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泛普軟件文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導(dǎo)入至系統(tǒng)中,關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放。針對(duì)廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔和常用的圖片格式(jpg/bmp/gif)實(shí)現(xiàn)文件權(quán)限設(shè)置,文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office 2010各個(gè)版本。權(quán)限有多種類型,如果設(shè)置為禁止拷貝,那么此文檔將無(wú)法被拷貝或打印,也不能被保存在員工個(gè)人的計(jì)算機(jī)上。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)辦公文件管理軟件局域網(wǎng)版本是一款適合中小企業(yè)的電子文檔管理、office文檔管理的文檔管理系統(tǒng)。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)辦公文檔管理系統(tǒng)能幫你:
1.幫你按員工職務(wù)劃分用戶組和用戶對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限。
2.幫你按目錄分類文檔以及定義每個(gè)目錄的詳細(xì)資料。
3.幫你實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)中的文檔多人共同使用。
4.幫你實(shí)現(xiàn)文檔的版本管理,讓你跟蹤每一步的修改
5.幫你劃分各類型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。
6.幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。
7.幫你實(shí)現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能,可臨時(shí)把各文檔歸類到一個(gè)文檔袋里面。
8.幫你提高日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。
9.幫你記住每個(gè)快要到期的文檔并提前提醒你。
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