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文件管理軟件 ?
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泛普軟件是開(kāi)發(fā)的文件管理
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)檔案管理軟件適用于機(jī)關(guān)、單位、公司的各種檔案管理,可以管理組卷檔案,也可以管理單個(gè)檔案。檔案字段和卷內(nèi)明細(xì)字段可以按自己的需要自定義,可以增加新字段,也可以改變字段名稱,字段名稱和字段數(shù)量可以不同。報(bào)表也可以自己定義報(bào)表格式和紙張大小,還可以保存電子文件和圖片,可以瀏覽和取出保存的電子文件和圖片??梢詫?dǎo)入Excel資料,也可以導(dǎo)出到Excel中去 。
泛普軟件電子文檔管理軟件可以做到:
通電子文檔管理軟件是一個(gè)集電子文檔存儲(chǔ)及管理的應(yīng)用軟件。允許您存儲(chǔ)各類文檔在數(shù)據(jù)庫(kù)中,包括MS word,MS excel, ppt,txt,pdf,bmp,jpg 等幾乎所有的文件類型,便于文檔的加密及管理,軟件具有以下特性:
一、文檔的加密處理。文檔是直接保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,只有進(jìn)入系統(tǒng)的人才可以打開(kāi)或是查看文檔,用其他方式是打不開(kāi)文檔。
二、文檔數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡(luò)用戶只要安裝了些系統(tǒng)就可以在不需要拷貝文件的情況下直接通過(guò)此系統(tǒng)能打開(kāi)或是查看文檔,對(duì)于文檔共享及版本控制都有及大的幫助。
三、文檔的權(quán)限設(shè)置??梢灾付ㄎ臋n的閱讀權(quán)限,哪些人可以查看,哪些人不可以查看。
四、可以實(shí)現(xiàn)文檔整體的數(shù)據(jù)備份。通過(guò)備份數(shù)據(jù)庫(kù)就達(dá)到了備份所有文檔的功能,簡(jiǎn)化了文檔備份的操作,便于文檔管理。
五、系統(tǒng)采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示,便于對(duì)文檔的分類及查找,可以通過(guò)查找標(biāo)題和內(nèi)容快速找到需要查找的文檔
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