淺析erp系統(tǒng)怎么用系統(tǒng)在企業(yè)管理中的意義與運用

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化、技術(shù)的創(chuàng)新化。經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效益相對石油系統(tǒng)這種大型企業(yè)來說還處在較低的水平，迫切地需要一套適合企業(yè)本身的企業(yè)物流管理模式以應(yīng)對新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的挑戰(zhàn)。

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本文關(guān)鍵字： erp系統(tǒng)怎么操作企業(yè)管理供應(yīng)鏈

一、erp系統(tǒng)怎么操作的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想。在知識經(jīng)濟(jì)時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。

（二）體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想。erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)LP（Lean Production）”的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院（MIT）提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程（SE）”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。

（三）體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

二、應(yīng)用erp系統(tǒng)怎么操作與企業(yè)的關(guān)系

（一）實施erp系統(tǒng)怎么操作是企業(yè)管理全方位的變革。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該首先是受教育者，其次才是現(xiàn)代管理理論的貫徹者和實施者，規(guī)范企業(yè)管理及其有關(guān)環(huán)節(jié)，使之成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工自覺的行動，使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分。

（二）企業(yè)管理班子要取得共識。要眼睛向內(nèi)，練好內(nèi)功，做好管理的基礎(chǔ)工作，這是任何再好的應(yīng)用軟件和軟件供應(yīng)商都無法提供的，只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把erp系統(tǒng)怎么操作的實施稱為“第一把手工程”，這說明了企業(yè)的決策者在erp系統(tǒng)怎么操作實施過程中的特殊作用。

（三）erp系統(tǒng)怎么操作的投入是一個系統(tǒng)工程。erp系統(tǒng)怎么操作的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設(shè)備的投入和產(chǎn)出比較，并不那么直觀、淺顯和明了，投入不可能馬上得到回報，見到效益。erp系統(tǒng)怎么操作的投入是一個系統(tǒng)工程，并不能立竿見影，它所貫徹的主要是管理思想，這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益，在不斷深化中向管理要效益。

（四）erp系統(tǒng)怎么操作的實施需要復(fù)合型人才。他們既要懂計算機(jī)技術(shù)，又要懂管理。當(dāng)前高校對復(fù)合型人才的培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的需求。復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要有一個過程和一定的時間，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者常把這樣不多的人才當(dāng)作一般管理者，沒有把他們當(dāng)作是企業(yè)來之不易的財富，是一支重要的隊伍。這與長期忽視管理有關(guān)，這些復(fù)合型人才在企業(yè)中的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及市場開拓人員和產(chǎn)品開發(fā)者，而是“輔助”角色，不是政策傾斜對象，這種因素是造成人才流失的重要原因。另外，當(dāng)企業(yè)上erp系統(tǒng)怎么操作時，這些復(fù)合型人才起到了先導(dǎo)作用，而一旦管理進(jìn)入常規(guī)，他們似乎又成為多余的人，這已成為必然規(guī)律。在人才市場上，復(fù)合型人才最為活躍，那些有眼力的企業(yè)家都會下功夫挖掘人才，而這也不利于實施隊伍的穩(wěn)定。

三、erp系統(tǒng)怎么操作的風(fēng)險及其預(yù)防

企業(yè)的條件無論多優(yōu)越，所做的準(zhǔn)備無論多充分，實施的風(fēng)險仍然存在。在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)的實施周期中，各種影響因素隨時都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風(fēng)險是保證erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)實施成功的重要環(huán)節(jié)之一。

通常人們在考慮失敗的因素時，一般著重于對實施過程中眾多因素的分析，而往往忽視項目啟動前和實施完成后erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)潛在的風(fēng)險。對于erp系統(tǒng)怎么操作項目而言，風(fēng)險存在于項目的全過程，包括項目規(guī)劃、項目預(yù)準(zhǔn)備、實施過程和系統(tǒng)運行。歸納起來，erp系統(tǒng)怎么操作項目的風(fēng)險主要有以下幾方面：1、缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理；2、項目預(yù)準(zhǔn)備不充分，表現(xiàn)為硬件選型及erp系統(tǒng)怎么操作軟件選擇錯誤；3、實施過程控制不嚴(yán)格，階段成果未達(dá)標(biāo)；4、實施效果未做評估或評估不合理；5、系統(tǒng)安全設(shè)計不完善，存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患；

四、erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)在企業(yè)實施過程中的注意問題

（一）需求分析，確定現(xiàn)實目標(biāo)。國內(nèi)企業(yè)發(fā)展越來越快，管理模式逐漸跟不上市場的發(fā)展，所以急需用erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)來提高管理，這種情況往往存在需求風(fēng)險。企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)之前，需要理性地進(jìn)行需求分析：企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決的問題是什么？erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)是否能夠解決？在財力上企業(yè)能不能支持erp系統(tǒng)怎么操作的實施？基礎(chǔ)管理工作有沒有理順？人員的素質(zhì)夠不夠高？準(zhǔn)備在上erp系統(tǒng)怎么操作之前是否需要咨詢公司協(xié)助？如果能夠決定什么是正確的事，然后再正確地做事，風(fēng)險將大大降低。

（二）全員參與的“一把手”工程。都說erp系統(tǒng)怎么操作是“一把手工程”，只有高層領(lǐng)導(dǎo)重視，才能使erp系統(tǒng)怎么操作實施獲得成功。但現(xiàn)實是“一把手”太忙，往往只是名義上的項目領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)的CIO又沒有足夠的權(quán)力，項目將很難推進(jìn)。因為領(lǐng)導(dǎo)者決定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，實施erp系統(tǒng)怎么操作是為了配合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，因此一把手的參與是必需的。團(tuán)隊對erp系統(tǒng)怎么操作實施在初期學(xué)習(xí)熱情高，但持續(xù)信心是成功實施erp系統(tǒng)怎么操作的必要條件之一。

（三）建立項目管理體系。erp系統(tǒng)怎么操作項目是一個具有系統(tǒng)復(fù)雜、實施難度大、應(yīng)用周期長等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程，因此，企業(yè)在erp系統(tǒng)怎么操作應(yīng)用過程中，必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā)，建立健全工程項目管理體系和運作機(jī)制，確保erp系統(tǒng)怎么操作項目的成功實施。

（四）數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息的完善。信息是正常運行的保證，數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。很多企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備上很難投入足夠的精力，結(jié)果是“輸入了一堆垃圾，最后輸出的還是垃圾”。erp系統(tǒng)怎么操作基本的運行平臺就是建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作上，為erp系統(tǒng)怎么操作導(dǎo)入后的正常運作奠定了基礎(chǔ)。

（五）人的作用。通過信息化建設(shè)，企業(yè)可以深刻領(lǐng)會到企業(yè)信息化過程中人、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)關(guān)系。人是企業(yè)最核心的資源，只有充分發(fā)揮人的積極性，企業(yè)才能創(chuàng)新，才能有效地運轉(zhuǎn)起來。erp系統(tǒng)怎么操作的實施為我國利用先進(jìn)的管理技術(shù)改造傳統(tǒng)工業(yè)提供了一個機(jī)會，同時對企業(yè)也是一次挑戰(zhàn)。企業(yè)在實施erp系統(tǒng)怎么操作過程中，如何培養(yǎng)企業(yè)自己的實施顧問將是實施成功的重要保證。企業(yè)有了人，有了駕照，駕馭這輛跑在高速企業(yè)信息化路上的erp系統(tǒng)怎么操作將成為可能。

發(fā)布：2007-04-22 10:15 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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