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構建科學的物資采購新模式

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企業(yè)生產需要源源不斷投入大量的品種繁多的物資，采購物資的優(yōu)劣，直接影響到產品的質量和企業(yè)效益的狀況，甚至影響到企業(yè)的生存發(fā)展。而面臨物資極大豐富的市場經濟環(huán)境，要做到保質、保量、及時、低價的供應生產需求，就要選擇誠實守信的供應商，采購物美價廉的物資。因此，構建科學的物資采購新模式勢在必行。

一、從傳統(tǒng)采購模式轉向準時制模式

眾所周知，傳統(tǒng)的物資采購是受庫存量變化驅動而實施的，企業(yè)為了保證生產設置了一定數(shù)量的大型倉庫，并儲存了應有盡有的物資。這些物資沉淀于企業(yè)中，等待著投入生產，占用了企業(yè)大量的資金，造成資金周轉慢、利用率低的不良現(xiàn)象，影響著企業(yè)的發(fā)展壯大。這種模式是傳統(tǒng)計劃經濟下的產物，很難適應現(xiàn)代市場經濟的發(fā)展。

準時制采購就是在一定的時間、一定的地點、確定的價格，購入一定質量、一定數(shù)量的物資。前提條件是必須了解市場行情，掌握市場動態(tài)，儲備充足的供應商。準時制就是即用即購，按時購入企業(yè)所需的物美價廉的物資，實現(xiàn)企業(yè)物資零庫存。

當前市場經濟情況下的諸多企業(yè)，根據(jù)自身的特點廣泛應用準時制采購。例如中煤水文二隊就針對現(xiàn)有物資，按A、B、C分類法，重點大宗物資就地就近供應生產，使有限資金發(fā)揮更大的作用。

二、從實物儲備模式轉向信息儲備模式

信息化時代向每個企業(yè)提供了更多的便利，經營單位為了銷售自己的產品，通過各種宣傳媒體向市場發(fā)布信息，同時用戶企業(yè)為了適應市場的需要，由網上、報刊廣泛的收集數(shù)據(jù)，整理與之相關的物資供求信息，企業(yè)不再儲存大量的物資，取而代之的是大量信息的儲存。隨著我國市場經濟的不斷完善，大多數(shù)物資由原來的賣方市場轉變?yōu)橘I方市場，物資供應部門由原來的后勤，轉變?yōu)楝F(xiàn)在的前線，成為企業(yè)降低成本、挖掘利潤的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在掌握了大量的市場供求信息后，無形之中這些物資供應商就成為企業(yè)的物資儲戶，企業(yè)需要什么、需要多少，通過電話預約或簽訂合同隨時購貨，無需再投入大量的人力、物力、財力備貨待用。

近幾年，中煤水文二隊的供應工作隨著市場經濟的發(fā)展，通過公司“四換工程”（換思想、換作風、換面貌、換本領）的創(chuàng)新理念，把企業(yè)所需物資分類整理，通過報刊、上網、同行業(yè)間收集整理各類物資的供應商信息，大大降低了企業(yè)的管理費用，物資的迂回運輸不存在了，同時閑置的倉庫對外租賃，增加收入，生產流動資金由原來的300萬元，降到了現(xiàn)在的80萬元，為生產發(fā)展提供了更廣闊的資金空間。

三、實施“四比”制度，優(yōu)化供應商管理

按照“優(yōu)質、誠信、名牌”的原則，大力進行供應商的優(yōu)化評審工作，實施“比質量、比價格、比服務、比信譽”的“四比”制度，消減供貨中介和部分規(guī)模小、實力弱、質量不穩(wěn)定的供應商。對供應商實行動態(tài)管理，定期評審淘汰那些質次價高、服務差、不誠實的供應商，不斷推陳出新，打破一類物資獨家供應的格局，努力拓展資源的搜尋視野，優(yōu)化供應商結構。企業(yè)每申報一次用料計劃，采購部門首先對此類供應商逐一進行質量比較，在質量可靠的基礎上進行價格比較，同質比價格，同價看質量。質量和價格是采購物資的關鍵，這兩項因素選定了，再進行服務、信譽的比較，服務好、信譽高的供應商勢必給用戶后續(xù)工作的順利完成奠定了基礎。通過比較，比出了質量，比出了效益，選出了合格的供應商。對符合供貨條件，經評審比較達標的供應商，列入合格供應商名錄，給予準入資格，精選了供應商，使后續(xù)進貨有了豐富的資源和可靠的保障，從而贏得了采購的主動權。

四、實施源頭控制，強化招標采購

為避免風險，提高進貨物資的質量，對候選供方的經營現(xiàn)狀及潛在的能力做廣泛的分析和評估，在經營狀況、供貨能力、技術能力、質量保證能力、管理業(yè)績、資質等六個方面作綜合評定，在動態(tài)管理方面對供應商在一段時期內的供貨質量、價格、服務、信譽等各方面進行綜合全面評審，通過各種方式全面掌握每一類物資的名優(yōu)品牌及生產廠家信息，積極主動與名優(yōu)大廠建立業(yè)務合作關系，加大與“名、優(yōu)、大”廠家的合作力度，優(yōu)化供應商結構。

實施各項管理制度，以人為本，精細管理，利于發(fā)展。人是生產活動的主體，隨著市場經濟的變化，供應人員應是具備高素質的復合型人才，人員的品德覺悟、專業(yè)層次、職責意識、敬業(yè)奉獻等方面尤為重要，因此在目前物資供應日新月異的形勢下，從業(yè)人員務必要與時俱進，不斷充實自己的業(yè)務理論知識和實際技能，不僅要掌握物資的相關知識，還得懂得法律、財務、運輸?shù)确矫娴闹R，全面適應今天乃至今后的形勢發(fā)展需要。

大力推廣采購過程的招投標制，實現(xiàn)公開、公正、公平的競標采購方式，規(guī)范招標采購組織程序，確立人員組織和評審原則，簽訂供貨合同，明確違約責任的追究，系統(tǒng)地建立采購物資的質量標準。掌握物資的質量標準是采購物資工作的重要前提，也是約束供應商規(guī)范工作的重要手段。我國目前物資質量標準有國家標準、部頒標準和行業(yè)標準。企業(yè)應系統(tǒng)地收集這些相關的質量信息，它是國家公認的，具有權威性的，是物資采購強有力的保證。

發(fā)布：2007-04-16 15:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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