項目實施
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項目實施是項目建設(shè)的實質(zhì)性階段,在項目實施階段,市政工程企業(yè)要組織管理機構(gòu),對項目的勞務(wù)、材料設(shè)備采購、工人管理等方面進行統(tǒng)籌管理。
一、市政工程企業(yè)在項目實施中發(fā)生的問題
在施工過程中要考慮的因素較多,若還是采用老舊的管理手段,會逐漸發(fā)現(xiàn)開始變得力不從心,以至于出現(xiàn)以下的問題:
1、施工材料質(zhì)量控制不嚴,缺乏科學的管理,導致材料在存放期間容易發(fā)生變質(zhì)等現(xiàn)象,造成了高額的成本支出。
2、材料入庫多少、領(lǐng)用多少、結(jié)余數(shù)量無法及時了解
3、分包管理漏洞較多,付款信息掌握不清。
4、租賃設(shè)備每天的情況無法及時了解,對設(shè)備的維修、保養(yǎng)無法了解。
5、租賃成本核算不清,租賃設(shè)備整體擁有成本核算不清,缺少數(shù)據(jù)支持。
6、分包合同審查不嚴格,進度款支付過程不明確,存在經(jīng)濟風險。
7、質(zhì)量安全巡檢出的問題無法進行有效的追蹤。
8、勞務(wù)人員沒有進行登記,查詢過程非常不便。
9、勞務(wù)付款過程不清晰,沒有標準化流程,監(jiān)管不便。
二、泛普市政工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題
泛普軟件根據(jù)以上的問題,在設(shè)計之初就融入了相關(guān)的解決方法,可對材料、設(shè)備、租賃、勞務(wù)方面進行全方位的管理,幫助企業(yè)解決項目實施過程中的大部分問題。
1、在材料管理的“材料驗收”模塊可實現(xiàn)對材料質(zhì)量把控,包括材料的供應(yīng)商、送貨人、驗收人、驗收部門等信息,如果材料質(zhì)量出現(xiàn)問題,可以快速找到相關(guān)責任人。
2、泛普軟件通過“材料入庫”、“材料出庫”的功能實現(xiàn)對材料出入庫的管理,材料的每次出入庫在登記后都會自動生成對應(yīng)的列表,管理人員在這里就可以了解材料的出入庫信息。
3、分包管理模塊中的“分包付款列表”功能中可實時查詢相關(guān)信息,包括分包單位、合同金額、付款金額、所屬項目、經(jīng)辦人等信息,快速了解相應(yīng)的付款信息。
4、在設(shè)備管理模塊中可查看設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備檢查、設(shè)備維保、設(shè)備維修、設(shè)備油耗、設(shè)備報廢等信息,例如想要了解設(shè)備的檢查狀況,點擊對應(yīng)項目的信息列表之后就會呈現(xiàn)出檢查的基本信息和明細。
5、租賃管理模塊中的“租賃結(jié)算列表”及“租賃付款”中可查看到租賃的相關(guān)付款信息,將租賃付款信息提交審核后,管理人員進行在線審批,有效的解決租賃成本了解不清的情況。
6、通過分包管理功能的“分包合同列表”可了解不同項目的分包合同信息,錄入后通過審核流程,管理人員可對該合同進行審批,審批信息也會保留在列表中,便于后繼進行管理。
7、點擊安全管理,之后選擇安全報表,其中的“安全檢查記錄及整改查詢”功能可對巡檢過程中出現(xiàn)的問題進行跟蹤,列表記錄了詳細的現(xiàn)場檢查情況和處理要求措施。
8、勞務(wù)管理中的“勞務(wù)實名制信息登記”功能可對工人的基本信息進行記錄,包括姓名、證件號、工種、項目名稱、工作內(nèi)容等信息進行錄入,錄入之后會在“勞務(wù)實名制列表”中生成相應(yīng)的信息。
9、通過勞務(wù)管理中的“勞務(wù)付款列表”功能可對所有項目的付款信息進行查詢,包括名稱、付款金額、合同金額、勞務(wù)班組、日期、項目等信息,管理人員可對這些付款信息進行審核,保證了有效的監(jiān)管措施。
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