信息化助力石油企業(yè)財務(wù)管理

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在社會范疇中，企業(yè)是追求經(jīng)濟效益的經(jīng)濟組織。在經(jīng)濟組織中，財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。不論是什么經(jīng)濟成份組建的企業(yè)，不論從事何種行業(yè)的企業(yè)，除高度重視市場，重視產(chǎn)品的CI形象外，還要高度重視企業(yè)財務(wù)管理，把財務(wù)管理放在企業(yè)管理中心位置上，并對其進行再認識。

中石油管道局穿越公司正是在這種環(huán)境下，根據(jù)管道局財務(wù)計劃部的統(tǒng)籌安排，在如何加強公司的財務(wù)管理，提高經(jīng)營管理水平上，提出了加強財務(wù)管理，實行財務(wù)一級核算的重要課題。經(jīng)過一年的實踐過程，我們的認識體會如下：

一、減少了財務(wù)核算的中間層次和環(huán)節(jié)，減少管理人員，提高管理效率，提高財務(wù)核算的準確性、及時性

首先，公司在實行一級核算的同時，將公司的所有財務(wù)人員進行集中管理，實施“會計委派制”，完善公司法人治理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)所有者對經(jīng)營者的有效監(jiān)督，壓縮中間管理層，推行“扁平式”管理模式，克服官僚主義，提高工作效率。

臃腫的機構(gòu)、信息交流的緩慢，都會加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。在過去的管理模式中，很多部門、職工重復(fù)做著別人已有結(jié)果的工作，導(dǎo)致效率低下，當前，網(wǎng)絡(luò)用軟件、硬件的性能價格比越來越高，建立網(wǎng)絡(luò)的成本逐漸下降，公司利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高信息、資源共享程度，提高工作效率，提高企業(yè)對各項經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)測能力，提前進行預(yù)防，避免造成重大經(jīng)營損失。并使財務(wù)核算的準確性、及時性得到有效提高。

二、以先進的計算機技術(shù)為手段，硬化財務(wù)規(guī)章制度，減少人為因素，實現(xiàn)高效有序的信息化管理

公司在全面實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上，采用當前較為先進的中油財務(wù)管理軟件，達到了“統(tǒng)一計算機平臺，統(tǒng)一規(guī)章制度，統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一監(jiān)督”的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)資料共享，通過利用國際互聯(lián)網(wǎng)，使公司可隨時匯集財務(wù)會計信息，查詢各項目資金流向、避免了傳統(tǒng)手工填制報表的弊端，保障了財務(wù)會計信息傳遞的效率和質(zhì)量，提高了管理決策的水平。對下屬各項目都可以隨時進行“穿透查詢”，實現(xiàn)了實時監(jiān)督、管理、控制，減少了匯制會計報表過程中的人為因素，提高了財務(wù)信息傳遞的速度和質(zhì)量，有效地支持了公司的決策能力，增強了公司的競爭力。

三、提高了企業(yè)內(nèi)部控制的力度，減少了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的機率

建立科學(xué)嚴密的內(nèi)控機制，正確處理好監(jiān)控與發(fā)展的關(guān)系，是確保財務(wù)管理安全有效運行的關(guān)鍵。

1．堅持以人為本，把好進人用人關(guān)。古人言：謀事在人。財務(wù)管理的成敗，關(guān)鍵在于人，進什么人，在什么崗位上用什么人，這是極其重要的問題，也是比較難把握的。在進人用人問題上，公司首先提出高標準，嚴要求，即干部要具備較高的思想品德、高度的政治責(zé)任感、高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心，并具有熟練的業(yè)務(wù)技能。其次，在干部管理上，引入競爭機制。

2．健全、完善決策約束機制。建立明確的核算程序，每一業(yè)務(wù)按規(guī)定的程序進行。建立崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)。

3．健全完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是實現(xiàn)經(jīng)營的安全性、流動性、效益性而形成的一種自我調(diào)整、自我約束、自我控制的制衡機制，在追求自我經(jīng)濟利益的過程中建立和不斷完善內(nèi)部控制制度。達到：確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的貫徹執(zhí)行；確保風(fēng)險被有效控制；確保發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標的實現(xiàn)；于內(nèi)部稽核工作的各環(huán)節(jié)，覆蓋所有的部門和崗位。

四、提高了資金的可調(diào)度性，加強了資金的計劃管理

建立活而不亂的資金循環(huán)機制，抓好資金的流程管理。為保證資金滿負荷高速運轉(zhuǎn)，公司財務(wù)部門對公司資金按照"統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一借貸"的原則，實行資金的集中管理、集中核算、集中調(diào)控，加強資金的預(yù)期管理，加強對內(nèi)部單位的資金的統(tǒng)一集中管理，提高資金使用效率，防范金融風(fēng)險。一是限制項目開戶銀行數(shù)目，加強項目銀行賬戶和存款限額的管理，加大集中管理的力度，做到資金夠用不沉淀。二是加強資金預(yù)算管理，實行先算再用，進一步降低資金流量。三是加強資金的監(jiān)控，大力壓縮應(yīng)收帳款和其它應(yīng)收款，特別是對一年以上的應(yīng)收款項，要切實落實責(zé)任，加大催收力度。

五、加強成本管理，使財務(wù)管理由事后、事中向事前管理進步

建立以財務(wù)部門為軸心的綜合管理、統(tǒng)一核算、成本總控制的成本控制中心。以公司目標總成本為落實目標，向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供目標成本的執(zhí)行情況和管理決策意見。以分解的定額成本為管理控制目標，對公司所屬項目部、基層處實施定期考核、分析和監(jiān)督控制，形成企業(yè)內(nèi)部縱橫連鎖的成本管理核算體系。二是實行成本全面預(yù)算管理。針對公司生產(chǎn)任務(wù)計劃，制定公司目標總成本計劃，并把總成本目標分解落實到各部門、項目、各處，實行定額或指針成本預(yù)算管理。三是嚴格成本管理控制。在制定和完善企業(yè)各項成本費用消耗定額和指針定額的基礎(chǔ)上，嚴格各種原始記錄，物資計量驗收和收發(fā)出入庫手續(xù)制度，做到原材料領(lǐng)用按定額、費用開支按標準、審批手續(xù)按規(guī)定、審查考核按程序，加大全方位考核制度。建立成本管理責(zé)任制和目標成本考核獎勵制度，使企業(yè)的目標成本與目標利潤密切掛鉤，把部門、項目、廠處的指針定額成本與其應(yīng)取得的效益指針和員工的經(jīng)濟利益密切掛鉤，這樣既可以調(diào)動群眾的積極性，又能使得企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高，同時使他們明確自己應(yīng)當肩負的管理責(zé)任。建立這種制度同時也可以真正做到成本管理的責(zé)、權(quán)、利互相統(tǒng)一，達到向管理要效益的目的。

通過以上管理實踐得到的啟示如下：

1．企業(yè)管理要以財務(wù)資金管理為中心，從資金集中管理入手，以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點，通過實施全面預(yù)算管理，切實提高資金使用效益，防范財務(wù)風(fēng)險

要轉(zhuǎn)變觀念，理清思路，突出重點，高度重視企業(yè)財務(wù)資金管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，把加強和改善企業(yè)管理的工作重點轉(zhuǎn)到推動企業(yè)加強財務(wù)資金管理工作上來。針對當前企業(yè)資金管理過程中普遍存在的使用分散、效率低下、體外循環(huán)等突出問題，一是從資金集中管理入手，建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度，強化資金集中統(tǒng)一管理，充分發(fā)揮結(jié)算中心監(jiān)控、服務(wù)與調(diào)劑資金余缺的功能；二是推行全面預(yù)算管理制度，保障企業(yè)資金有序流動。將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù)，把資金的收支納入嚴格的預(yù)算管理程序之中；三是明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位，要以現(xiàn)金流量監(jiān)控為重點，分門別類，把好關(guān)鍵點，加強對現(xiàn)金流量的分析預(yù)測，強化對于公司現(xiàn)金流量的監(jiān)控，嚴格限制無預(yù)算的資金支出，實施大額資金的跟蹤監(jiān)控。

2．積極探索財務(wù)監(jiān)督的各種有效形式，推行會計委派制和企業(yè)內(nèi)部審計制度，完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)

公司必須建立起嚴密的內(nèi)部監(jiān)督控制制度，強化監(jiān)督約束機制，堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，保證會計信息真實可靠。一要結(jié)合本企業(yè)集團實際情況和特點，實行會計委派制，強化財務(wù)監(jiān)督，維護國家利益，完善法人治理結(jié)構(gòu)。二要大力推廣企業(yè)內(nèi)部審計制度，明確內(nèi)審工作的目的和任務(wù)，強化內(nèi)審工作機構(gòu)，提高內(nèi)審人員素質(zhì)，加強對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況的過程性審計和監(jiān)督，前移監(jiān)督關(guān)口，變過去的“事后監(jiān)督”為事前、事中監(jiān)督和實時監(jiān)督，并將內(nèi)審與外審工作有機結(jié)合起來，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)和所有者權(quán)益不受侵犯，杜絕財務(wù)信息失真現(xiàn)象。

3．應(yīng)用先進的計算機信息技術(shù)，推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理工作，為資金集中管理、監(jiān)督控制、規(guī)避風(fēng)險提供可靠保障，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

4．應(yīng)用計算機財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，找準切人點，從亟待解決的實際問題著手，以財務(wù)管理為依托，針對當前企業(yè)財務(wù)資金管理中的薄弱環(huán)節(jié)，大力促進企業(yè)廣泛采用計算機財務(wù)軟件，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，進而達到強化監(jiān)督與控制，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率的目的。