫主管核后發(fā)料，具體操作參照《倉庫作業(yè)流程》
3.6.3、異常領(lǐng)料的出庫，事先由領(lǐng)料部門主管核簽到倉庫領(lǐng)料。
3.6.4、開發(fā)打樣制樣，開領(lǐng)料單，部門主管核簽名到倉庫領(lǐng)料。
3.6.5、品管組裝樣車和首件由品管根據(jù)所需開領(lǐng)料單，經(jīng)采購、部門主管核簽領(lǐng)料，
3.6.6、制造車間補(bǔ)料領(lǐng)料，須開具補(bǔ)料單，經(jīng)采購主管資財(cái)部及生產(chǎn)部經(jīng)理核簽，會(huì)同領(lǐng)料單致倉庫領(lǐng)料，具體操作參照有關(guān)補(bǔ)料說明書。
3.6.7、輔料發(fā)放，要領(lǐng)料部門開具領(lǐng)料單，一般要以舊換新的物料，請(qǐng)各部門協(xié)助執(zhí)行。
3.6.8、工具的發(fā)放發(fā)部門為基礎(chǔ)，開工具領(lǐng)料單，并記錄工具卡，工具因時(shí)間和質(zhì)量原因損壞，須開具報(bào)廢單經(jīng)部門主管和管理部主管核簽，至倉庫核銷工具卡或換領(lǐng)工具等動(dòng)作，千元以上的工具倉庫不得處領(lǐng)。
3.7、退料管理
     退料應(yīng)由退料部門核完后,開具退料單,倉庫員根據(jù)退料單核對(duì)數(shù)量,并做入庫記錄,和入帳記錄,以便沖轉(zhuǎn)運(yùn)用,具體操作按照《有關(guān)退料規(guī)則》
3.7.1、倉庫紀(jì)律管理
      倉庫全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守廠紀(jì)廠規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的相關(guān)規(guī)定，服從領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)在先、嚴(yán)守廠規(guī)、嚴(yán)守職責(zé)，同心協(xié)力把倉庫事業(yè)做好。
3.8盤點(diǎn)工作
3.8.1、定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)方法:選一個(gè)固定的日期將所有的貨物盤點(diǎn),必須關(guān)閉工作,做全面性的盤點(diǎn),每年一次.
3.8.2、連續(xù)循環(huán)盤點(diǎn)法，將物料分期分批分區(qū)分類盤點(diǎn)將物料達(dá)到最低庫存，每月來由倉管員自行盤點(diǎn)做出報(bào)表，主管和記帳員監(jiān)督和抽查。
3.8.3、盤點(diǎn)步驟，決定盤點(diǎn)日期，培訓(xùn)人員清理貨倉，確定方法，差異原因，分析追查，盈虧的處理等。

 

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