局域網(wǎng)服務(wù)器文件共享管理軟件!

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　　看到很多人咨詢文件管理的問題，我曾經(jīng)用泛普軟件的文件管理軟件為多家公司實(shí)施過OA，其中有一個(gè)模塊“文件共享管理”，就是用于管理產(chǎn)品圖片、合同文本、傳真圖片、發(fā)貨單等資料，與大家的要求比較接近，這里寫一下實(shí)施方法，以及能達(dá)到的效果，希望對(duì)大家有幫助。

　　由于OA牽涉的面太大，比較復(fù)雜，大家看起來會(huì)比較暈，這里僅描述該模塊實(shí)施的大致步驟：

　　1、首先建1個(gè)數(shù)據(jù)表“文件共享管理”，并設(shè)置文件類別、上傳者、上傳日期等字段，用于標(biāo)識(shí)文件屬性。

　　假如以后想給文檔做更多標(biāo)識(shí)，繼續(xù)加字段即可，因此非常靈活。

　　2、建表后再給大家設(shè)置登錄帳號(hào)及權(quán)限，大家就可上傳文件了，并可輸入文件類別、上傳者、上傳日期、歸屬部門、內(nèi)容概要等標(biāo)識(shí)信息;

　　3、同一文件可以存有多個(gè)版本，因此可以保存衍生過程中的各個(gè)歷史版本，便于日后追蹤。

　　4、系統(tǒng)具有完善的權(quán)限控制，不同類型人員的增、刪、改、看等權(quán)限都可分別設(shè)定;另外還可按組織層級(jí)授權(quán)，層次越高的可訪問權(quán)越大，層級(jí)越低的越小。比如，部門人員只能訪問該部門的文檔，公司領(lǐng)導(dǎo)能訪問所有的文檔等。

　　5、系統(tǒng)具有自動(dòng)提醒功能，可自由設(shè)置各種提醒模板。例如，可設(shè)置成一旦文檔修改后就用手機(jī)短信通知相關(guān)人員做了哪些修改等。

　　6、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持電腦、手機(jī)、iPad直接訪問，因此能隨時(shí)上傳、查閱文檔。