OA辦公系統(tǒng)的公文收發(fā)與檔案管理一體化系統(tǒng)，可同時管理紙質(zhì)文件和電子文檔

收文管理可對收文進行登記、刪除、查詢。
收文管理打印公文處理簽（公文閱辦箋），并支持套打與非套打兩種格式。
收文管理查詢并打印收文登記本。
發(fā)文管理可對本單位發(fā)文進行登記、刪除、查詢，并可進行組合查詢及模糊查詢。
發(fā)文管理可將收文及發(fā)文查詢列表導(dǎo)出為EXCEL格式文件，以便用戶使用其他工具進一步編輯。
發(fā)文管理查詢并打印發(fā)文登記本。
傳閱管理可進行傳出、收回登記，隨時查詢公文當前持有人。
傳閱管理可查詢公文傳閱過程，即按時間順序列出分別由哪些人傳閱，并記錄傳閱的準確時間。
傳閱管理傳出與收回登記有單一文件操作和批量文件操作兩種模式。
借閱管理可進行公文的借出與收回登記，借出登記時可選擇是否打印借條。
借閱管理借閱流水記錄可列出指定時間段內(nèi)借出與收回的文件、借閱人、借出及歸還時間等信息。
借閱管理可列出指定時間段時尚未收回的外借文件，并列出借出時間及借閱人聯(lián)系方式，方便催還。
文件清退操作可將指定來文單位的文件有選擇地清退，并可打印出清單。
文件清退可列出指定時間段內(nèi)已經(jīng)清退的文件。
檔案管理可按指定的文件年度、實體分類、保管期限進行文件歸檔，歸檔后將自動產(chǎn)生歸檔文件目錄。
檔案管理歸檔文件目錄可導(dǎo)出為EXCEL格式文件，以便用戶使用其他工具進一步編輯。
檔案管理歸檔時可調(diào)整同一檔中文件的排列順序，可指定同一檔中任意多個文件為同一“件”。
檔案管理已經(jīng)完成的檔案可以使用“拆散檔案”功能將其拆開成為單份文件，恢復(fù)至歸檔前的狀態(tài)。
檔案管理可將檔案有選擇地移交，產(chǎn)生移交清單。移交后的檔案仍可查詢，狀態(tài)為“已移交”
檔案管理可查看并打印全引目錄。
文件查詢可按標題、發(fā)文字號、備注進行模糊查詢。
文件查詢可進行任何文件基本屬性的單項或是組合查詢。
原文管理將原文與文件記錄建立對應(yīng)關(guān)系，并可隨時雙擊查詢結(jié)果調(diào)看原文。
原文管理原文可以是任何格式的文件，只要本機安裝了相應(yīng)的應(yīng)用程序。
系統(tǒng)設(shè)置可自行設(shè)置符合本單位實際情況的公文基本屬性，包括實體分類、來文單位、文件類別等。
系統(tǒng)設(shè)置可為本單位發(fā)文設(shè)置多個發(fā)文機關(guān)標識，即發(fā)文抬頭。
系統(tǒng)設(shè)置可預(yù)設(shè)本單位發(fā)文字號，以便在發(fā)文登記時選用。
系統(tǒng)設(shè)置可進行數(shù)據(jù)備份，并可使用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。
系統(tǒng)設(shè)置操作員分為管理員與普通用戶兩種角色。管理員擁有全部功能，普通用戶則不可進行數(shù)據(jù)維護。
其他功能可將本單位閱文人員列表以通訊錄的方式顯示并打印。
其他功能允許更換程序背景圖片，并支持自定義。