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廣東佛山市某銅鋁型材有限公司庫房管理制度
1.目的
為使庫房有效運作且管理有據(jù)可依,做到庫房帳、物、卡同一,減少收發(fā)料的失誤,提高收發(fā)料的效率,訂立本管理制度。
2.適用范圍
適用于公司各庫房物料的收發(fā)、儲存、搬運、盤點、呆廢料處理、單據(jù)及帳務處理等庫房作業(yè)。
3.作業(yè)規(guī)范
3.1收發(fā)規(guī)定
3.1.1無有效進出倉手續(xù)資料,庫房不得收發(fā)物料。具體參照《進料作業(yè)流程》、《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《補料作業(yè)流程》、《成品進倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》。
3.1.2庫房管理人員須按相關(guān)規(guī)章制度所要求的時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務客戶、服務生產(chǎn)、服務開發(fā)”為原則處理。
3.1.3物料進出倉時應嚴格計量,不得估算物料量作為收發(fā)依據(jù)。
3.1.4未經(jīng)有效批準不得超量收、發(fā)料(供應商送的備品除外)。
3.1.5物料發(fā)生異動的,應按規(guī)定時間完成標識卡、帳務及其他單據(jù)處理工作。
3.1.6庫房備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收料時采取適當措施予以保證。
3.1.7庫房主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
3.1.8物料的收發(fā)由倉管員主導,其他人員不得擅自對物料進行處理。
3.1.9車間物料入庫必須包扎妥當,不得零散,否則倉管人員可要求車間整理妥當再辦理入庫手續(xù)。
3.1.10車間物料入庫時,責任倉管員必須根據(jù)實物入賬,不得以車間提供的單據(jù)為依據(jù)入賬。
3.2儲存規(guī)定
3.2.1儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定容、定量;c、先進先出。
3.2.2為方便存取物料,將庫房分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理,并根據(jù)劃分情況作出庫房平面示意圖、物料儲存分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時,應及時修正相關(guān)示意圖。
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