庫存管理系統(tǒng)
當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng) > 庫存管理系統(tǒng)
采購代理：降低采購成本新途徑
一種新型的物資采購模式
相對于目前我國多數(shù)企業(yè)的物資采購模式而言，采購代理是一種新型的物資采購模式。它與傳統(tǒng)物資模式的最大區(qū)別在于，采購代理力求將物資采購這一職能從企業(yè)內(nèi)部分化出來，實(shí)現(xiàn)物資采購的外部化。也就是說，在物資采購代理模式下，大多數(shù)企業(yè)將無須再設(shè)立專門的物資采購部門和儲備大量的庫存原料，而這些工作將由一種新型的物資采購代理企業(yè)來完成。這類物資采購代理企業(yè)完全獨(dú)立于客戶單位，但不同于一般的采購中介商，它是站在客戶的立場上，專營某一類或相關(guān)的幾類物資的采購代理，擁有自己的倉庫和專業(yè)化的物資配送隊(duì)伍，能夠在接到客戶采購指令后及時(shí)準(zhǔn)確地把物資送達(dá)客戶指定的地點(diǎn)。物資采購代理企業(yè)通過這種專業(yè)的采購方式和高效的物資配送隊(duì)伍來代替原來由客戶單位采購部門進(jìn)行的工作，能夠在自身發(fā)展的同時(shí)，幫助客戶單位達(dá)到降低采購成本的目的。
當(dāng)然，這種新型的物資采購模式要想存活并獲得發(fā)展，必須滿足以下三個(gè)條件：一是低價(jià)，即它所提供的物資價(jià)格要比客戶自己采購時(shí)要低，這是采購代理能夠存在的前提；二是質(zhì)優(yōu)，即所提供的物資質(zhì)量要符合客戶的要求，這是采購代理能夠存在的關(guān)鍵；三是誠信，即讓客戶相信自己所需的物資能夠被準(zhǔn)確及時(shí)地送到指定地點(diǎn)，這是采購代理能夠存在的基礎(chǔ)。這就要求采購代理企業(yè)必須具有高度的社會責(zé)任感、高度職業(yè)化的物資配送隊(duì)伍和高度專業(yè)化的管理手段，要依靠高效率的管理、高素質(zhì)的人才，建立良好的社會信譽(yù)。
傳統(tǒng)物資采購模式存在的問題
傳統(tǒng)物資采購模式，是指企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)立采購部門，負(fù)責(zé)對本企業(yè)所需生產(chǎn)物資進(jìn)行采購的一種物資采購方式。它是我國目前最為常見的一種物資采購模式，盡管該模式在保護(hù)企業(yè)原料供應(yīng)的商業(yè)秘密方面具有優(yōu)勢，而且不必?fù)?dān)心誠信問題，但成本很高。
首先，日常開銷成本高。企業(yè)為了保證所需物資的及時(shí)供應(yīng)，必須設(shè)立專門的采購部門，配置專門的采購人員；為了防止出現(xiàn)缺貨，還須建立大型倉庫，儲存大量的后備物資。這些采購部門的日常開支、采購人員的工資以及儲備物資的保管費(fèi)用等，對企業(yè)來講都是一項(xiàng)必不可少的成本。
其次，交易成本高。企業(yè)為了采購到合意的物資，必須對所需物資的市場行情進(jìn)行了解，這就需要盡可能多地收集所需物資的相關(guān)資料，必要時(shí)還須派出專人對供應(yīng)商進(jìn)行考察。經(jīng)過考察確定入選的供應(yīng)商后，還要進(jìn)行物資采購的招標(biāo)或者談判。這一系列的工作不僅費(fèi)時(shí)而且費(fèi)錢。況且，這些繁雜的工作有時(shí)并不能保證企業(yè)肯定能夠采購到價(jià)廉物美的物資，這種例子在現(xiàn)實(shí)中屢見不鮮。
再次，監(jiān)督成本高。眾所周知，物資采購是企業(yè)所有工作中最容易滋生腐敗的環(huán)節(jié)，在買方市場的大環(huán)境下，企業(yè)的物資采購人員往往是物資供應(yīng)商競相拉攏的對象，因而多數(shù)企業(yè)尤其是國有企業(yè)，為了防范物資采購環(huán)節(jié)中腐敗事件的發(fā)生，都設(shè)立了監(jiān)督部門，對企業(yè)物資采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督。另外，很多企業(yè)出于廉政的目的，在制度上對物資采購這一崗位進(jìn)行約束，如實(shí)行輪崗制度，兩年或者三年換一次人，常常是一個(gè)人在這個(gè)崗位只干兩到三年，剛熟悉了物資采購業(yè)務(wù)，剛能夠得心應(yīng)手的時(shí)候，又要換崗了。在這種監(jiān)督環(huán)境下，企業(yè)的物資采購工作就不可避免地存在著低效率、高成本等問題。
降低企業(yè)采購成本的新途徑
采購代理最終存活的關(guān)鍵在于，采購代理企業(yè)能否為客戶采購到價(jià)廉物美的物資。因此，低成本運(yùn)營是采購代理企業(yè)普遍實(shí)行的戰(zhàn)略。而事實(shí)上，采購代理企業(yè)也確實(shí)擁有這樣的優(yōu)勢和能力。
1．物資采購環(huán)節(jié)本身還存在成本擠壓的空間。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國傳統(tǒng)物資采購模式中采購成本占到了企業(yè)投資總成本的60％～65％，而在國外，這一比例在40％以下。也就是說，我國的物資采購成本中至少還存在20％的壓縮空間。企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，物資采購成本的降低是非常現(xiàn)實(shí)的選擇。
2．采購代理更能實(shí)現(xiàn)采購直接成本的節(jié)約。采購代理企業(yè)專營物資的采購和配送，它把物資采購這一職能從生產(chǎn)企業(yè)中剝離出來，實(shí)現(xiàn)了社會分工。按照分工與專業(yè)化理論，分工有助于專業(yè)化的發(fā)展，而專業(yè)化帶來的直接影響是成本的節(jié)約。代理采購企業(yè)是專業(yè)化的物資采購企業(yè)，它擁有專業(yè)化的采購和物資配送隊(duì)伍，能夠有效地降低采購成本。首先，它專營某一類或幾類物資的采購，可以同時(shí)為多家客戶提供服務(wù)，因而在運(yùn)作中通常是大宗采購，大宗采購在價(jià)格上往往有更大的優(yōu)惠，能夠享受比一般客戶更為優(yōu)惠的折扣。其次，代理采購企業(yè)只經(jīng)營某一類或幾類物資的采購。擁有比一般企業(yè)更為豐富的信息，熟知該領(lǐng)域的市場行情，并能在客戶發(fā)出采購指令時(shí)迅速完成采購任務(wù)，可以節(jié)省大量的諸如考察、談判等交易成本。對客戶而言，除節(jié)省了采購部門日常的開銷、采購人員的工資、物資的庫存成本以及采購中的交易成本外，還能夠以較高的效率、較低的價(jià)格購進(jìn)所需的物資。企業(yè)的整個(gè)采購環(huán)節(jié)趨向簡單化、流程化，采購成本大大降低。
3．采購代理更能保證所采購物資的質(zhì)量。采購代理企業(yè)能夠生存并獲得發(fā)展還在于它受到一種無形的制約，即它對客戶的責(zé)任?？蛻粜湃嗡?，樂意把自己的物資采購業(yè)務(wù)委托于它，它才能生存，才能發(fā)展壯大。因而，它必須站在客戶的立場上，想客戶之所想，急客戶之所急。它必須時(shí)刻保持清醒，因?yàn)樵谛畔⒏叨攘魍ǖ纳鐣?，一次的疏忽或舞?比如以次充好)不僅會使自己永遠(yuǎn)失去一個(gè)客戶，而且還有可能給自己帶來毀滅性的災(zāi)難。從這個(gè)意義上說，采購代理企業(yè)比客戶本身的采購部門更具有責(zé)任感和危機(jī)感，更有動力去尋求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。另外，采購代理企業(yè)專營某一類或幾類物資的采購，擁有更為專業(yè)的采購人員，對市場的行情把握的更為準(zhǔn)確，對相關(guān)物資質(zhì)量的優(yōu)劣也更具有鑒別能力。因而，采購代理更能采購到符合客戶要求的物資。這種對某一類或幾類物資具有的更為專業(yè)化的能力，對采購代理企業(yè)來講，是其生存和發(fā)展的必備手段；而對客戶來講，則在無形中節(jié)省了采購成本。
4．采購代理能夠提供更為快捷的服務(wù)。采購代理企業(yè)擁有專業(yè)化的物資配送隊(duì)伍，這就具備了能夠在較短時(shí)間內(nèi)將客戶所需物資準(zhǔn)確地送到客戶指定地點(diǎn)的能力。而且，長期從事某一類物資或幾類物資的配送，對所配送物資的性能、運(yùn)輸要求更為了解，從而減少物資在裝卸以及運(yùn)輸過程中的損耗，節(jié)約了成本。對于客戶企業(yè)，由于只要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度在合理時(shí)間前發(fā)出采購指令，所需物資就能夠及時(shí)得到供應(yīng)，因而沒有必要儲備大量的物資，只需少量庫存或者零庫存。防止了原材料物資的積壓，從而使庫存成本降低。
5．采購代理能夠有效防止物資采購中的腐敗行為。傳統(tǒng)物資采購模式中，采購人員為了確定供應(yīng)商，往往需要對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，而這也通常是采購環(huán)節(jié)中容易導(dǎo)致腐敗的環(huán)節(jié)。現(xiàn)實(shí)中，有些供應(yīng)商為了獲取物資供應(yīng)資格，不惜花費(fèi)重金拉攏采購人員，或許諾暗中給予回扣。但羊毛出在羊身上，采購人員貪圖小利的結(jié)果是企業(yè)付出更高的成本。而企業(yè)為了杜絕采購環(huán)節(jié)中舞弊事件的發(fā)生，盡管建立了一系列的監(jiān)督機(jī)制，但從實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果來看，企業(yè)不僅為此花費(fèi)了高昂的成本，而且效果并不明顯。采購代理模式把物資采購這一職能從企業(yè)內(nèi)部分離出來，采購代理企業(yè)與客戶的關(guān)系公開化、明晰化。對客戶企業(yè)來說，減少了物資采購的環(huán)節(jié)，從而在源頭上降低了物資采購中出現(xiàn)腐敗的可能性，大大降低了物資采購中的監(jiān)督成本。
采購代理作為一種新型的物資采購模式，其廉價(jià)、高效、快捷的特點(diǎn)必將不斷地被更多的企業(yè)所認(rèn)識，成為眾多企業(yè)降低采購成本的一種新的選擇。
相對于目前我國多數(shù)企業(yè)的物資采購模式而言，采購代理是一種新型的物資采購模式。它與傳統(tǒng)物資模式的最大區(qū)別在于，采購代理力求將物資采購這一職能從企業(yè)內(nèi)部分化出來，實(shí)現(xiàn)物資采購的外部化。也就是說，在物資采購代理模式下，大多數(shù)企業(yè)將無須再設(shè)立專門的物資采購部門和儲備大量的庫存原料，而這些工作將由一種新型的物資采購代理企業(yè)來完成。這類物資采購代理企業(yè)完全獨(dú)立于客戶單位，但不同于一般的采購中介商，它是站在客戶的立場上，專營某一類或相關(guān)的幾類物資的采購代理，擁有自己的倉庫和專業(yè)化的物資配送隊(duì)伍，能夠在接到客戶采購指令后及時(shí)準(zhǔn)確地把物資送達(dá)客戶指定的地點(diǎn)。物資采購代理企業(yè)通過這種專業(yè)的采購方式和高效的物資配送隊(duì)伍來代替原來由客戶單位采購部門進(jìn)行的工作，能夠在自身發(fā)展的同時(shí)，幫助客戶單位達(dá)到降低采購成本的目的。
當(dāng)然，這種新型的物資采購模式要想存活并獲得發(fā)展，必須滿足以下三個(gè)條件：一是低價(jià)，即它所提供的物資價(jià)格要比客戶自己采購時(shí)要低，這是采購代理能夠存在的前提；二是質(zhì)優(yōu)，即所提供的物資質(zhì)量要符合客戶的要求，這是采購代理能夠存在的關(guān)鍵；三是誠信，即讓客戶相信自己所需的物資能夠被準(zhǔn)確及時(shí)地送到指定地點(diǎn)，這是采購代理能夠存在的基礎(chǔ)。這就要求采購代理企業(yè)必須具有高度的社會責(zé)任感、高度職業(yè)化的物資配送隊(duì)伍和高度專業(yè)化的管理手段，要依靠高效率的管理、高素質(zhì)的人才，建立良好的社會信譽(yù)。
傳統(tǒng)物資采購模式存在的問題
傳統(tǒng)物資采購模式，是指企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)立采購部門，負(fù)責(zé)對本企業(yè)所需生產(chǎn)物資進(jìn)行采購的一種物資采購方式。它是我國目前最為常見的一種物資采購模式，盡管該模式在保護(hù)企業(yè)原料供應(yīng)的商業(yè)秘密方面具有優(yōu)勢，而且不必?fù)?dān)心誠信問題，但成本很高。
首先，日常開銷成本高。企業(yè)為了保證所需物資的及時(shí)供應(yīng)，必須設(shè)立專門的采購部門，配置專門的采購人員；為了防止出現(xiàn)缺貨，還須建立大型倉庫，儲存大量的后備物資。這些采購部門的日常開支、采購人員的工資以及儲備物資的保管費(fèi)用等，對企業(yè)來講都是一項(xiàng)必不可少的成本。
其次，交易成本高。企業(yè)為了采購到合意的物資，必須對所需物資的市場行情進(jìn)行了解，這就需要盡可能多地收集所需物資的相關(guān)資料，必要時(shí)還須派出專人對供應(yīng)商進(jìn)行考察。經(jīng)過考察確定入選的供應(yīng)商后，還要進(jìn)行物資采購的招標(biāo)或者談判。這一系列的工作不僅費(fèi)時(shí)而且費(fèi)錢。況且，這些繁雜的工作有時(shí)并不能保證企業(yè)肯定能夠采購到價(jià)廉物美的物資，這種例子在現(xiàn)實(shí)中屢見不鮮。
再次，監(jiān)督成本高。眾所周知，物資采購是企業(yè)所有工作中最容易滋生腐敗的環(huán)節(jié)，在買方市場的大環(huán)境下，企業(yè)的物資采購人員往往是物資供應(yīng)商競相拉攏的對象，因而多數(shù)企業(yè)尤其是國有企業(yè)，為了防范物資采購環(huán)節(jié)中腐敗事件的發(fā)生，都設(shè)立了監(jiān)督部門，對企業(yè)物資采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督。另外，很多企業(yè)出于廉政的目的，在制度上對物資采購這一崗位進(jìn)行約束，如實(shí)行輪崗制度，兩年或者三年換一次人，常常是一個(gè)人在這個(gè)崗位只干兩到三年，剛熟悉了物資采購業(yè)務(wù)，剛能夠得心應(yīng)手的時(shí)候，又要換崗了。在這種監(jiān)督環(huán)境下，企業(yè)的物資采購工作就不可避免地存在著低效率、高成本等問題。
降低企業(yè)采購成本的新途徑
采購代理最終存活的關(guān)鍵在于，采購代理企業(yè)能否為客戶采購到價(jià)廉物美的物資。因此，低成本運(yùn)營是采購代理企業(yè)普遍實(shí)行的戰(zhàn)略。而事實(shí)上，采購代理企業(yè)也確實(shí)擁有這樣的優(yōu)勢和能力。
1．物資采購環(huán)節(jié)本身還存在成本擠壓的空間。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國傳統(tǒng)物資采購模式中采購成本占到了企業(yè)投資總成本的60％～65％，而在國外，這一比例在40％以下。也就是說，我國的物資采購成本中至少還存在20％的壓縮空間。企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，物資采購成本的降低是非常現(xiàn)實(shí)的選擇。
2．采購代理更能實(shí)現(xiàn)采購直接成本的節(jié)約。采購代理企業(yè)專營物資的采購和配送，它把物資采購這一職能從生產(chǎn)企業(yè)中剝離出來，實(shí)現(xiàn)了社會分工。按照分工與專業(yè)化理論，分工有助于專業(yè)化的發(fā)展，而專業(yè)化帶來的直接影響是成本的節(jié)約。代理采購企業(yè)是專業(yè)化的物資采購企業(yè)，它擁有專業(yè)化的采購和物資配送隊(duì)伍，能夠有效地降低采購成本。首先，它專營某一類或幾類物資的采購，可以同時(shí)為多家客戶提供服務(wù)，因而在運(yùn)作中通常是大宗采購，大宗采購在價(jià)格上往往有更大的優(yōu)惠，能夠享受比一般客戶更為優(yōu)惠的折扣。其次，代理采購企業(yè)只經(jīng)營某一類或幾類物資的采購。擁有比一般企業(yè)更為豐富的信息，熟知該領(lǐng)域的市場行情，并能在客戶發(fā)出采購指令時(shí)迅速完成采購任務(wù)，可以節(jié)省大量的諸如考察、談判等交易成本。對客戶而言，除節(jié)省了采購部門日常的開銷、采購人員的工資、物資的庫存成本以及采購中的交易成本外，還能夠以較高的效率、較低的價(jià)格購進(jìn)所需的物資。企業(yè)的整個(gè)采購環(huán)節(jié)趨向簡單化、流程化，采購成本大大降低。
3．采購代理更能保證所采購物資的質(zhì)量。采購代理企業(yè)能夠生存并獲得發(fā)展還在于它受到一種無形的制約，即它對客戶的責(zé)任?？蛻粜湃嗡?，樂意把自己的物資采購業(yè)務(wù)委托于它，它才能生存，才能發(fā)展壯大。因而，它必須站在客戶的立場上，想客戶之所想，急客戶之所急。它必須時(shí)刻保持清醒，因?yàn)樵谛畔⒏叨攘魍ǖ纳鐣?，一次的疏忽或舞?比如以次充好)不僅會使自己永遠(yuǎn)失去一個(gè)客戶，而且還有可能給自己帶來毀滅性的災(zāi)難。從這個(gè)意義上說，采購代理企業(yè)比客戶本身的采購部門更具有責(zé)任感和危機(jī)感，更有動力去尋求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。另外，采購代理企業(yè)專營某一類或幾類物資的采購，擁有更為專業(yè)的采購人員，對市場的行情把握的更為準(zhǔn)確，對相關(guān)物資質(zhì)量的優(yōu)劣也更具有鑒別能力。因而，采購代理更能采購到符合客戶要求的物資。這種對某一類或幾類物資具有的更為專業(yè)化的能力，對采購代理企業(yè)來講，是其生存和發(fā)展的必備手段；而對客戶來講，則在無形中節(jié)省了采購成本。
4．采購代理能夠提供更為快捷的服務(wù)。采購代理企業(yè)擁有專業(yè)化的物資配送隊(duì)伍，這就具備了能夠在較短時(shí)間內(nèi)將客戶所需物資準(zhǔn)確地送到客戶指定地點(diǎn)的能力。而且，長期從事某一類物資或幾類物資的配送，對所配送物資的性能、運(yùn)輸要求更為了解，從而減少物資在裝卸以及運(yùn)輸過程中的損耗，節(jié)約了成本。對于客戶企業(yè)，由于只要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度在合理時(shí)間前發(fā)出采購指令，所需物資就能夠及時(shí)得到供應(yīng)，因而沒有必要儲備大量的物資，只需少量庫存或者零庫存。防止了原材料物資的積壓，從而使庫存成本降低。
5．采購代理能夠有效防止物資采購中的腐敗行為。傳統(tǒng)物資采購模式中，采購人員為了確定供應(yīng)商，往往需要對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，而這也通常是采購環(huán)節(jié)中容易導(dǎo)致腐敗的環(huán)節(jié)。現(xiàn)實(shí)中，有些供應(yīng)商為了獲取物資供應(yīng)資格，不惜花費(fèi)重金拉攏采購人員，或許諾暗中給予回扣。但羊毛出在羊身上，采購人員貪圖小利的結(jié)果是企業(yè)付出更高的成本。而企業(yè)為了杜絕采購環(huán)節(jié)中舞弊事件的發(fā)生，盡管建立了一系列的監(jiān)督機(jī)制，但從實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果來看，企業(yè)不僅為此花費(fèi)了高昂的成本，而且效果并不明顯。采購代理模式把物資采購這一職能從企業(yè)內(nèi)部分離出來，采購代理企業(yè)與客戶的關(guān)系公開化、明晰化。對客戶企業(yè)來說，減少了物資采購的環(huán)節(jié)，從而在源頭上降低了物資采購中出現(xiàn)腐敗的可能性，大大降低了物資采購中的監(jiān)督成本。
采購代理作為一種新型的物資采購模式，其廉價(jià)、高效、快捷的特點(diǎn)必將不斷地被更多的企業(yè)所認(rèn)識，成為眾多企業(yè)降低采購成本的一種新的選擇。
相關(guān)欄目：
相關(guān)文章：
- 1免費(fèi)倉庫醫(yī)藥進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)精彩案例
- 2醫(yī)藥進(jìn)銷存手機(jī)版金蝶率先推出，讓庫存隨時(shí)管控
- 3如何控制采購成本的方法手段
- 4采購訂單模板
- 5采購談判招數(shù)的誤區(qū)
- 6采購成本的控制
- 7免費(fèi)的倉庫軟件就一定不好嗎？
- 8七招解決采購失控
- 9倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書
- 10采購計(jì)劃管理
- 11選擇供應(yīng)商的1個(gè)原則和6個(gè)步驟
- 12建立供應(yīng)商管理體系，降低采購成本
- 13有關(guān)庫存管理系統(tǒng)的發(fā)展
- 14網(wǎng)管員入門知識：認(rèn)識局域網(wǎng)及其發(fā)展趨勢
- 15商務(wù)部關(guān)于促進(jìn)倉儲業(yè)轉(zhuǎn)型升級的指導(dǎo)意見
- 16什么是采購訂單？
- 17物流服務(wù)中心的庫存管理系統(tǒng)是什么樣子的?
- 18辦公用品采購申請單
- 19物資計(jì)劃管理制度
- 20高績效采購的四大著力點(diǎn)
- 21采購是降低成本的有效途徑
- 22計(jì)劃采購協(xié)議書范文
- 23采購人才的五種必備素質(zhì)
- 24庫存管理系統(tǒng)的十項(xiàng)最佳功能
- 25采購成本計(jì)算方法
- 26銷售庫存管理軟件破解版的哪里有？
- 27企業(yè)倉儲活動的類型
- 28采購談判技巧
- 29物料屬性決定采購側(cè)重點(diǎn)
- 30采購申請單格式
倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
