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庫房盤點方法及出錯數(shù)據(jù)的核對方法
一、盤點的方式
月盤、季盤、年盤。月盤指每月月底的盤點;季盤指每季度季末的盤點;年盤指每年年底的大盤點。
每個公司或企業(yè)可以依自身的實際情況,采用不同的方式進行盤點。
盤點數(shù)據(jù)(包括賬、物)出現(xiàn)誤差,如何對出現(xiàn)誤差的數(shù)據(jù)進行核對,顯得尤為重要。
賬:指的是出入庫及庫存的資料。
卡:記錄收、發(fā)、存的卡片。
物:指的是物品實際庫存的數(shù)量。
二、誤差數(shù)據(jù)核對方法
1、首先對有誤差的物品,對其數(shù)量再一次清點。
2、如發(fā)現(xiàn)確實與賬面不符。需再次確認上月庫存數(shù)、本月的出入庫數(shù),財務(wù)與庫房賬、卡是否一致。如發(fā)現(xiàn)有差異,需查看出、入庫單號。
(大多數(shù)公司或企業(yè)采用一式三聯(lián)的出、入庫單。一聯(lián)領(lǐng)料部門聯(lián),一聯(lián)庫房聯(lián),一聯(lián)財務(wù)聯(lián)。三方核對。)
防止盤點結(jié)果出現(xiàn)誤差的窈門:出、入庫單必須保存好,收、發(fā)卡一定要記錄準(zhǔn)確,這樣才利于盤點時誤差出現(xiàn)的機率減少,并且更有利于核對核對。最主要的還是平時要把工作做好,盡量做到“賬、物、卡一致”,減少誤差出現(xiàn)!
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