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計(jì)劃采購協(xié)議書范文

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  計(jì)劃采購協(xié)議書范文

  計(jì)劃采購協(xié)議書

  甲方(委托方):

  乙方(被委托方):烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司

  甲方單位(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請(qǐng)?jiān)摴緦?duì)甲方公司的采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。

  為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:

 ?。ㄒ唬╇p方的義務(wù)與責(zé)任

  一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。

  1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。

  2、建立辦公費(fèi)用支出檔案。

  3、建立采購計(jì)劃及預(yù)評(píng)估制度。

  4、及時(shí)填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。

  二、乙方積極參與甲方采購評(píng)估,并協(xié)助甲方對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。

  1、在收到甲方采購計(jì)劃申報(bào)表后,向甲方提供采購計(jì)劃評(píng)估表。

  2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。

  3、提供甲方歷次采購檔案。

  4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報(bào)表。

  三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。

  1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到甲方對(duì)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品,殘、次品。

  2、當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時(shí),甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時(shí)間不得超過兩天。

  3、乙方必須按定單要求準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時(shí)。

  4、在甲方按正常計(jì)劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時(shí)送達(dá)。

  四、采購定單的確定

  1、甲方根據(jù)本單位的實(shí)際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務(wù)定單。

  2、乙方收到定單后,進(jìn)行集合評(píng)估,然后將評(píng)估結(jié)果及價(jià)格報(bào)表甲方,以讓甲方確認(rèn)。

  3、甲方評(píng)估后的定單審核后,遞交本單位給予批準(zhǔn)。

  4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對(duì)定單確認(rèn)。

  五、每次定單的價(jià)格確認(rèn)。

  1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均以乙方向甲方提交的價(jià)格單為準(zhǔn).

  2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定性,當(dāng)一種產(chǎn)品的價(jià)格確定后,一般在三個(gè)月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。

 ?。ǘ┘追叫畔①Y料的保密

  1、甲方對(duì)履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

  2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。

  3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時(shí),可按規(guī)定提供,但應(yīng)盡快將此項(xiàng)事實(shí)通知對(duì)方。

  (三)合同的延續(xù)和終止

  1、甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。

  A、甲方未履行采購計(jì)劃。

  B、甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元

  C、不執(zhí)行集中采購制。

  2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者,

  甲方有權(quán)終止合同。

  A、沒有履行采購評(píng)估承諾。

  B、價(jià)格不能滿足甲方要求。

  C、送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。

  3、本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。

  4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。

  5、合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對(duì)方同意并簽訂協(xié)議書。

  (四)付款方式

  1、每次集中采購?fù)瓿蓵r(shí),甲方對(duì)乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗(yàn)收合格后,按月支付當(dāng)月費(fèi)用。

  2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。

  3、在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價(jià)格或服務(wù)費(fèi)用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

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  1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。

  2、本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

  3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。

  甲方:乙方:烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司

  公司印章:公司印章:

  聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:

  簽字:簽字:

發(fā)布:2007-04-16 15:00    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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