泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的圖書管理功能

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辦公用品管理：
　　辦公用品管理為行政管理人員提供了辦公設(shè)備和低值易耗品的庫存、部門預(yù)算、采購入庫、領(lǐng)用借用、損耗、庫存盤點等功能；通過辦公用品查詢功能可以隨時查詢顯示辦公用品采購入庫、領(lǐng)用、借用和損耗情況；通過辦公用品分類統(tǒng)計、辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計功能；太原泛普OA軟件可以讓管理部門隨時了解用品的使用情況；以便提高辦公用品庫存利用率，降低辦公用品管理人員的工作強度。
　1、辦公用品采購入庫、領(lǐng)用、借用：部門人員在有辦公用品使用需求時，可以提交領(lǐng)用申請，并由辦公用品管理人員進行審批。如圖：
　　
　　2、領(lǐng)用情況查詢統(tǒng)計：報表管理功能可隨時查看用品使用情況，太原泛普OA可以按不同部門、個人、類別進行統(tǒng)計分析，讓管理部門了解用品的使用情況，以便加強成本控制。
　
（三）、圖書管理：
　　　泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的圖書管理功能可以支持用戶進行圖書借閱的在線申請、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類圖書的借閱操作。提高了內(nèi)部圖書的利用率。同時提供的借閱統(tǒng)計、歸還登記等功能，太原OA可以快速準確的了解各類圖書的使用情況，提升資料管理水平。
（三）、會議管理：
　　泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的會議管理功能可以實現(xiàn)對會議的全過程實現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對于會議進行統(tǒng)一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以最快捷的方式傳播給與會人員。
　　
會議資源：與會議室管理有機結(jié)合起來，可實時查看會議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于確定與會時間和會議室預(yù)訂。
會議計劃：新建一個會議計劃，登記會議主題、與會時間、主持人、參與人、會議議程等信息。
會議通知：與即時消息、手機短信等多種方式結(jié)合，將會議計劃發(fā)送給與會人員。
會議紀要：對正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會議，會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內(nèi)容，會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內(nèi)容。
會議查詢：一般與會人員可以查詢本人參加的會議信息；會議組織者或管理者，可以查詢到權(quán)限范圍內(nèi)的會議信息。