倉(cāng)庫(kù)醫(yī)藥進(jìn)銷存管理軟件流程及倉(cāng)儲(chǔ)管理流程介紹

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醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件流程及倉(cāng)儲(chǔ)管理流程介紹

醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件流程包括如下環(huán)節(jié)： 入庫(kù)流程 、出庫(kù)流程 、庫(kù)房管理等。

1．入庫(kù)流程
    以成品庫(kù)的入庫(kù)流程為例，外購(gòu)的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品，首先由申請(qǐng)人填寫入庫(kù)申請(qǐng)單，入庫(kù)申請(qǐng)單主要由以下幾項(xiàng)：申請(qǐng)入庫(kù)單位、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)貨位號(hào)、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量（件數(shù)、重量）、金額、檢驗(yàn)員鑒字、申請(qǐng)人鑒字、成品庫(kù)庫(kù)房主管鑒字等組成。如下表：
（表一）：

1．入庫(kù)申請(qǐng)單                                     申請(qǐng)日期

產(chǎn)品品種     貨位號(hào)      件數(shù)      重量      金額      備注
                               
                              
檢驗(yàn)員鑒字：         庫(kù)房主管：         申請(qǐng)人鑒字：

   申請(qǐng)人持填寫好的入庫(kù)申請(qǐng)單，填寫好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字，并由庫(kù)房人員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記，庫(kù)房主管鑒字。入庫(kù)申請(qǐng)單一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、成品庫(kù)留存，第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算，第四聯(lián)，申聯(lián)人留存。入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好各項(xiàng)記錄，以備查用。火車到站入庫(kù)：接收單位專職監(jiān)卸人員，須會(huì)同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄，卸車前，認(rèn)真核對(duì)單、表、證、檢查車體，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與鐵路部門交涉，做好記錄。卸車時(shí)，檢驗(yàn)人員按規(guī)定檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗(yàn)通知單，檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫(kù)準(zhǔn)備、卸車時(shí)，監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況，最后匯集卸車通知單、檢驗(yàn)單、檢斤表，填寫貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫(kù)時(shí)間、貨主名稱、貨位號(hào)、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項(xiàng)，并由庫(kù)房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗(yàn)單貼在貨物登記表后，一同作為貨物記錄憑證.

2．出庫(kù)流程
貨物出庫(kù)的方式主要有三種；客戶自提，委托發(fā)貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會(huì)委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)，第三種：是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫(kù)方式。一論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單主要有以下項(xiàng)目：
發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫(kù)主管鑒字。

如下表（表二）
發(fā)貨單位：         出庫(kù)日期：

產(chǎn)品品種
  
產(chǎn)品數(shù)量
  
金額
  
備注
                  
                  
出庫(kù)方式選擇：
    
1、客戶自提
    
2、委托發(fā)貨
    
3、公司送貨

運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式：
    
1、公司代墊支費(fèi)
    
2、貨到付款
      
提貨人鑒字：                 成品庫(kù)主管鑒字：
出庫(kù)單也是一式四份，第一聯(lián)、存根；第二聯(lián)、成品庫(kù)留存；第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算：第四聯(lián)提單，提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，出示出庫(kù)單據(jù)在庫(kù)房人員協(xié)調(diào)下，按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理，嚴(yán)防撒漏、破損，做好數(shù)量記錄，檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄，制作出庫(kù)檢斤表，由復(fù)核人員核實(shí)品種、數(shù)量和提單，制作出倉(cāng)庫(kù)出門條。出庫(kù)時(shí)交出庫(kù)門衛(wèi)，核實(shí)后放行。

3．庫(kù)房管理：
(1)在談?wù)摫９茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則，倉(cāng)庫(kù)業(yè)的保管原則是：
① 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫(kù)方便，容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。
② 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。
③ 根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出人口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。 ④同一品種在同一地方保管•。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤ 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
⑥ 依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來(lái)保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)
放在托盤或貨架上來(lái)保管。 ⑦依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間的利用有如下三種情況：
① 不固定放置系統(tǒng)——把商品放置在空閑的地方，并輸入計(jì)算機(jī)，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)度和尋找，以提高空間的利用率。
② 固定放置系統(tǒng)——將商品放在固定地點(diǎn)。地點(diǎn)固定，便于揀選，提高效率
③ 半固定放置系統(tǒng)——前兩項(xiàng)的混合形式。
庫(kù)存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種類型：
① 地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
② 托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上，再將托盤平放于地面。
② 直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
④ 托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上，再將托盤放在地面上。
⑤ 貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應(yīng)首先考虜．出入庫(kù)的時(shí)間和效率，因而較多地著眼于揀選和搬運(yùn)的方便，保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲(chǔ)中心出入庫(kù)的頻率較低；應(yīng)該重視保管，因而首先要考慮保管方式。
除上述一些問(wèn)題以外，保管還應(yīng)有溫濕度管理，防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問(wèn)題、倉(cāng)庫(kù)的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。

4．庫(kù)存管理注意問(wèn)題
庫(kù)存管理是指在物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理。過(guò)去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆，現(xiàn)在則認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理。庫(kù)存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過(guò)份降低庫(kù)存，則會(huì)出現(xiàn)斷檔。
庫(kù)存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個(gè)問(wèn)題

第一，根據(jù)銷售計(jì)劃，按計(jì)劃生產(chǎn)的商品在市場(chǎng)上流通時(shí)，要考慮在什么地方，存放多少。
第二，從服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)來(lái)確定庫(kù)存量以及如何保證補(bǔ)充的問(wèn)題。
上述兩個(gè)問(wèn)題與庫(kù)存在物流過(guò)程中的功能有關(guān)，一般來(lái)說(shuō)，庫(kù)存功能有：
(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達(dá)貨物的時(shí)間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時(shí)又要防止脫銷。
(2)保證適當(dāng)?shù)膸?kù)存量，節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用。
(3)降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動(dòng)的影響。
(4)保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動(dòng)的影響。
(5)展示功能。
(6)儲(chǔ)備功能。在價(jià)格下降時(shí)大量?jī)?chǔ)存，減少損失，以應(yīng)災(zāi)害等不時(shí)之需。
關(guān)于倉(cāng)庫(kù)(庫(kù)存)放在什么地方的問(wèn)題，首先要考慮數(shù)量和地點(diǎn)。如果是配送中心，則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客需要，設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤剑蝗绻谴鎯?chǔ)中心則以盡可能減少向配送中心補(bǔ)充為原則，地點(diǎn)則沒有一定的要求。當(dāng)庫(kù)存據(jù)點(diǎn)確定之后，則要考慮在各據(jù)點(diǎn)里都儲(chǔ)存什么樣的商品了。