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采購(gòu)價(jià)格的審批及執(zhí)行運(yùn)作流程

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　　采購(gòu)價(jià)格的審批及執(zhí)行運(yùn)作流程

　　公司實(shí)行采購(gòu)物資價(jià)格審核以來(lái)，收到了一定效果。為了充分發(fā)揮采購(gòu)控價(jià)的作用，有效地控制采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)控價(jià)程序，保證公司日常運(yùn)營(yíng)所需物資能夠優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)并按時(shí)交付使用，現(xiàn)對(duì)公司的采購(gòu)價(jià)格審批與執(zhí)行運(yùn)作流程補(bǔ)充如下：

　　一、采購(gòu)物資的報(bào)價(jià)與審核

　　1、資材課將所有報(bào)價(jià)單位的相關(guān)物價(jià)資料明細(xì)（及相關(guān)圖紙資料）提供經(jīng)營(yíng)部，并在＂各單位送審報(bào)價(jià)資料夾＂中填寫(xiě)。

　　2、報(bào)價(jià)單交經(jīng)營(yíng)部后，由經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)統(tǒng)籌分工給相關(guān)核價(jià)人員，對(duì)報(bào)價(jià)資料明細(xì)進(jìn)行審核和批復(fù)。

　　價(jià)格審核遵循三原則：

　　1）對(duì)批量性常用物資，至少有三家以上供貨單位報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)按恒基統(tǒng)一格式，經(jīng)營(yíng)部核價(jià)后從中選擇最優(yōu)的二～三家批復(fù)價(jià)格。經(jīng)營(yíng)部根據(jù)批復(fù)的價(jià)格，對(duì)供貨單位的供貨份額有建議權(quán)；

　　2）對(duì)不常用物資的報(bào)價(jià)，核價(jià)員可通過(guò)調(diào)研并比照同等產(chǎn)品同等質(zhì)量的市場(chǎng)最低價(jià)批復(fù)；

　　3）所報(bào)價(jià)格要注明含稅價(jià)或不含稅價(jià)，要求能開(kāi)增值稅發(fā)票。

　　3、采購(gòu)價(jià)格審核采取以下方法：

　　1）查看數(shù)據(jù)庫(kù)記載和近期實(shí)際進(jìn)貨價(jià)格作為參考依據(jù)；

　　2）在網(wǎng)上查詢確定近期價(jià)格；

　　3）通過(guò)了解市場(chǎng)行情，判斷報(bào)價(jià)的真實(shí)性。

　　4）對(duì)于批量性常用物資，可要求廠家提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)的依據(jù)，然后由核價(jià)人員對(duì)物品構(gòu)成的各種要素（包括料、工、費(fèi)、稅等）進(jìn)行分析、計(jì)算，確定該物資的采購(gòu)價(jià)格。通過(guò)以上四方面的信息對(duì)比，分析核實(shí)其批準(zhǔn)價(jià)格，并將資料返回采購(gòu)部門(mén)實(shí)施采購(gòu)。

　　4、對(duì)于一些委外加工和外購(gòu)零部件產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格和銷售價(jià)格由經(jīng)營(yíng)審核后方可執(zhí)行采購(gòu)與銷售結(jié)算。

　　二、物資調(diào)價(jià)

　　1、如因市場(chǎng)動(dòng)態(tài)中不可控制的因素對(duì)貨物原單價(jià)造成有較大影響時(shí)，供方需提供所調(diào)價(jià)物資相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息資料，經(jīng)供求雙方協(xié)商后，確定調(diào)價(jià)方案。資材課須將該物資的調(diào)價(jià)明細(xì)及調(diào)價(jià)信息資料提供經(jīng)營(yíng)部，由經(jīng)營(yíng)部核算人員對(duì)貨物的調(diào)價(jià)進(jìn)行分析、審核和批復(fù)。

　　2、已批復(fù)的采購(gòu)價(jià)格，在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)同種產(chǎn)品、同種規(guī)格（因報(bào)價(jià)名稱不同）有重復(fù)的價(jià)格，資材部門(mén)須及時(shí)向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供相關(guān)信息，然后由經(jīng)營(yíng)部提出調(diào)價(jià)，資材部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決。

　　三、采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)

　　所有的采購(gòu)報(bào)價(jià)單、調(diào)價(jià)單，需由經(jīng)營(yíng)部簽蓋執(zhí)行章后方可實(shí)施采購(gòu)，執(zhí)行的單價(jià)原件留存資材部門(mén)，經(jīng)營(yíng)部備存一份。

　　四、價(jià)格的執(zhí)行與監(jiān)督

　　1、采購(gòu)價(jià)格批準(zhǔn)后，由資材業(yè)務(wù)人員按不高于批準(zhǔn)價(jià)執(zhí)行采購(gòu)。

　　2、經(jīng)營(yíng)部批核報(bào)價(jià)單時(shí)，同時(shí)在報(bào)價(jià)單上填寫(xiě)恒基物資編號(hào)，客戶送貨單和發(fā)票須填寫(xiě)恒基物資編號(hào)，以便于倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)按編號(hào)核對(duì)。

　　3、核價(jià)前期工作，需各部門(mén)、車間配合。月物資計(jì)劃申購(gòu)→物料管理課→資材課→物資報(bào)價(jià)→經(jīng)營(yíng)部核批→供應(yīng)商蓋章確認(rèn)→回傳經(jīng)營(yíng)部蓋章→資材課→執(zhí)行采購(gòu)。經(jīng)營(yíng)部批核單價(jià)后，核價(jià)員須及時(shí)在醫(yī)藥進(jìn)銷存中錄入批準(zhǔn)價(jià)，便于倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)核對(duì)采購(gòu)價(jià)格及發(fā)票。實(shí)際采購(gòu)價(jià)格低于批準(zhǔn)價(jià)時(shí)，按入倉(cāng)程序輸相關(guān)報(bào)檢和入倉(cāng)手續(xù)；實(shí)際采購(gòu)價(jià)格高于批準(zhǔn)價(jià)時(shí)，倉(cāng)管員收到系統(tǒng)提示后，將其反饋至經(jīng)營(yíng)部核查。

　　4、采購(gòu)發(fā)票在結(jié)算前須由財(cái)務(wù)部審核，發(fā)票審批流程依次為：倉(cāng)庫(kù)　　　　資材課　　　　財(cái)務(wù)部。

　　5、為使信息資源得到充分利用，建立部門(mén)之間信息溝通制度，保證購(gòu)銷比價(jià)管理有效實(shí)施。

　　6、公司采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、價(jià)格的審核及采購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收做到環(huán)環(huán)相扣、互相監(jiān)督，使整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程依靠于完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦?。降低了物資采購(gòu)成本，增強(qiáng)了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力；強(qiáng)化了企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，促進(jìn)了各職能部門(mén)更加合理分工，相互制約，協(xié)調(diào)運(yùn)行。

發(fā)布：2007-04-16 15:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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