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文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)

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　　對(duì)于企業(yè)而言，文檔是重要的智力資產(chǎn)，它記載著企業(yè)的數(shù)據(jù)資料，同時(shí)也可以讓客戶更加的了解企業(yè)，也是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)資本。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等;從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料、設(shè)計(jì)文檔、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、項(xiàng)目文檔等。這些文檔，可能是過(guò)程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。所以文檔管理系統(tǒng)格外重要，它肩負(fù)著文檔的管理，保護(hù)著文檔的安全。

　　隨著信息化進(jìn)程，文檔管理軟件越來(lái)越受到企業(yè)的重視。主要是由于企業(yè)在進(jìn)行文檔使用的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)管理困難，查找緩慢，效率低下，文檔版本管理混亂等等問(wèn)題。選擇文檔管理軟件就是企業(yè)最好的助理。

　　文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)打造一個(gè)高效，安全，易用的文檔管理軟件。為企業(yè)提供了更加嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的權(quán)限管理機(jī)制和文檔共享機(jī)制。通過(guò)文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲(chǔ)，分發(fā)，打印和下載;以及在線預(yù)覽，文檔檢索，流程管理和審核等，在確保安全的同時(shí)也為企業(yè)增加了工作效率。

發(fā)布：2007-03-21 15:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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