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  泛普軟件文檔管理系統(tǒng)軟件,好處與功能有以下幾點:

  【文件共享】可以幫助您在異地出差的時候,只要知道您所在電腦的IP,把IP地址告訴該項目的負(fù)責(zé)人,那么,您就會很輕松的把最新最重要的項目文檔共享,那么該項目組的所有成員可以以最快的速度看到這份文檔。

  【文檔同步】例如,項目組要讓您上傳一份項目內(nèi)容,第一次您發(fā)了,然后還得需要改進(jìn),那么如果沒有文檔同步的話,該項目組的成員就會以為您第一次發(fā)的是正確的,這樣,如果要有同步這功能的話,您可以隨時改進(jìn)項目內(nèi)容,不用擔(dān)心該項目組成員被誤導(dǎo),他們將看到的是最后一次您修改的內(nèi)容。

  【傳送】就是可以直接發(fā)給某個人,或者指明發(fā)給某個人。

  泛普軟件文檔管理軟件到網(wǎng)上搜一下泛普軟件泛普OA系統(tǒng)吧,有免費版,功能上沒有限制。

  ★ 文檔管理系統(tǒng)特性:

  ● 集中式的存儲管理,各種類型的文檔統(tǒng)一存儲調(diào)用

  ● 強大的基于組以及角色的權(quán)限機制

  ● 便捷的文檔分類,檢索機制。自定義的分類元數(shù)據(jù)

  ● 支持全文檢索,百萬文檔毫秒級搜索,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持office,pdf等文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞(不單單是標(biāo)題)檢索,支持全文檢索,百萬文檔毫秒級搜索,支持office,pdf等文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞檢

  ● 各類圖像文件自動生成縮略圖,方便快速瀏覽使用

  ● 支持office不同版本文檔的預(yù)覽

  ● 結(jié)合客戶端,提供強大的文檔修改編輯功能

  ● 提供版本控制,集成文檔工作流管理的審批機制

  ● 文檔的版本管理和簽入/簽出,可保證各種文檔修改的唯一性

  ● 個人區(qū)文件夾可設(shè)置共享協(xié)作,支持文檔討論

  ★ 文檔安全及文檔權(quán)限:

  ● 限制文檔的本地保存(文件只能存放于系統(tǒng)服務(wù)器中)

  ● 限制拷貝、粘貼 、打印

  ● 靈活的權(quán)限組合,保證管理簡單,使用安全

  ★ 文檔管理解決方案為企業(yè)帶來的價值

  ● 幫助企業(yè)全面掌控文檔資源

  ● 解決文檔共享協(xié)作以及重用問題

  ● 幫助企業(yè)解決核心文檔的控制問題

發(fā)布:2006-08-01 16:45    編輯:泛普軟件 · xiaochen    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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